Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Büromöbel
2020-124-EU-10018118 RV Büromöbel 2021-2024
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über Büomöbel.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 300 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5
52062 Aachen ca. 420 Einrichtungen in ebenso vielen Gebäuden überwiegend im Stadtgebiet von Aachen”
Beschreibung der Beschaffung: Schätzbedarfe (nicht verbindlich)
Ca. 3 300 000,00 EUR über 4 Jahre.
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung wird für zunächst 2 Jahre abgeschlossen, mit der Option diese 2 Mal bis längstens 31.12.2024 zu verlängern”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angaben zu a) bis c) bitte auf gesonderten formfreien Blättern. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angaben zu a) bis c) bitte auf gesonderten formfreien Blättern. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretene Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt.
b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen (NRW),
c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertrieblogistischen Betreuung im Umkreis von maximal 30 km Luftlinie des RWTH Hauptgebäudes – Templergraben 55 – 52062 Aachen mit Angaben der Namen, Adressen, Telefon-Nummer sowie der E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:
— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung;
— Veranwortlichen für technische Produktspezifikationen;
Auf gesonderten formfreien Blättern erbeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evtl. auftretene Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
d) Dok 7.0 Eigenerklärung – Ausschlussgründe (Formular 521) – ausgefüllt und unterschrieben – dass
— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt;
— keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb vorliegen;
— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt;
— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
— er sich nicht in Liquidation befindet;
— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt.
e) Handelsregisterauszug nicht älter als 1.6.2020.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Büromöbeln der letzten 3 Geschäftsjahre ohne USt.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
b) Es ist...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Büromöbeln der letzten 3 Geschäftsjahre ohne USt.
Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
b) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer).
c) Der Bieter muss die Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die Deckungssumme dem Angebot beilegen.
“Zu c) Die RWTH fordert für Sachschäden eine Mindestabdeckung von 500 000,00 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000,00 EUR...”
Zu c) Die RWTH fordert für Sachschäden eine Mindestabdeckung von 500 000,00 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000,00 EUR bezogen auf die Rahmenvereinbarung.
Für Vermögensschäden höchstens bis zu 10 % des Gesamtpreises des Abrufauftrages. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 100 000,00 EUR bezogen auf die Rahmenvereinbarung begrenzt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Geben Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals an, die im Falle der Auftragsvergabe für Beratung und Verkauf verantwortlich sind. Bitte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Geben Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals an, die im Falle der Auftragsvergabe für Beratung und Verkauf verantwortlich sind. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Zur Sicherstellung des präventiven Arbeitsschutzes haben diese Mitarbeiter Weiterbildungen im Bereich Ergonomie von Büroarbeitsplätzen nachzuweisen. Diese sollten folgende Themen beinhalten:
— Regelwerke der Verwaltungsberufsgenossenschaft und der deutschen gesetzlichen Unfallversicherung;
— Büro-Organisation;
— Ergonomie am Arbeitsplatz;
— Arbeitsumgebung;
— Gestaltung von Büroräumen;
— Erstellung von Planungszeichnungen (Grundriss und 3D) nach Aufmaß vor Ort;
— Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.
Angaben der Namen, Adressen, Telefon-Nummer sowie der E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten: kaufmännische/Innendienst und Fachberater/in Innen- und Außen-dienst, zuständig für Aufmaß/Planungszeichnungen mit mind. 2 Jahre Erfahrung in Büroraumplanungen
b) Geben Sie die im Falle der Auftragsvergabe für Haustransport, Aufstellung und Montage verantwortlich sind, gefordert. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.
c) Es ist eine Liste mit Namen, Kontaktdaten und Qualifikation des im Falle der Auftragsvergabe mit der Mängelbeseitigung im Rahmen der mind. 5-jährigen Verjährungsfrist für Nacherfüllungsleistungen verantwortlich ist, einzureichen. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen..
