Rahmenvereinbarung über Bürodrehstühle (3)

RWTH Aachen University

Rahmenvereinbarung über ergonomische Bürodrehstühle für NRW-Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Sitze › Drehsitze

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-14	Auftragsbekanntmachung
2020-08-18	Ergänzende Angaben
2020-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drehsitze
Referenznummer: 2020-124-EU-10017243 (3) RV Bürodrehstühle 2020-2024
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über ergonomische Bürodrehstühle für NRW-Hochschulen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drehsitze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDR0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDR0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 136-334206
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die in Dok 1.0 beschriebene Musterstellung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDR0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 10 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Schätzbedarfe (nicht verbindlich)

Ca. 10 000 000,00 EUR über 4 Jahre.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen

University Wüllnerstr. 5

52062 Aachen

Erfüllungsorte ergeben sich auch dem Dok 6.1 „Lieferorte"

Fachhochschule Aachen

Bayernallee 11

52066 Aacehn

Studentenwerk Aachen Pontwall 3

Uniklinik Aachen Pauwelstraße 30

52074 Aachen

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln

Bergische Universität Wuppertal

Gaußstraße 20

42119 Wuppertal

Hochschule Niederrhein Reinarzstraßr 49

47805 Krefeld

Fachhochschule Bielefeld Interaktion 1

33615 Bielefeld

Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Campusallee 12

32657 Lemgo

Hochschule für Gesundheit

Gesundheitscampus 6-8

44801 Bochum,

Fachhochschule Münster

Hüfferstraße 27

48149 Münster

Kunstakademie Münster Leonardo-Campus 2

Westfälische Wilhelms Universität — WWU — Schlossplatz 2

Hochschule Hamm-Lippstadt Marker Allee 76-78

59063 Hamm,

Ruhruniversität Bochum Universitätsstraße 150

44801 Bochum

Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Niedenbur...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt,

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen (NRW),

c)Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertrieblogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen,

d) Angaben der Namen, Adressen, Telefon-Nummer sowie der E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung;

— Veranwortlichen für technische Produktspezifikationen.

Auf gesonderten formfreien Blättern erbeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretene Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung — Ausschlussgründe des Bewerbers (Dok 12.0), dass:

— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A);

— keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen;

— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A);

— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A);

— er sich nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A);

— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).

f) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.6.2020 sein.

Gestellung von Musterstühlen

Jeder Bieter muss bis zum 19.8.2020 — 16.00 Uhr der RWTH zu jedem von ihm angebotenen Drehstuhltyp einen montierten Muster-Bürodrehstuhl in der u. a. Konfigurationen zur Verfügung stellen:

— Modell Standard ohne Armlehnen;

— Fußkreuz im angebotenen Standard;

— Rollen für harten Boden;

— Gasfeder Standard-Verstellbereich;

— Bezugsstoff schwarz;

— Aus der angebotenen Stoffgruppe*;

— Modell Standard Plus (+) mit Armlehnen;

— Fußkreuz in Aluminium (poliert);

— Gasfeder bis Sitzhöhe 60 cm;

— Bezugsstoff anthrazit;

— aus der angebotenen Stoffgruppe*.

*Sollten mehrere Stofffamilien preisgleich angeboten werden, so sind die Musterstühle in dem Stoff mit dem höchsten Wollanteil und den niedrigsten Scheuertouren nach Martindale zu bemustern.

Jeder Test-Bürodrehstuhl ist mit dem beigefügten dreieckigem, blauen Kennzettel Dok 5.3 Kennzettel Muster-Bürodrehstuhl zu versehen sowie mit Angaben zu Fabrikat, Typ, Modell ankreuzen und Bieterangaben zu beschriften.

Angebote von Bietern, die dieser Musterstellung nicht fristgemäß nachkommen, können nicht berücksichtigt werden.

Die Muster-Bürodrehstühle werden verpackt und montiert angeliefert. Die Pakete/Umverpackungen sind mit dem beigefügten runden, grünen Kennzettel Dok 5.2 zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.

Wichtig: In diesem Paketen/Umverpackungen der Muster-Bürodrehstühle darf sich nicht das Angebot befinden.

