Rahmenvereinbarung — Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien sowie Bereitstellung von anderen Serviceleistungen für die Stadtbibliothek Marzahn-Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die regelmäßige und bedarfsorientierte Belieferung von sieben Bibliotheken im Berliner Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung aller Bibliotheken mit entsprechenden Medien geschlossen werden.
Der Vertrag wird für den Zeitraum ab Auftragsvergabe bis 31.12.2020 mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein Jahr geschlossen. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.12.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• die SpielTruhe Silbermann GbR
• H. Hugendubel GmbH & Co. KG

Wer?

• Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin

Wie?

• Computerbedarf › CD-ROMs
• Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele › Videospiele
• Filmprodukte › Kinofilme
• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken
• Softwarepaket für Computerspiele, Familienspiele und Bildschirmschoner › Computerspielesoftwarepaket
• Speichermedien › CDs (Compact Disks)
• Spiele › Brettspiele
• Spiele › Klassische Spiele
• Spiele › Memoryspiele
• Spiele › Spielezubehör
• Zu Baustoffen gehörige Platten, Bleche, Streifen und Folien › Filme

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-16	Auftragsbekanntmachung
2020-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Referenznummer: Medien_MH_2020
Kurze Beschreibung:

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die regelmäßige und bedarfsorientierte Belieferung von sieben Bibliotheken im Berliner Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Es soll ein Rahmenvertrag über die Belieferung aller Bibliotheken mit entsprechenden Medien geschlossen werden. Der Vertrag wird für den Zeitraum ab Auftragsvergabe bis 31.12.2020 mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein Jahr geschlossen. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.12.2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bücher für Bibliotheken 📦
CDs (Compact Disks) 📦
Spiele 📦
Videospiele 📦
Kinofilme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Marzahn — Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Mark-Twain-Str. 27
Postleitzahl: 12627
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: anja.raeffler@ba-mh.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902932574 📞
Fax: +49 30902932589 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122954 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-20 📅
Datum des Beginns: 2020-03-09 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 013-025775
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen; 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen; 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Bieterfragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird; 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern; 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft – und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; 6) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen; 7) Bieterfragen können bis zum 10.2.2020 gestellt werden und müssen über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen; 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Zusätzliche Informationen

1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen;

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen;

3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Bieterfragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird;

4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern;

5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft – und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;

6) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen;

7) Bieterfragen können bis zum 10.2.2020 gestellt werden und müssen über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden.

8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen;

9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag wird für den Zeitraum ab Auftragsvergabe bis 31.12.2020 mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein Jahr geschlossen. Wird die optionale Verlängerung nicht aktiv, endet der Vertrag am 31.12.2020.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Bücher
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Lieferung von Büchern

Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Bücher“, u. a.:

— Strichcodeetiketten aufkleben,

— Foliieren des Buches,

— Einkleben des RFID-Etiketts,

— Ermittlung oder Vergabe der im Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) gültigen Verbundnotation, Anfertigen und Kleben des Signaturschildes und Foliieren des Signaturschildes.

Die für die Medienbearbeitung benötigten Materialien (außer Strichcodeetiketten) sind Teil des Angebotes. Die aufgeführten Strichcodeetiketten (gemäß Musterkatalog) werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt, sofern der Auftragnehmer die Transportorganisation und die anfallenden Kosten für den Transport übernimmt.

Die Lieferung der Medien soll bevorzugt in Wechselbehältnissen erfolgen. Dabei können Lieferungen für verschiedene Bibliotheken gemeinsam erfolgen.

Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 9 200 Stück/Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Bezeichnung des Loses: Hörbücher
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Lieferung von Hörbüchern

Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Hörbücher“, u. a.:

— Umpackung in RFID-gerechte Verpackungen entsprechend dem Musterkatalog (gilt nur für Hörbücher für die Bezirkszentralbibliothek bzw. Lieferungen im Rahmen von Medien-Abonnements),

— alle weiteren Hörbücher werden in der Originalverpackung, jedoch ohne Folie geliefert.

