Rahmenvereinbarung Net Insight-Komponenten

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung von Produkten und eines Supportvertrages für Wartungs- und Updateleistungen der bereits vorhandenen und neu hinzukommenden Komponenten der Firma Net Insight (Produktgruppe Nimbra) für die Hauptstandorte Frankfurt am Main, Kassel und Wiesbaden sowie die Regionalstandorte Darmstadt, Fulda und Gießen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Controlware GmbH

Wer?

• Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Hessen › Gießen
• Kassel › Fulda
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-24	Auftragsbekanntmachung
2021-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: HR-2020-0007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69 / 155-3077 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17405a426f2-7f36bb8a240c96cd 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-28 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 167-404070
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden den Bewerbern alle Unterlagen und Informationen zur Verfügung gestellt, die für eine Entscheidung hinsichtlich einer Beteiligung an dem Vergabeverfahren erforderlich sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs erhalten die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe ausgewählten Bewerber die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen. Voraussetzung hierfür ist die Unterzeichnung und Einreichung der in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen enthaltenen Geheimhaltungserklärung. Da die Vergabeunterlagen die Darstellung kritischer Infrastrukturen und Informationen enthalten werden, ist es nicht möglich, diese bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einem unbeschränkten und unbestimmten Personenkreis zugänglich zu machen. Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.had.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern / Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung soll für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2023 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (3 + 1 + 1) abgeschlossen werden.

Im Rahmen der Beauftragung ist es beabsichtigt eine AVV (Auftrags Verarbeitungs Vertrag) abzuschließen

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung 2 mal um jeweils 12 Monate
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverängerung 2 mal für jeweils 1 Jahr
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessischer Rundfunk

Anstalt des öffentlichen Rechts

Bertramstraße 8

60320 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt vorbehaltlos,

— dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers verfügt, dass er den Versiche-rungsschutz für die Laufzeit des Vertrags durch den Auftragnehmer aufrechterhalten wird und

— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.

Eigenerklärung zur Eignung

Der Bewerber das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt,

— dass sein Unternehmen nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder ar-beitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;

— dass sein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares Verfahren beant-ragt oder eröffnet worden ist, nicht die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet und nicht seine Tätigkeit eingestellt hat;

— dass keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind;

— dass sein Unternehmen im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird;

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverläs-sigkeit abgegeben hat;

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist;

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bewerber vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden ist;

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt;

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, we-gen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jah-ren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind

Eigenerklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen

Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgendes:

— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bewerbers äußern oder Nachweise wünschen (z. B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bewerber unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen;

— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebots-abgabe) Änderungen an den vom Bewerber vorstehend erklärten Sach-verhalten ergeben, wird der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

Mindeststandards: Vorgenannte Eigenerklärungen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzbeschreibungen

Der Bewerber muss zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 6 (Excel-Tabelle) mindestens über 2 vergleichbare Referenzprojekte verfügen und diese mit dem Teilnahmeantrag benennen.

Eine Referenz wird als vergleichbar gewertet, sofern sie die folgenden Mindestkriterien erfüllt:

— Ausführungsort Deutschland;

— Vertragsende nicht älter als Dezember 2019;

— Serviceleistungen für die Produktserie Nimbra der Firma Net Insight;

— Netto-Umsatz „Support" pro Referenz insgesamt 75 TEUR p. a.;

Erfüllen nicht mindestens 2 der vorgelegten Referenzen die vorgenannten Mindestanforderungen, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Weitere Anforderungen

Unternehmensqualifizierung/-zertifizierung

Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er

— eine eigene Service-Geschäftsstelle in Deutschland betreibt,

— Net Insight Reseller ist und die Bereitstellung und Sicherung des Net Insight Support Service "Standard" gewährleisten kann.

Zum Nachweis zur Sicherheit seines Sevicedesks und seines Remote Supports ist ein entsprechender Nachweis dem Teilnahmeantrag beizulegen. Dies kann z. B. in Form einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27001, eines Audit-Berichtes oder durch eine ausführliche Beschreibung geschehen, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen anhand Kap. 4 Art. 32 DSGVO umgesetzt werden bzw. wurden.

