Rahmenvereinbarung Travelmanagement

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung weiter zur Erstellung der Reisekostenabrechnung bis zur Übergabe der Reisekostenabrechnung in die Buchhaltung darzustellen, beabsichtigt die Auftraggeberin eine entsprechende Travel Management Software zu implementieren. Für persönliche Rückfragen oder notwendige Unterstützungsleistungen für Reisen, die über die übliche Dienstreise hinausgeht, wird neben der Software gleichzeitig ein Reisebüro ausgeschrieben. Beispiele für anspruchsvolle Reisen sind z. B. Reisen des regierenden Bürgermeisters oder von Wirtschaftsdelegationen ins Ausland. Hier wird eine über das übliche Maß hinausgehende Flexibilität seitens des Auftragnehmers erwartet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westtours-Reisen GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

• Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste › Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-21	Auftragsbekanntmachung
2020-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Referenznummer: 200050-124-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDC0Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat im Falle der Zuschlagserteilung nachzuweisen, dass er über eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummenverfügt oder diese abschließt oder zu den folgenden Deckungssummen erhöht:

(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR;

(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.

Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Wichtiger Hinweis: Der Bieter hat hierzu die Beilage „Zusicherung zur Betriebshaftpflichtversicherung" zu unterschreiben und mit seinem Angebot einzureichen.

Sofern der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung bereits mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot vorgelegt wird entfällt die Zusicherung des Bieters.

Mindeststandards:

— Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

(1) Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und

(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr.

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „technische Ausstattung und Betreuung", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr

c) Unternehmensprofilzusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen einzureichen.

Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen einzureichen.

Der Projektleiter muss:

a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;

b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen

Der Projektleiter-Stellvertreter muss:

b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen.

Mindeststandards:

Unternehmensreferenzen: Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und mit mehr als 500 Reisen im Jahr.

Projektleiter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen

Projektleiter-Stellvertreter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen;

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Beschränkung der Anzahl der Bewerber bezieht sich ausschließlich auf die Verhandlungsphase.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 038-090222 (2020-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262561
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDAL8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-02 📅
Name: Westtours-Reisen GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Quelle: OJS 2020/S 108-262561 (2020-06-03)

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