Rahmenvereinbarung „Konzeption und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen zum Entwicklungsbereich Krampnitz für die Jahre 2020 bis 2022“

Entwicklungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes:
Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten:
a) Analyse:
— Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen;
— detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds;
— Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation.
b) Strategie:
— Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs;
— aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen;
— Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern;
— Adressierung des Themas Verkehrsanbindung.
c) Umsetzung:
— Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen;
— inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022).
d) Evaluation:
— Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung.
2. Projektmanagement:
Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022.
Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind:
— Krisenkommunikation und Konfliktmanagement;
— Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie;
— Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum;
— Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz;
— Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz;
— Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung;
— Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen;
— Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite;
— Konzeption und Produktion von Publikationen;
— Konzeption und Produktion von Werbemitteln;
— Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten;
— Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zebralog GmbH & Co KG

Wer?

• Entwicklungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-29	Auftragsbekanntmachung
2021-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 10103_KRA
Kurze Beschreibung:

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes: Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten: a) Analyse: — Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen; — detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds; — Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation. b) Strategie: — Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs; — aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen; — Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern; — Adressierung des Themas Verkehrsanbindung. c) Umsetzung: — Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen; — inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022). d) Evaluation: — Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung. 2. Projektmanagement: Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022. Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind: — Krisenkommunikation und Konfliktmanagement; — Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie; — Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum; — Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz; — Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz; — Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung; — Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen; — Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite; — Konzeption und Produktion von Publikationen; — Konzeption und Produktion von Werbemitteln; — Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten; — Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.

Kurze Beschreibung

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes:

Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten:

a) Analyse:

— Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen;

— detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds;

— Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation.

b) Strategie:

— Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs;

— aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen;

— Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern;

— Adressierung des Themas Verkehrsanbindung.

c) Umsetzung:

— Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen;

— inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022).

d) Evaluation:

— Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung.

2. Projektmanagement:

Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022.

Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind:

— Krisenkommunikation und Konfliktmanagement;

— Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie;

— Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum;

— Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz;

— Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz;

— Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung;

— Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen;

— Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite;

— Konzeption und Produktion von Publikationen;

— Konzeption und Produktion von Werbemitteln;

— Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten;

— Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Entwicklungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.propotsdam.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYHYYRZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYHYYRZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-03 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 106-257074
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Ab dem 18.10.2018 wird die elektronische Angebotsabgabe und die gesamte Bieterkommunikation bei EU-weiten Vergabeverfahren zur Pflicht. Das bedeutet, dass für die EU-weiten Verfahren, die ab diesem Zeitpunkt veröffentlicht werden, keine schriftlichen Angebote (Briefpost) mehr zugelassen bzw. entgegengenommen werden dürfen. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Es wird eine Registrierung empfohlen. Bekanntmachungs-ID: CXT8YYHYYRZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes:

Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten:

a) Analyse:

— Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen;

— detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds;

— Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation.

b) Strategie:

— Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs;

— aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen;

— Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern;

— Adressierung des Themas Verkehrsanbindung.

c) Umsetzung:

— Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen;

— inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022).

d) Evaluation:

— Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung.

2. Projektmanagement:

Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022.

Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind:

— Krisenkommunikation und Konfliktmanagement;

— Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie;

— Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum;

— Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz;

— Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz;

— Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung;

— Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen;

— Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite;

— Konzeption und Produktion von Publikationen;

— Konzeption und Produktion von Werbemitteln;

— Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten;

— Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.

Bereits jetzt bespielt der Entwicklungsträger Potsdam GmbH, Treuhänder der Landeshauptstadt Potsdam (ETP) zur Umsetzung seiner Kommunikationsstrategie eine Vielzahl von Kanälen und Formaten mit zielgruppenspezifischen Inhalten. Im Bereich der politischen Kommunikation gehören dazu neben der Ausschussarbeit und Führungen politischer Akteure auf dem Areal auch die Veranstaltungsreihe „Forum Krampnitz“, bei der die Stadtverwaltung, der Entwicklungsträger sowie die Stadtwerke regelmäßig zum Planungsstand für Krampnitz berichten.

