Rahmenvereinbarung Server

Kurze Beschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören Server für Rechencluster (Los A), für Speichersysteme (Los B) und für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C).

In den nächsten Jahren erwarten wir einen erhöhten Bedarf (etwa 8 Mio EUR) an neuer Hardware.

Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Zur Deckung dieses Bedarfs soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für 2 oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern 2 oder mehrere Verträge abgeschlossen.

Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird nicht garantiert. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag an die Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten Der Zuschlag für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Die Angabe zur Lieferzeit gilt als fix vereinbart und muss unbedingt eingehalten werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein.

Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren.

Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb).

Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum, gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Miniwettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten.

Zusätzliche Informationen

Folgende Vergabeunterlagen wurden geändert und damit gelöscht:

— 2 Bewerbungsbedingungen;

— 5 Rahmenvereinbarung (hierzu: Änderung/teilweise Streichung des § 18 „Änderungen“ in der neuen Datei);

— 6 WertungsMatrix_LosA

und unter folgenden Namen

— 2 NEU Bewerbungsbedingungen 19.8.2020;

— 5 NEU Rahmenvereinbarung 19.8.2020;

— 6 NEU WertungsMatrix_LosA 19.8.2020

neu hochgeladen.

Die Ausschreibungsunterlagen wurden geändert/ergänzt. Für weitere Auskünfte, siehe entsprechende Ausschreibungsunterlagen.

Kurze Beschreibung

Die GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (auch für die Helmholtzinstitute Mainz und Jena) und die FAIR GmbH beschaffen Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören Server für Rechencluster (Los A), für Speichersysteme (Los B) und für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C).

In den nächsten Jahren erwarten wir einen erhöhten Bedarf (etwa 8 Mio EUR) an neuer Hardware.

Die Vereinbarung soll für einen Zeitraum von 24 Monaten gelten mit der Option, zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Zur Deckung dieses Bedarfs soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für 2 oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern 2 oder mehrere Verträge abgeschlossen.

Eine feste Abnahmemenge über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird nicht garantiert. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag an die Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten. Der Zuschlag für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Die Angabe zur Lieferzeit gilt als fix vereinbart und muss unbedingt eingehalten werden. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein.

Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren.

Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb).

Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum, gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Miniwettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten.

Die Wertung des Miniwettbewerbs entspricht jedoch hinsichtlich der Leistungskriterien für die einzelnen Lose der Wertungsmatrix, die für die Ausschreibung (Initialbestellung) verwendet wurde.

Im Einzelnen zur Wertung der Miniwettbewerbe:

In Los A, B und C sind die Angaben der angebotenen Energieeffizienz für die Ausschreibung, das Minimum für die künftigen Miniwettbewerbe.

In Los A wird das Leistungskriterium „Leistung in SPECrate2017_fp_base (SPEC CPU 2017; SPECrate2017 Floating Point; base) gemäß LV“ während der Vertragslaufzeit an den technischen Fortschritt angepasst, indem die Werte smin und smax verändert werden.

Für Systeme aus Los A darf der Preis in EUR pro SPECrate2017_fp_base maximal um einen Faktor 2 höher liegen, als das in der Ausschreibung (Initialbestellung) angegebene Preis/Leistungsverhältnis.

Für den Fall, dass alle im Miniwettbewerb eingereichten Angebote den Faktor aufgrund äußerer Umstände übersteigen, ist die Anforderung an seine Einhaltung für den jeweiligen Abruf aufgehoben.

Bitte beachten Sie an dieser Stelle vor allem die Leistungsbeschreibung ab Seite 1 unten bis Seite 3.

Außerdem wurde der RV § 6 angepasst.

Da aufgrund der begrenzten Zeichen im TED hier die Beschreibung nicht vollständig erfolgen kann, wird hier nur zusammengefasst und auf LV und RV verwiesen, wo alles ausformuliert ist.