Rahmenvereinbarung Travelmanagement
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung weiter zur Erstellung der Reisekostenabrechnung bis zur Übergabe der Reisekostenabrechnung in die Buchhaltung darzustellen, beabsichtigt die Auftraggeberin eine entsprechende Travel Management Software zu implementieren. Für persönliche Rückfragen oder notwendige Unterstützungsleistungen für Reisen, die über die übliche Dienstreise hinausgeht, wird neben der Software gleichzeitig ein Reisebüro ausgeschrieben. Beispiele für anspruchsvolle Reisen sind z. B. Reisen des regierenden Bürgermeisters oder von Wirtschaftsdelegationen ins Ausland. Hier wird eine über das übliche Maß hinausgehende Flexibilität seitens des Auftragnehmers erwartet.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-21.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste › Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-02-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-06-03 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Referenznummer: 200050-124-1
Kurze Beschreibung:
“Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDC0Z”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat im Falle der Zuschlagserteilung nachzuweisen, dass er über eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden...”
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“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR;”
“(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
“Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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“Wichtiger Hinweis: Der Bieter hat hierzu die Beilage „Zusicherung zur Betriebshaftpflichtversicherung" zu unterschreiben und mit seinem Angebot einzureichen.”
“Sofern der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung bereits mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot vorgelegt wird entfällt die Zusicherung des Bieters.”
Mindeststandards:
“— Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR,”
“— Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche...”
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“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und”
“(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „technische Ausstattung und Betreuung", die mit dem...”
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“(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr”
“c) Unternehmensprofilzusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um...”
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“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen...”
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“Der Projektleiter muss:”
“a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
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“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen.”
Mindeststandards:
“Unternehmensreferenzen: Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und mit mehr als 500 Reisen im Jahr.”
“Projektleiter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen”
“Projektleiter-Stellvertreter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen;”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beschränkung der Anzahl der Bewerber bezieht sich ausschließlich auf die Verhandlungsphase.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
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Quelle: OJS 2020/S 038-090222 (2020-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Referenznummer: 200050-124-1
Kurze Beschreibung:
“Um die Reisetätigkeit aller Mitarbeiter (zurzeit rund 220 Mitarbeiter) im Rahmen eines kompletten Workflows beginnend bei der Planung über die Buchung...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDC0Z”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat im Falle der Zuschlagserteilung nachzuweisen, dass er über eine aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden...”
“(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR;”
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“(2) für Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
“Sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.”
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“Wichtiger Hinweis: Der Bieter hat hierzu die Beilage „Zusicherung zur Betriebshaftpflichtversicherung" zu unterschreiben und mit seinem Angebot einzureichen.”
“Sofern der Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung bereits mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot vorgelegt wird entfällt die Zusicherung des Bieters.”
“— Personen- und Sachschäden: mindestens 2 000 000 EUR,”
“— Vermögensschäden: mindestens 100 000 EUR.”
Mehr anzeigen (1)
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben...”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 1”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche...”
Mehr anzeigen (13)
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“(1) Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und”
“(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr.”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen Nr. 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung eine Unternehmensreferenz im Bereich „technische Ausstattung und Betreuung", die mit dem...”
“(2) mit mehr als 500 Reisen im Jahr”
“c) Unternehmensprofilzusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um...”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil insbesondere hinsichtlich der Erbringung von Dienstleistungen rund um dienstliche Reisen...”
“Der Projektleiter muss:”
“a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist;”
“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen.”
“Unternehmensreferenzen: Der Auftrag wurde für Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern erbracht und mit mehr als 500 Reisen im Jahr.”
“Projektleiter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen”
Mehr anzeigen (1)
“Projektleiter-Stellvertreter: zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Travelmanagement aufweisen;”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Beschränkung der Anzahl der Bewerber bezieht sich ausschließlich auf die Verhandlungsphase.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDC0Z/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
Quelle: OJS 2020/S 038-090222 (2020-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262561
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDAL8”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-02 📅
Name: Westtours-Reisen GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
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Quelle: OJS 2020/S 108-262561 (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-262561
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 038-090222
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDAL8”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-02 📅
Name: Westtours-Reisen GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
Quelle: OJS 2020/S 108-262561 (2020-06-03)
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