Im Bereich der Imagekommunikation setzt der Entwicklungsträger bislang auf eine integrierte und crossmediale Kommunikation. Neben der klassischen Pressearbeit stehen dabei insbesondere die Projektwebsite www.Krampnitz.de, Imagebroschüren, öffentliche und kostenfreie Führungen über das Areal sowie die Präsenz des Entwicklungsträgers bei städtischen Großveranstaltungen im Vordergrund. Die interne Kommunikation zum Projekt erfolgt nach jetzigem Stand ebenfalls überwiegend in Form von Vorträgen und Führungen vor Ort.

Im Rahmen der Vertriebskommunikation präsentiert der Entwicklungsträger das Projekt auf Immobilienmessen (EXPO REAL und MIPIM) und veröffentlicht entsprechende Exposés zu Grundstücken und Flächen.

Neben der Weiterentwicklung der bestehenden Kommunikationsmaßnahmen soll künftig verstärkt die Beteiligung der Bewohnerinnen und Bewohner benachbarter Ortsteile sowie der Potsdamer Stadtgesellschaft ermöglicht werden.

Die Planung des neuen Quartiers stößt auf sehr unterschiedliche Interessen und erzeugt daher sehr verschiedene Reaktionen. Das Ziel des Entwicklungsträgers ist, dass das Stadtentwicklungsprojekt Krampnitz bei möglichst allen Anspruchsgruppen, vor allem aber bei den heutigen Potsdamern, künftigen Bewohnern, der Kommunalpolitik, bei aktuellen und potenziellen Investoren in das Projekt, innerhalb der Branche und nicht zuletzt in der Verwaltung positiv besetzt ist.

Gleichzeitig will der Entwicklungsträger das Vertrauen in seine Arbeit stärken bzw. wo nötig aufbauen und damit die Projektbeteiligten, die politischen Akteure und die Öffentlichkeit davon überzeugen, dass er mit diesem Projekt mittel- und langfristig zu einer positiven Stadtentwicklung beiträgt. Krampnitz soll ein attraktives Stadtquartier, als Zukunftsprojekt und auch als Vorzeigeprojekt für Stadt und Vorhabensträger angesehen werden.

Da die Entwicklung des Quartiers ein langfristiges Projekt ist, unterstützt aus Sicht des Entwicklungsträgers eine positive Grundstimmung und Vertrauen in die Vorhabensträger die angestrebte bauliche und soziale Entwicklung des neuen Stadtteils.

Die Aufgabe für den Auftragnehmer besteht im ersten Schritt darin, unter Berücksichtigung der Kommunikationsziele Entwicklungsträger Potsdam GmbH, Treuhänder der Landeshauptstadt Potsdam (ETP) ein Konzept zur Projektkommunikation für die Quartiersentwicklung in Krampnitz zu erstellen. Bestehende Kommunikationsmaßnahmen, -formate und -kanäle sollen dabei unter kritischer Betrachtung einbezogen werden. Das Konzept soll zudem grundlegende Ansätze zum Thema der Baukommunikation sowie zur Abstimmung der städtischen Projektpartner beinhalten und klären, inwieweit sich Formate zur Bürgerbeteiligung für die Kommunikation des ETP eignen. Darüber hinaus wären Ideen zur Nutzung des Geländes in seiner jetzigen Form für Kunst- und Kulturveranstaltungen wünschenswert. Das Gelände ist aufgrund sicherheitstechnischer Aspekte jedoch nur eingeschränkt sowie mit zahlreichen Auflagen nutzbar und nicht frei zugänglich. Das Konzept soll in seiner Ganzheit die strategischen Ziele des ETP berücksichtigen und sich mit dem vorhandenen Budget für Öffentlichkeitsarbeit, derzeit 150 000 EUR im Jahr, umsetzen lassen.

Im zweiten Schritt ist es die Aufgabe des Auftragnehmers, die Umsetzung einzelner Konzeptbestandteile im Leistungszeitraum bis Ende Juni 2022 zu koordinieren und ggf. teilweise selbst umzusetzen. Für die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen steht jährlich ein Budget in Höhe von 150 000,00 EUR brutto zur Verfügung (beinhaltet Eigen- und Fremdleistungen). Der Auftraggeber garantiert dem Auftragnehmer einen jährlichen Mindestumsatz für eigene und Fremdleistungen in Höhe von 50 000 EUR brutto. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Beauftragung von Fremdleistungen im Wert von mehr als 500,00 EUR brutto mindestens 3 Vergleichsangebote einzuholen und dem ETP einen entsprechenden Vergabevorschlag zu unterbreiten.

Der Arbeitsauftrag beinhaltet konzeptionelle, organisatorische und ausführende Leistungen – gemäß und im Sinne der festgelegten Kommunikations- und Positionierungsstrategie und nach der gemeinsam abgestimmten Aufgabenabgrenzung – zur Gewährleistung der Unternehmenskommunikation der Auftraggeberin sowie der Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Stakeholdern. Erforderlich sind daher kurze Reaktionszeiten, um auch kurzfristig auf Anforderungen des Entwicklungsträgers reagieren zu können.

Ausgeschrieben wird eine Dienstleistungsrahmenvereinbarung mit einer Laufzeit bis Ende Juni 2022. Diese verlängert sich im Anschluss automatisch höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn die Vereinbarung nicht durch den Auftraggeber mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Jahresende gekündigt wird.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Dienstleistungsrahmenvereinbarung verlängert sich automatisch höchstens zweimal um jeweils ein Jahr, wenn die Vereinbarung nicht durch den Auftraggeber mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende Juni gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Entwicklungsbereich Krampnitz

14476 Potsdam

Entwicklungsträger Potsdam GmbH, Treuhänder der Landeshauptstadt Potsdam

Pappelallee 4

14469 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerber-/Bietergemeinschaft):

Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.

Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter/federführender Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren zu vertreten.

2. Nachweis des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu Ausschlussgründen nach §§ 123/ 124 GWB,

3. Nachweis des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten),

4. Nachweis über die aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handels-register mit Angabe der Vertretungsbefugnisse nicht älter als 3 Monate, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.

Bei juristischen Personen, die nicht in einem Register eingetragen sind, ist eine Vollmacht zur Unterschriftsbefugnis vorzulegen,

5. Vereinbarung Mindestanforderungen BrbVergG Bewerber,

6. Vereinbarung Mindestanforderungen BrbVergG Nachunternehmer/Verleiher (soweit zutreffend).

Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 2 bis 6 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber Unteraufträge zu erteilen, sind die Nachunternehmer sowie die durch diese übernommenen Auftragsteile/Leistungsbereiche anzugeben.

Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, sind die Unternehmen und die durch diese erfüllten Eignungsanforderungen anzugeben.

Im Falle der beabsichtigten Vergabe eines Unterauftrages/von Unteraufträgen an (einen) Nachunternehmer hat/haben diese(r) sich zu verpflichten, im Auftragsfalle dem Bewerber/Bieter die genannten Auftragsteile zu erbringen.

Im Falle der Zurverfügungstellung von Kapazitäten eines anderen Unternehmens/von anderen Unternehmen zur Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Bewerber/ Bieter hat der/haben die Eignungsverleiher zu erklären, dass die Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Die Eigenerklärung(en), dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB beim/bei den Eignungsverleiher(n) vorliegen, sind beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) ist vorzulegen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen:

a) für Personenschäden 3 Mio. EUR,

b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Sach- und Vermögensschäden).

Je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mit mindestens dem Dreifachen der Deckungssummen.

Hat ein Bewerber/haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zurzeit keinen ausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass der Versicherer im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung muss mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen. Bewerbergemeinschaften müssen eine entsprechende Erklärung oder einen entsprechenden Nachweis für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

2. Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers und den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019).

Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamt und für selbst erbrachte vergleichbare Planungsleistungen) vorzulegen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu be-nennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Umsatzerklärungen vorzulegen.

Mindeststandards:

— Gesamtumsatz des Bewerbers ohne Mehrwertsteuer in den letzten 3 Jahren (2017-2019) in Höhe von 750 000 EUR (Summe der Jahresumsätze)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zum jährlichen Mittel der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie der derzeit beschäftigten Projektmanager/Berater, Redakteure/Texter und Grafiker.

2. Namentliche Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteams bestehend aus:

— Projektleiter (Projektmanager/Berater);

— stellvertretenden Projektleiter (Projektmanager/Berater);

— Redakteur/Texter;

— Grafiker.

3. Angabe von Referenzprojekten:

Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzbögen und der diesen beigefügten Beschreibungen beurteilt.