Die Lieferung der Medien soll bevorzugt in Wechselbehältnissen erfolgen. Dabei können Lieferungen für verschiedene Bibliotheken gemeinsam erfolgen.

Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein.

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 1 900 Stück/Jahr

Bezeichnung des Loses: Musik-Medien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Lieferung von CD, DVD/Blu-ray im Bereich Musik

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers.

Die Lieferung erfolgt bevorzugt ohne Folienverpackung.

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 1 100 Stück/Jahr.

Bezeichnung des Loses: Konventionelle Spiel
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Lieferung konventionelle Spiele

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Ausleihfertige Bearbeitung von konventionellen Spielen wie folgt:

— Lieferung von Batterien, sofern diese für die Benutzung des Spiels erforderlich sind,

— Foliierung des Deckels für längere Haltbarkeit des Spiels,

— in den Deckel geklebte und foliierte Auflistung des Spielematerials.

Weitere Serviceleistungen wie folgt:

— Ersatzteilservice für Spiele,

— Download für Spieleanleitungen,

— Datenbereitstellung für die Katalogisierung.

Optionale Serviceleistungen wie folgt:

— kostenloser RFID-Abgleich (Hinweis an Bibliotheken, wenn Spiele in Metallboxen nicht zur Verbuchung mit RFID-Technik geeignet sind),

— kostenlose Bereitstellung von Daten für die Katalogisierung im Word-Format (per E-Mail).

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 250 Stück/Jahr.

Bezeichnung des Loses: Software und Konsolenspiele
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5: Lieferung von Software und Konsolenspielen

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor Lieferung zu entfernen Optional können vom Bieter Medienabonnements angeboten werden.

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 150 Stück/Jahr.

Bezeichnung des Loses: Spiel- und Sachfilme
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Los 6: Lieferung von Filmen auf DVD und Blu-ray

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Folienverpackung sind vor Lieferung zu entfernen.

Optionale Serviceleistungen wie folgt:

— Angebot von Medienabonnements im Bereich Filme,

— Lieferung von RDA-Katalogdaten im Format Marc21 über die Schnittstelle des VÖBB (möglichst im Rahmen bereits vereinbarter Datenlieferungen an den VÖBB)

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 2 700 Stück/Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mark-Twain-Bibliothek — Bezirkszentralbibliothek

Marzahner Promenade 54

12679 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[1] Es ist ein Nachweis über die Gewerbeanmeldung bzw. die Eintragung ins Handelsregister (juristische Personen) beizufügen (§ 44 Abs. 1 VgV);

[2] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV);

[3] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen;

[4] Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Berliner Korruptionsregister durchzuführen sowie einen aktuellen. Gewerbezentralregisterauszug abzufordern. Der Bieter erklärt sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1] Eigenerklärung bzgl. einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in branchenüblicher Höhe;

[2] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Für Bietergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bieterge-meinschaft zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

[1] Anzahl der Beschäftigten im Zeitraum der letzten 3 Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.);

[2] Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer, Ort der Ausführung und Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen.

Mindeststandards:

Zu [1.]

Für das Los 1: Es sind mindestens 6 Beschäftigte nachzuweisen;

Zu [2.]

Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, d. h. der Auftrag darf nicht vor dem 1.2.2017 abgeschlossen sein. Laufende Referenzaufträge werden berücksichtigt, wenn seit Auftrags-beginn mindestens 6 Monate vergangen sind.

Als vergleichbar gelten Referenzen, die folgende Bedingungen erfüllen:

Die Medien sind vergleichbar, d. h. dass über die Referenzen Erfahrungen mit den angebotenen Medien nachgewiesen wurden (Beispiel: Bei einem Angebot auf Los 4 sind mindestens 2 Referenzen nachzuweisen, bei denen konventionelle Spiele geliefert wurden).

