Rahmenvereinbarung Support und Weiterentwicklung der SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft ohne SAP Payroll

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Ausgeschrieben werden:
— der Second-Level-Support im Fehler- und Beratungsfall der eingesetzten SAP Module:
—— Personaladministration;
—— Organisationsmanagement;
—— Stellenplanmanagement;
—— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP;
—— Reisekostenmanagement;
—— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020;
—— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML;
—— ALE-Datenverteilung;
—— der Reisekostenabrechnung Externer.
— die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD;
— die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 1.4.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding.
SAP Payroll ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Der Support und die Service-Leistungen zur Gehaltsabrechnung werden separat ausgeschrieben.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conet Business Consultants GmbH

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-27	Auftragsbekanntmachung
2020-06-22	Ergänzende Angaben
2020-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 329/2019
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden: — der Second-Level-Support im Fehler- und Beratungsfall der eingesetzten SAP Module: —— Personaladministration; —— Organisationsmanagement; —— Stellenplanmanagement; —— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP; —— Reisekostenmanagement; —— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020; —— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML; —— ALE-Datenverteilung; —— der Reisekostenabrechnung Externer. — die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD; — die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 1.4.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding. SAP Payroll ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Der Support und die Service-Leistungen zur Gehaltsabrechnung werden separat ausgeschrieben. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330466 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330466 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 103-248622
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden:

— der Second-Level-Support im Fehler- und Beratungsfall der eingesetzten SAP Module:

—— Personaladministration;

—— Organisationsmanagement;

—— Stellenplanmanagement;

—— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP;

—— Reisekostenmanagement;

—— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020;

—— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML;

—— ALE-Datenverteilung;

—— der Reisekostenabrechnung Externer.

— die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD;

— die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 1.4.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding.

SAP Payroll ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Der Support und die Service-Leistungen zur Gehaltsabrechnung werden separat ausgeschrieben.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

—— Personaladministration;

—— der Reisekostenabrechnung Externer;

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.10.2020.

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 30.9.2021.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.9.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW03 ist hierfür zu verwenden.

Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW05 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW07)

Mindeststandards:

— Es sind mindestens 5 geeignete Referenzen vorzulegen, diese sollen die Erfahrung und Kompetenz hinsichtlich des Ausschreibungsgegenstands nachweisen, daher müssen sich mindestens 2 Referenzen auf die Realisierung von SAP SuccessFactors Recruiting Projekte beziehen und 2 Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber nach § 99 GWB erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW04.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens 3 Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach folgenden objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien:

— Anzahl vergleichbarer Referenzen innerhalb des Referenzzeitraums;

— Grad der Vergleichbarkeit in Bezug auf Umfang, Größe, Personaleinsatz, zeitlicher Rahmen und Leistungsspektrum.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=330466 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 103-248622 (2020-05-27)

Ergänzende Angaben (2020-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden: — der Second-Level-Support im Fehler- und Beratungsfall der eingesetzten SAP Module: —— Personaladministration; —— Organisationsmanagement; —— Stellenplanmanagement; —— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP; —— Reisekostenmanagement; —— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020; —— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML.; —— ALE-Datenverteilung; —— der Reisekostenabrechnung Externer. — die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD; — die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 1.4.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding. SAP Payroll ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Der Support und die Service-Leistungen zur Gehaltsabrechnung werden separat ausgeschrieben. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-297134
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 103-248622
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— Organisationsmanagement;

—— Stellenplanmanagement;

—— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP;

—— Reisekostenmanagement;

—— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020;

—— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML.;

—— ALE-Datenverteilung;

—— der Reisekostenabrechnung Externer.

Quelle: OJS 2020/S 121-297134 (2020-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden: — der Second-Level-Support im Fehler- und Beratungsfall der eingesetzten SAP Module: —— Personaladministration; —— Organisationsmanagement; —— Stellenplanmanagement; —— Zeitwirtschaft mit der HR-PDC-Schnittstelle zwischen IPEV/Matrix und SAP; —— Reisekostenmanagement; —— Personalkostenplanung – Realisierungsphase erstes Quartal 2020; —— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML; —— ALE-Datenverteilung; —— der Reisekostenabrechnung Externer. — die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD; — die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 1.4.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding. SAP Payroll ist nicht Ausschreibungsgegenstand. Der Support und die Service-Leistungen zur Gehaltsabrechnung werden separat ausgeschrieben. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW1 zu entnehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-463439
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— ESS/MSS über die NWBC-Lösung für HTML;

—— der Reisekostenabrechnung Externer;

— die Einführung von SAP SuccessFactors beginnend mit Recruiting im ersten Teilprojekt mit der Produktivsetzung spätestens bis zum 01.04.2021 und nachfolgend weiterer Lösungen in SuccessFactors wie Onboarding.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-21 📅
Name: CONET Business Consultants GmbH
Postort: Hennef (Sieg)
Postleitzahl: 53773
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Quelle: OJS 2020/S 192-463439 (2020-09-28)

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