Rahmenvereinbarung — Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien sowie Bereitstellung von anderen Serviceleistungen für die Stadtbibliothek Marzahn-Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die regelmäßige und bedarfsorientierte Belieferung von sieben Bibliotheken im Berliner Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung aller Bibliotheken mit entsprechenden Medien geschlossen werden.
Der Vertrag wird für den Zeitraum ab Auftragsvergabe bis 31.12.2020 mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein Jahr geschlossen. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.12.2020.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-16 Auftragsbekanntmachung
2020-04-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Mark-Twain-Str. 27
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12627
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30902932574 📞
E-Mail: anja.raeffler@ba-mh.berlin.de 📧
Fax: +49 30902932589 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122954 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung — Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien sowie Bereitstellung von anderen Serviceleistungen für die Stadtbibliothek...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Kurze Beschreibung:
“Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die regelmäßige und bedarfsorientierte Belieferung von sieben Bibliotheken im Berliner Bezirk...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mark-Twain-Bibliothek — Bezirkszentralbibliothek Marzahner Promenade 54 12679 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“­Los 1: Lieferung von Büchern Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-09 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird für den Zeitraum ab Auftragsvergabe bis 31.12.2020 mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein Jahr geschlossen. Wird die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hörbücher
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“­Los 2: Lieferung von Hörbüchern ­Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Musik-Medien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: CDs (Compact Disks) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: CD-ROMs 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“­Los 3: Lieferung von CD, DVD/Blu-ray im Bereich Musik Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers. ­Die Lieferung...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Konventionelle Spiel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spiele 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Brettspiele 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Klassische Spiele 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Memoryspiele 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spielezubehör 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Lieferung konventionelle Spiele ­­Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Ausleihfertige Bearbeitung von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Software und Konsolenspiele
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videospiele 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspielesoftwarepaket 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5: Lieferung von Software und Konsolenspielen ­Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Spiel- und Sachfilme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kinofilme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Filme 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Lieferung von Filmen auf DVD und Blu-ray ­Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“[1] Es ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung bzw. die Eintragung ins Handelsregister (juristische Personen) beizufügen (§ 44 Abs. 1 VgV); [2] Es sind...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Eigenerklärung bzgl. einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in branchenüblicher Höhe; [2] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“[1] Anzahl der Beschäftigten im Zeitraum der letzten 3 Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu [1.] Für das Los 1: Es sind mindestens 6 Beschäftigte nachzuweisen; Zu [2.] Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, d. h. der Auftrag darf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-17 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-02-17 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: S. §160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2020/S 013-025775 (2020-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien Medien_MH_2020
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien. Dabei wird die Ausschreibung in...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mark-Twain-Bibliothek – Bezirkszentralbibliothek Marzahner Promenade 54 12679 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Lieferung von Büchern: Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Bestelldatenbank / Onlineservice
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis 1 – Zu-/Abschläge
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis 2 – technische Bearbeitung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hauptort der Ausführung: Mark-Twain-Bibliothek – Bezirkszentralbibliothek Marzahner Promenade 54 12679 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Lieferung von Hörbüchern: Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Serviceleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Lieferung von CD, DVD/Blu-ray im Bereich Musik: Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Die Lieferung erfolgt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Bestlldatenbank / Onlineservice
Preis (Gewichtung): Preis 1 - Zu-/Abschläge
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Lieferung konventionelle Spiele: Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Ausleihfertige Bearbeitungvon...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis 2 technische Bearbeitung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5: Lieferung von Software und Konsolenspielen Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Lieferung von Filmen auf DVD und Blu-ray Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 013-025775

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bücher
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H. Hugendubel GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Hörbücher
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Musik-Medien
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Konventionelle Spiele
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-23 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: die SpielTruhe Silbermann GbR
Postort: Oberammergau
Region: Oberbayern 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Software und Konsolenspiele
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Sach- und Spielfilme
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Mark-Twain-Str. 27
Postleitzahl: 12627
Quelle: OJS 2020/S 069-163706 (2020-04-03)