Für die Bewertung ist eine Detailbeschreibung von 3 Referenzprojekten erforderlich, die in den letzten 5 Jahren (seit 2015) abgeschlossen wurden.

Für die Darstellung der Referenzen sind zwingend die zur Verfügung gestellten Referenzbögen zu verwenden. Eine zusätzliche Beschreibung je Referenzprojekt darf 5 DIN-A4-Seiten, einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist, beinhalten. Zulässig ist zudem die Übermittlung von maximal 2 Publikationen als PDF sowie Nennung einer Website je Referenz.

Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

a) Beschreibung des Projektes,

b) Auflistung der vom Bewerber erbrachten Leistungen einschließlich der Gestaltung der Referenz und der Angaben zur Verschränkung der Online- und kOfflinekommunikation,

c) Leistungsumfang für das Projektmanagement,

d) Art und Umfang der Beteiligung der zu 2) benannten Personen (Mitglieder Projektteam).

Mindeststandards:

— mindestens 2-jährige Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams;

— Einreichung von 3 Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Entwicklungsträger
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYHYYRZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ab dem 18.10.2018 wird die elektronische Angebotsabgabe und die gesamte Bieterkommunikation bei EU-weiten

Vergabeverfahren zur Pflicht. Das bedeutet, dass für die EU-weiten Verfahren, die ab diesem Zeitpunkt veröffentlicht werden, keine schriftlichen Angebote (Briefpost) mehr zugelassen bzw. entgegengenommen werden dürfen.

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.Sie können dort

Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.

Es wird eine Registrierung empfohlen.

Bekanntmachungs-ID: CXT8YYHYYRZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 106-257074 (2020-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 007-011806
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 106-257074
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT8YYHYY5E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Analyse,

b) Strategie,

c) Umsetzung,

d) Evaluation.

Die Aufgabe für den Auftragnehmer besteht im ersten Schritt darin, unter Berücksichtigung der Kommunikationsziele der Entwicklungsträger Potsdam GmbH, Treuhänder der Landeshauptstadt Potsdam (ETP) ein Konzept zur Projektkommunikation für die Quartiersentwicklung in Krampnitz zu erstellen. Bestehende Kommunikationsmaßnahmen, -formate und -kanäle sollen dabei unter kritischer Betrachtung einbezogen werden. Das Konzept soll zudem grundlegende Ansätze zum Thema der Baukommunikation sowie zur Abstimmung der städtischen Projektpartner beinhalten und klären, inwieweit sich Formate zur Bürgerbeteiligung für die Kommunikation des ETP eignen. Darüber hinaus wären Ideen zur Nutzung des Geländes in seiner jetzigen Form für Kunst- und Kulturveranstaltungen wünschenswert. Das Gelände ist aufgrund sicherheitstechnischer Aspekte jedoch nur eingeschränkt sowie mit zahlreichen Auflagen nutzbar und nicht frei zugänglich. Das Konzept soll in seiner Ganzheit die strategischen Ziele des ETP berücksichtigen und sich mit dem vorhandenen Budget für Öffentlichkeitsarbeit, derzeit 150 000 Eur im Jahr, umsetzen lassen.

Im zweiten Schritt ist es die Aufgabe des Auftragnehmers, die Umsetzung einzelner Konzeptbestandteile im Leistungszeitraum bis Ende Juni 2022 zu koordinieren und ggf. teilweise selbst umzusetzen. Für die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen steht jährlich ein Budget in Höhe von 150 000,00 EUR brutto zur Verfügung (beinhaltet Eigen- und Fremdleistungen). Der Auftraggeber garantiert dem Auftragnehmer einen jährlichen Mindestumsatz für eigene und Fremdleistungen in Höhe von 50 000 EUR brutto. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Beauftragung von Fremdleistungen im Wert von mehr als 500,00 EUR brutto mindestens drei Vergleichsangebote einzuholen und dem ETP einen entsprechenden Vergabevorschlag zu unterbreiten.

Beschreibung der Optionen:

Maximal zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Halbjahresende gekündigt wird

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Entwicklungsbereich

Krampnitz

14476 Potsdam,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck aus Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: Zebralog GmbH & Co KG
Postanschrift: Chausseestraße 8, Aufgang E
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Quelle: OJS 2021/S 007-011806 (2021-01-07)

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