Die Vertragsform ist vergleichbar: Bei den Referenzen handelt es sich um Verträge für öffentliche Bibliotheken.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/122954 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen;

3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Bieterfragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird;

4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern;

5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft – und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;

6) Auf der Internetseite https://www.berlin.de/vergabeplattform/ werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen;

7) Bieterfragen können bis zum 10.2.2020 gestellt werden und müssen über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden.

8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen;

9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: S. §160 Abs. 3 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 013-025775 (2020-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien. Dabei wird die Ausschreibung in 6 Lose unterteilt, die jeweils für eine Medienart stehen. Die Bedarfsermittlung fand auf Grundlage der Bestelldaten der einzelnen Bibliotheken aus den vergangenen Jahren statt. Der Rahmenvertrag wird zunächst mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein weiteres Jahr (bis max. 31.12.2024).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-163706
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 013-025775
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien.

Dabei wird die Ausschreibung in 6 Lose unterteilt, die jeweils für eine Medienart stehen.

Die Bedarfsermittlung fand auf Grundlage der Bestelldaten der einzelnen Bibliotheken aus den vergangenen Jahren statt.

Der Rahmenvertrag wird zunächst mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein weiteres Jahr (bis max. 31.12.2024).

Los 1: Lieferung von Büchern:

Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Bücher“, u.a.:

— Strichcodeetiketten aufkleben;

— Foliieren des Buches;

— Einkleben des RFID-Etiketts;

Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein.

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 9 200 Stück/Jahr.

Los 2: Lieferung von Hörbüchern:

Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Hörbücher“, u.a.:

— Umpackung in RFID-gerechte Verpackungen entsprechend dem Musterkatalog (gilt nur für Hörbücher für dieBezirkszentralbibliothek bzw. Lieferungen im Rahmen von Medien-Abonnements);

— Alle weiteren Hörbücher werden in der Originalverpackung, jedoch ohne Folie geliefert.

Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein

Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 1 900 Stück/Jahr.

Los 3: Lieferung von CD, DVD/Blu-ray im Bereich Musik:

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers

Die Lieferung erfolgt bevorzugt ohne Folienverpackung

Los 4: Lieferung konventionelle Spiele:

Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Ausleihfertige Bearbeitungvon konventionellen Spielen wie folgt:

— Lieferung von Batterien, sofern diese für die Benutzung des Spiels erforderlich sind

— Foliierung des Deckels für längere Haltbarkeit des Spiels;

— Ersatzteilservice für Spiele;

— Download für Spieleanleitungen;

— Kostenloser RFID-Abgleich (Hinweis an Bibliotheken, wenn Spiele in Metallboxen nicht zur Verbuchung mit RFID-Technik geeignet sind);

— Kostenlose Bereitstellung von Daten für die Katalogisierung im Word-Format (per E-Mail).

Folienverpackung sind vor Lieferung zu entfernen

Optional können vom Bieter Medienabonnements angeboten werden

— Angebot von Medienabonnements im Bereich Filme;

— Lieferung von RDA-Katalogdaten im Format Marc21 über die Schnittstelle des VÖBB (möglichst im Rahmenbereits vereinbarter Datenlieferungen an den VÖBB)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mark-Twain-Bibliothek – Bezirkszentralbibliothek

Hauptort der Ausführung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Bestelldatenbank / Onlineservice
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Dienstleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis 1 – Zu-/Abschläge
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis 2 – technische Bearbeitung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Serviceleistungen
Qualität Bestlldatenbank / Onlineservice
Preis (Gewichtung): Preis 1 - Zu-/Abschläge
Kostenkriterium (Name): Preis 2 technische Bearbeitung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-23 📅
Name: H. Hugendubel GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-23 📅
Name: die SpielTruhe Silbermann GbR
Postort: Oberammergau
Land: Oberbayern 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Mark-Twain-Str. 27
Postleitzahl: 12627
Quelle: OJS 2020/S 069-163706 (2020-04-03)

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