Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt,
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen (NRW),
c)Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertrieblogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen,
d) Angaben der Namen, Adressen, Telefon-Nummer sowie der E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:
— verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung;
— Veranwortlichen für technische Produktspezifikationen.
Auf gesonderten formfreien Blättern erbeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretene Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung — Ausschlussgründe des Bewerbers (Dok 12.0), dass:
— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A);
— keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen;
— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A);
— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A);
— er sich nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A);
— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).
f) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.6.2020 sein.
Gestellung von Musterstühlen
Jeder Bieter muss bis zum 19.8.2020 — 16.00 Uhr der RWTH zu jedem von ihm angebotenen Drehstuhltyp einen montierten Muster-Bürodrehstuhl in der u. a. Konfigurationen zur Verfügung stellen:
— Modell Standard ohne Armlehnen;
— Fußkreuz im angebotenen Standard;
— Rollen für harten Boden;
— Gasfeder Standard-Verstellbereich;
— Bezugsstoff schwarz;
— Aus der angebotenen Stoffgruppe*;
— Modell Standard Plus (+) mit Armlehnen;
— Fußkreuz in Aluminium (poliert);
— Rollen für harten Boden;
— Gasfeder bis Sitzhöhe 60 cm;
— Bezugsstoff anthrazit;
— aus der angebotenen Stoffgruppe*.
*Sollten mehrere Stofffamilien preisgleich angeboten werden, so sind die Musterstühle in dem Stoff mit dem höchsten Wollanteil und den niedrigsten Scheuertouren nach Martindale zu bemustern.
Jeder Test-Bürodrehstuhl ist mit dem beigefügten dreieckigem, blauen Kennzettel Dok 5.3 Kennzettel Muster-Bürodrehstuhl zu versehen sowie mit Angaben zu Fabrikat, Typ, Modell ankreuzen und Bieterangaben zu beschriften.
Angebote von Bietern, die dieser Musterstellung nicht fristgemäß nachkommen, können nicht berücksichtigt werden.
Die Muster-Bürodrehstühle werden verpackt und montiert angeliefert. Die Pakete/Umverpackungen sind mit dem beigefügten runden, grünen Kennzettel Dok 5.2 zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.
Wichtig: In diesem Paketen/Umverpackungen der Muster-Bürodrehstühle darf sich nicht das Angebot befinden.
Die Anlieferung kann Montags-Freitags von 8.00-12.00 und 14.00-16.00 erfolgen an:
Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten, 2. OG — Raum 214 (kein Aufzug vorhanden), Wüllnerstraße 5, 52062 Aachen.
Die Anlieferung ist tel. der RWTH zu avisieren Tel. +49 241 80-94307 (oder +49 241 80-94206).
Mit Abgabe des Angebotes akzeptiert der Bieter eine Wertminderung seiner Muster-Bürodrehstühle durch die Tests der RWTH.
Die Abholung der Muster-Bürodrehstühle, montiert und unverpackt, hat nach vorheriger Abstimmung mit der RWTH in KW 44 durch den Bieter zu erfolgen.