Die Anlieferung kann Montags-Freitags von 8.00-12.00 und 14.00-16.00 erfolgen an:

Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten, 2. OG — Raum 214 (kein Aufzug vorhanden), Wüllnerstraße 5, 52062 Aachen.

Die Anlieferung ist tel. der RWTH zu avisieren Tel. +49 241 80-94307 (oder +49 241 80-94206).

Mit Abgabe des Angebotes akzeptiert der Bieter eine Wertminderung seiner Muster-Bürodrehstühle durch die Tests der RWTH.

Die Abholung der Muster-Bürodrehstühle, montiert und unverpackt, hat nach vorheriger Abstimmung mit der RWTH in KW 44 durch den Bieter zu erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Geben Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals an, für kaufmännische Fragen. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

b) Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals für ergonomische Fragen. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

c) Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das mit der Mängelbeseitigung im Rahmen der mind. 5-jährigen Verjährungsfrist für Nacherfüllungsleistungen beauftragt werden soll. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Bürodrehstühlen der letzten 3 Geschäftsjahre ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

e) Der Bieter muss Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

f) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards (falls zutreffend):

Mindeststandards:

Zu a) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu b) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu c) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu e) Die RWTH fordert für Sachschäden eine Mindestdeckung von 1 Mio. EUR für Sachschäden pro Jahr und 2 Mio. EUR für Personenschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 5 deutschsprachige, nachprüfbare Referenzkunden vom Bieter benannt werden. Dabei sind der Name des Kunden, des Ansprechpartner beim Kunden sowie Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden anzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Bei den Drehstühlen muss es sich um Produkte des gleichen Fabrikats handeln, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

Mindeststandards:

Zu a) Die Referenzkunden müssen folgende Anforderungen kumulativ erfüllen:

— mehr als 500 Stuhlauslieferungen in einem Kalenderjahr (ggf. über Fachhandelspartner);

— das Jahr der Auslieferung muss im Zeitraum 2016-2019 liegen;

— Geliefert wurde die gleiche Modellreihe desselben Herstellers wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

Das Zeitfenster 2016-2019 wurde gewählt, um die Qualität, Funktionalität und Serviceverhalten besser bewerten zu können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDR0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: März 2024

Bitte beachten Sie die in Dok 1.0 beschriebene Musterstellung.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDR0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 136-334206 (2020-07-14)

Ergänzende Angaben (2020-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-393154
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 136-334206
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
zu III.1.1) Änderung der Frist zur Gestellung von Musterstühlen
Quelle: OJS 2020/S 162-393154 (2020-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5679361.95 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-566545
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDCH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Schätzbedarfe (nicht verbindlich) ca. 10 000 000,00 EUR über 4 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen,

— Fachhochschule Aachen Bayernallee 11 52066 Aacehn,

— Studentenwerk Aachen Pontwall 3 52062 Aachen,

— Uniklinik Aachen Pauwelstraße 30 52074 Aachen,

— Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933 Köln,

— Bergische Universität Wuppertal Gaußstraße 20 42119 Wuppertal,

— Hochschule Niederrhein Reinarzstraße 49 47805 Krefeld,

— Fachhochschule Bielefeld Interaktion 1 33615 Bielefeld,

— Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe Campusallee 12 32657 Lemgo,

— Hochschule für Gesundheit Gesundheitscampus 6-8 44801 Bochum,

— Fachhochschule Münster Hüfferstraße 27 48149 Münster,

— Kunstakademie Münster Leonardo-Campus 2 48149 Münster,

— Westfälische Wilhelms Universität — WWU — Schlossplatz 2 48149 Münster,

— Hochschule Hamm-Lippstadt Marker Allee 76-78 59063 Hamm,

— Ruhruniversität Bochum Universitätsstraße 150 44801 Bochum,

— Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Niedenburger Straße 43 45897 Gelsenkirchen,

— Robert Schumann Hochsch...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): techn. Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-20 📅
Name: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Espanstr. 36
Postort: Offenhausen
Postleitzahl: 91238
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9158 / 17-441 📞
Land: Nürnberger Land 🏙️
Internetadresse: https://www.dauphin.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 5599850.88 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 230-566545 (2020-11-20)

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