Rahmenvereinbarung Server

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören Server für Rechencluster (Los A), für Speichersysteme (Los B) und für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C).
In den nächsten Jahren erwarten wir einen erhöhten Bedarf (etwa 8 Mio. EUR) an neuer Hardware.
Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Zur Deckung dieses Bedarfs soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für 2 oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern 2 oder mehrere Verträge abgeschlossen.
Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird nicht garantiert. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag an die Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten Der Zuschlag für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Die Angabe zur Lieferzeit gilt als fix vereinbart und muss unbedingt eingehalten werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein.
Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb).
Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum, gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Miniwettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-23 Auftragsbekanntmachung
2020-08-19 Ergänzende Angaben
2020-08-25 Ergänzende Angaben
2020-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159711970 📞
E-Mail: sg223@gsi.de 📧
Fax: +49 61593982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: FAIR — Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postort: Darmstadt
Telefon: +49 61593982 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: http://www.fair-center.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR6U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYR6U 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Server 23/RV Server 2020
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Kurze Beschreibung:
“Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 8 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los A — Compute Server
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt FAIR — Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 310 Compute-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen" und den im Folgenden genannten technischen Eigenschaften...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Für die Initialbestellung ist als...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los B — Storage-Server
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt FAIR — Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 70 Storage-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen" und den im Folgenden genannten technischen Eigenschaften...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Für die Initialbestellung ist als...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los C — Hypervisor- und Standardserver
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 2 Hypervisor-Server und 10 Standard-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen" und den im Folgenden genannten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Vgl. Hinweis zum Formblatt Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Bereitschaft des Bieters spätestens bei einem möglichen Zuschlag eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: — Mindestlohngesetz — MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 9
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-25 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-25 08:05 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): 2 Mitarbeiter des Einkaufs.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich Mai bis September 2024.
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 143-351424 (2020-07-23)
Ergänzende Angaben (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 143-351424

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Zuschlagskriterien festgelegt: Los A – Compute...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Folgende Vergabeunterlagen wurden geändert und damit gelöscht: — 2 Bewerbungsbedingungen; — 5 Rahmenvereinbarung (hierzu: Änderung/teilweise Streichung des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 163-396401 (2020-08-19)
Ergänzende Angaben (2020-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Im Einzelnen zur Wertung der Miniwettbewerbe: In Los A, B und C sind die Angaben der angebotenen Energieeffizienz für die Ausschreibung, das Minimum für die...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Folgende Vergabeunterlagen wurden bzgl der hier vorgenommenen Ergänzung geändert und neu hochgeladen: Alt: — 1 Leistungsbeschreibung RV Server; — 5 NEU...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 167-403789 (2020-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los A – Compute Server
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1, 64291 Darmstadt FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 310 Compute-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen“ und den im Folgenden genannten technischen Eigenschaften...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Leistung in SPECrate2017_fp_base (SPEC CPU 2017; SPECrate2017 Floating Point; base) gemäß LV”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Preis (Gewichtung): 60.00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Für die Initialbestellung ist als...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los B – Storage-Server
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 70 Storage-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen“ und den im Folgenden genannten technischen Eigenschaften...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 90.00
Umfang der Beschaffung
Titel: Los C – Hypervisor- und Standardserver
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Wir erwarten Ihr Angebot für 2 Hypervisor-Server und 10 Standard-Server, die den oben unter „Allgemeine Anforderungen“ und den im Folgenden genannten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 143-351424

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Bechtle GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pfungstädter Straße 102
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615194700 📞
E-Mail: public.rheinmain@bechtle.com 📧
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Titel: Auftragsvergabe NEC Deutschland GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEC Deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Str. 14-16
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Telefon: +49 21153690 📞
E-Mail: andreas.goettlicher@emea.nec.com 📧
Fax: +49 2115369199 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.nec.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Titel: Auftragsvergabe Raid Media Systems GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Raid Media Systems GmbH
Postanschrift: Lutherstraße 13
Postort: Thalheim
Postleitzahl: 09380
Telefon: +49 3721268246 📞
E-Mail: vertrieb@raidmedia.com 📧
Fax: +49 37212696894 📠
Region: Erzgebirgskreis 🏙️
URL: http://www.raidmedia.com 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Titel: Auftragsvergabe MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MEGWARE Computer Vertrieb und Service GmbH
Postanschrift: Nordstrasse 19
Postort: Chemnitz-Roehrsdorf
Postleitzahl: 09247
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRE9
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 224-550405 (2020-11-12)