Fachkräftequalifizierung/-zertifizierung

Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er im Projekt folgendes Personal einsetzen wird:

— mindestens 2 Fachkräfte mit der Qualifikation

Für den Vor-Ort-Service für Nimbra-Komponenten (Hard- und Software) z. Bsp.

—— Installation, Konfiguration und Test von Komponenten;

—— Firmware-Stand überprüfen, Fehlerprotokoll lesen und Status der Verbindungen lesen und praktischer Erfahrung mit Nimbra-Komponenten von Net Insight seit mindestens 3 Jahren;

— mindestens eine Fachkraft mit der Qualifikation

Für technische Beratung für Nimbra-Komponenten, z. Bsp. für Netzwerk-Design, Konfiguration, Fehleranalyse

Und praktischer Erfahrung mit Nimbra-Komponenten von Net Insight seit mindestens 3 Jahren

— deutschsprachig: Abwicklung der Kommunikation problemlos und ausnahmslos in deutscher Sprache

Supportqualifizierung/-zertifizierung

Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrages, dass

— er über einen Servicedesk mit Online-Ticket System verfügt;

— der Auftraggeber einen Kundenzugang zum Online-Ticket System des Bewerbers erhalten kann;

— der Servicedesk an 24 Stunden / 7 Tage pro Woche erreichbar ist und in dieser Zeit über das Ticket System Serviceanfragen aufnehmen und bearbeiten kann,

— das Servicepersonal des Servicedesks und der Experten-Hotline des Bewerbers in der Lage ist, die Abwicklung der Kommunikation problemlos und ausnahmslos in deutscher Sprache durchzuführen;

— er die Leistungen (auch Vor-Ort-Service) für die unter Punkt 1 der Informationen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführten Haupt- und Regionalstandorte erbringen kann;

— er eine Experten-Hotline inkl. Remote Diagnose innerhalb 1 h nach Störungseingang beim Servicedesk gewährleisten kann;

— er für die Hauptstandorte einen Vor-Ort-Service ggf. mit Hardware-Tausch (ggf. über das Servicelager des Bieters) innerhalb von 4 Stunden nach erfolgter Experten-Hotline gewährleisten kann.

Mindeststandards: Vorgenannte Eigenerkläruungen und Nachweise

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Innerhalb der Vertragslaufzeit wird das Transportnetz des Regio-Netzes technisch verändert und ausgeschrieben. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass innerhalb der nächsten Jahre dieses Produkt ganz oder teilweise durch ein anderes ersetzt wird. Innerhalb dieser 5 Jahre wird dies entschieden sein.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hr-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17405a426f2-7f36bb8a240c96cd 🌏
Postort: Frankfurt
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs sowie sämtliche Bewerberfragen und Antworten werden über www.had.de online zur Verfügung gestellt. Bewerber- und Bieterfragen werden vom Auftraggeber zunächst in einer Übersicht gesammelt, anonymisiert und die Antworten allen Bewerbern / Bietern zur Verfügung gestellt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich über das Bietercockpit zu registrieren. Nur mit der Registrierung können Fragen über das Bietercockpit gestellt werden. Registrierte Bewerber werden automatisch über Neuerungen im Verfahren und Hinweise, z. B. Antworten auf Bewerberfragen informiert. Verzichtet ein Bewerber auf eine Registrierung, muss er sich selbständig informieren, ob die Unterlagen des Verfahrens zwischenzeitlich geändert wurden oder ob Bewerberfragen beantwortet wurden. Unterlässt der Bewerber dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei ihm.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 167-404070 (2020-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 012-025671
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 167-404070
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung soll für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2023 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (3+1+1) agbeschlossen werden Im Rahmen der Beauftragung ist es beabsichtigt eine AVV (Auftrags Verarbeitungs Vertrag) abzuschließen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Name: Controlware GmbH
Postanschrift: Waldstrasse 92
Postort: Dietzenbach
Postleitzahl: 63128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6074858232 📞
E-Mail: sebastian.wronski@controlware.de 📧
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 012-025671 (2021-01-14)

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