Rahmenvereinbarung „Konzeption und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen zum Entwicklungsbereich Krampnitz für die Jahre 2020 bis 2022“

Entwicklungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes:
Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten:
a) Analyse:
— Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen;
— detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds;
— Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation.
b) Strategie:
— Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs;
— aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen;
— Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern;
— Adressierung des Themas Verkehrsanbindung.
c) Umsetzung:
— Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen;
— inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022).
d) Evaluation:
— Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung.
2. Projektmanagement:
Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022.
Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind:
— Krisenkommunikation und Konfliktmanagement;
— Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie;
— Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum;
— Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz;
— Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz;
— Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung;
— Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen;
— Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite;
— Konzeption und Produktion von Publikationen;
— Konzeption und Produktion von Werbemitteln;
— Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten;
— Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Zebralog GmbH & Co KG

Wer?

• • Entwicklungsträger Potsdam GmbH Treuhänder der Stadt

Wie?

• • Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• • Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt