Rahmenvereinbarung Personalmarketingdienstleistungen für Personaldienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg

Behörde für Schule und Berufsbildung

Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – vertreten durch die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) als zentrale Vergabestelle schreibt im Auftrag für das Personalamt – als Auftraggeber (AG) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Personalmarketingdienst-leistungen für Personaldienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg aus.
Die FHH ist mit ihren sieben Bezirksämtern, elf Fachbehörden und zwei Senatsämtern und ca. 70 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine sehr vielschichtige und bunte Arbeitgeberin. In Bezug auf das Thema Personalmarketing bedeutet dies ein breites Spektrum an Erfahrungen und Wissensständen sowie eine starke Variation sowohl bei Budgets als auch bei Bedarfen an konkreten Personalmarketingmaßnahmen. Um hier eine gemeinsame Basis zu schaffen, soll die vorliegende Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden. Die teilnehmenden Dienststellen sowie die nach heutigem Stand zur Verfügung stehenden Finanzmittel je Einheit für die Jahre 2021 und 2022 sind der sind Anlage 1 der Leistungsbeschreibung (Teilnehmende Dienststellen) beigefügt.
Die Rahmenvereinbarung ist aufgeteilt in zwei Lose:
Los 1 Kreativleistungen
Hier rechnet der AG hamburgweit mit einer Anzahl von ca. fünf Kampagnen und einem Finanzumsatzvolumen von ca. 250 000,00 EUR im Jahr bezogen auf den Auftragsgegenstand.
Los 2 Medialeistungen
Hier rechnet der AG hamburgweit mit einer Anzahl von ca. zehn umfangreichen Kampagnen, einer Veröffentlichungsanzahl von ca. 800 Stellenanzeigen und einem Finanzumsatzvolumen von ca. 1 450 000,00 EUR im Jahr bezogen auf den Auftragsgegenstand.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-09.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-09 Auftragsbekanntmachung
2020-07-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-06-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Behörde für Schule und Berufsbildung
Postanschrift: Hamburger Straße 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wolf, Jörg
E-Mail: ausschreibungen@bsb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427966183 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.hamburg.de/bsb/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ZO1Tqr4ZjhI%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung Personalmarketingdienstleistungen für Personaldienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg 2020000854”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – vertreten durch die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) als zentrale Vergabestelle schreibt im Auftrag für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kreativleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber sollen Referenzen über vergleichbare Projekte vorlegen, die ihre Erfahrung und Kompetenz hinsichtlich der Durchführung von Kampagnen belegen....”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Medialeistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber sollen Referenzen über vergleichbare Projekte vorlegen, die ihre Erfahrung und Kompetenz hinsichtlich der Durchführung von Kampagnen belegen....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der nachzuweisende Mindestumsatz muss bei Bewerbungen für Los 1 mindestens 500 000,00 EUR und für Bewerbungen für Los 2 mindestens 2 800 000,00 EUR im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich der ausgeschrieben Leistung in Abhängigkeit der Bewerbung für Los...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-13 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB — Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 112-272029 (2020-06-09)
Ergänzende Angaben (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – vertreten durch die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) als zentrale Vergabestelle schreibt im Auftrag für...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 112-272029

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Jährlich werden in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) ca. 2 600 Stellenausschreibungen veröffentlicht. Für die erfolgreiche Besetzung der Stellen hat...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-13 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-07-31 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“1. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alter Wert
Text:
“— § 134 Abs. 2 GWB — Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“— § 134 Abs. 2 GWB — Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund mehrerer Nachfragen von Bietern wurde die Teilnahmefrist bis zum 31.7.2020 verlängert.”
Quelle: OJS 2020/S 131-321923 (2020-07-07)