Rahmenvereinbarung PCs, Monitore und Notebooks

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und TFT-Monitore (Los 1) sowie Notebooks (Los 2) und Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Mäuse, Tastaturen, Soundleisten für Monitore, etc.) ausgeschrieben.
Im Los 1 werden 24"- und 27"-Monitore sowie Office PCs und Workstations ausgeschrieben.
Hier werden die Anforderungen an den GSI Standard-PC und seine Varianten, die sich aus den betrieblichen Erfordernissen ergeben, beschrieben. Der Standard-PC ist der Office-PC, seine Varianten sind die „Workstation“ sowie eine leistungsfähigere „CAD-Workstation“.
Derzeit sind bei GSI insgesamt ca. 2 000 PCs und ca. 2 000 - 2 200 Monitore im Einsatz. Insgesamt werden pro Jahr ca. 300 Monitore (etwa 150 Stück 24" und 150 Stück 27") beschafft.
Im Los 2 werden Notebooks unterschiedlicher Ausstattung benötigt. Derzeit sind bei GSI ca. 700 Geräte im Einsatz, die Anzahl der insgesamt jährlich zu beschaffenden Geräte beläuft sich auf ca. 100 Geräte.
Zusätzlich sollen Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Taschen, Hüllen, Adapter, Mäuse, Docking Stations, etc.) beschafft werden. Im letzten Jahr belief sich deren Beschaffungswert auf etwa 20 000 EUR.
Der Vertrag kann 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Mit einem geschätzten Jahresvolumen über beide Lose von 400 000 EUR kann mit einem Gesamtauftragswert von ca. 1 600 000 EUR über 4 Jahre gerechnet werden. Sollte der angegebene Gesamtwert der Lose binnen der Vertragslaufzeit nicht ausgeschöpft werden, so ist der Auftraggeber nicht verpflichtet, Leistungen bis zur Höchstgrenze in Anspruch zu nehmen.
Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zur Bestellung ein.
Die einzelnen Abrufe erfolgen für GSI und die FAIR GmbH, Darmstadt, sowie für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) und das Helmholtz-Institut Jena (HIJ).
Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen in schriftlicher Form oder durch elektronische Übermittlung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-25 Auftragsbekanntmachung
2020-07-08 Ergänzende Angaben
2020-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159711970 📞
E-Mail: sg223@gsi.de 📧
Fax: +49 6159713982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRY1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRY1 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung PCs, Monitore und Notebooks 23/RV 2020
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: PCs, Monitore und Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tischcomputer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsplätze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt GSI beschafft für folgende Einrichtungen: FAIR Facility for Antiproton and...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Los 1 werden 24"- und 27"-Monitore sowie Office PCs und Workstations ausgeschrieben. Hier werden die Anforderungen an den GSI Standard-PC und seine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“2 Jahre feste Laufzeit. Der Auftraggeber hat 2 mal die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für die Abwicklung der zukünftigen Bestellungen ist ein Online-Bestellsystem zwingend vorausgesetzt [Ausschlusskriterium]. Darin sind sowohl die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Notebooks, Komponenten und Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Los 2 werden Notebooks unterschiedlicher Ausstattung benötigt. Zusätzlich sollen Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.)...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Vgl. Hinweis zum Formblatt Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Bereitschaft des Bieters spätestens bei einem möglichen Zuschlag eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Namhafter Computerhersteller oder zertifizierter Partner eines namhaftem Computerherstellers”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ausschlusskriterien: Allgemein (Eignung): — Zertifizierter Partner eines namhaften Computerherstellers; — Online-Bestellsystem; — 24 Reaktionszeit im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-30 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 2 Mitarbeiter des Einkaufs

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich Mai bis September 2024
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 103-247739 (2020-05-25)
Ergänzende Angaben (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 103-247739

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-06-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-10 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Ausschlusskriterien: Allgemein (Eignung): — Zertifizierter Partner eines namhaften Computerherstellers; — Online-Bestellsystem; — 24 Reaktionszeit im...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Ausschlusskriterien 1. Allgemein (Eignung): — Zertifizierter Partner eines namhaften Computerherstellers; — Online-Bestellsystem; — 24 Reaktionszeit im...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: 28/08/2020
Neuer Wert
Text: 15/10/2020
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 30/06/2020 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 10/08/2020 Ortszeit: 09:05
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Es gab Änderungen in Dokumenten, diese wurden neu hochgeladen und werden hier aufgelistet: — 1 neu 7.7.2020 Leistungsbeschreibung.pdf; — 2 neu 7.7.2020...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 132-323608 (2020-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, 64291 Darmstadt GSI beschafft für folgende Einrichtungen: FAIR Facility for Antiproton...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Eigenschaften PCs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Eigenschaften Monitore
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mobilität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausstattung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/Performance
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Display

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 103-247739

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Dell GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6997925170 📞
E-Mail: de_pub_ausschreibungen@dell.com 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dell.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRMF
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 182-437703 (2020-09-15)