d) Von einem leistungsfähigen Auftragnehmer wird erwartet, dass mindestens 4 nachprüfbare Referenz-Endkunden aus dem gewerblichen Bereich benannt werden, mit Name des Kunden, Ansprechpartner und Kontaktdaten (Tel.-Nr. und E-Mail) beim Kunden. Es muss sich hierbei um Möbel des selben Herstellers wie im Angebot handeln. Die Möbel müssen zwischen 2017 und 2019 geliefert sein. Dieses Zeitfenster wurde gewählt, um die Qualität und das Serviceverhalten besser bewerten zu können. Für die Lieferung an diese Referenz-Endkunden haben Sie mindestens 2 Jahre Gewährleistungs eingeräumt. Die RWTH behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Der Bieter hat bis Angebotsabgabe das Einverständnis seiner Referenzkunden, Fragen der RWTH zu beantworten, einzuholen.
e) Jeder Bieter muss bis spätestens 26.10.2020 eine Ausstellung im Umkreis von 30 km (Luftlinie) vom Templergraben 55 eingerichtet haben. Die genauen Anforderungen an die Ausstellung entnehmen Sie bitte Dok 4.0 Ziff. 7.0 „Möbel Musterbüro" sowie Dok 6.0 § 2.1. Die RWTH wird 2 Werktage im Voraus Termine zur Besichtigung der Ausstellung mit dem RV-Partner vereinbaren. Hierbei hat auch ein Vertreter des RV-Partners anwesend zu sein. Die RWTH prüft bei der Besichtigung die Einhaltung der Ausschlusskriterien. Die Besichtigungen sind voraussichtlich am 30.10.2020 abgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu a) mind. 2 Vollzeitäquivalente,
Zu b) mind. 3 Vollzeitäquivalente,
Zu c) mind. 1 Vollzeitäquivalente,
Zu d) Name des Referenz-Endkunden – E-Mail –...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu a) mind. 2 Vollzeitäquivalente,
Zu b) mind. 3 Vollzeitäquivalente,
Zu c) mind. 1 Vollzeitäquivalente,
Zu d) Name des Referenz-Endkunden – E-Mail – Tel.-Nr. - Ansprechpartner,
Zu e) Besichtigung der Ausstellung in KW 44 nach Terminabstimmung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-13
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-13
10:05 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Bitte beachten Sie die Dok 4.0 Ziff. 7.0 Möbel-Musterbüro und Dok 6.0 § 2.1 Anforderungen an eine Ausstellung
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDMD” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer🌏
Quelle: OJS 2020/S 173-417695 (2020-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2007875.50 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 173-417695
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Euregio Office Solution Deutschland GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Euregio Office Solution Deutschland GmbH
Postanschrift: Gregorstraße 9
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52066
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241-608321-0📞
E-Mail: info@euregio-office-solution.com📧
Fax: +49 241-608321-21 📠
Region: Städteregion Aachen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2007875.50 💰
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
URL: http://www.rwth-aachen.de/zev🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel für RWTH
10018118 ExPost
Kurze Beschreibung:
“Abschluss von bis zu drei Rahmenvereinbarungen über Büromöbel
Die Rahmenverträge laufen vom 1.1.21-31.12.22 mit Verlängerungsoption.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 037 771 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5
52062 Aachen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarungen über Büromöbel
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die RWTH hat die Option diesen Vertrag zwei Mal um je 12 Monate zu verlängern. Maximal bis zum 31.12.2024. Eine Entscheidung über eine Verlängerung bis...”
Beschreibung der Optionen
Die RWTH hat die Option diesen Vertrag zwei Mal um je 12 Monate zu verlängern. Maximal bis zum 31.12.2024. Eine Entscheidung über eine Verlängerung bis 31.12.2023 muss die RWTH bis zum 30.11.2022 und die Entscheidung über eine Verlängerung bis 31.12.2024 muss die RWTH bis 30.11.2023 dem Vertragspartner per E-Mail zustellen.
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 4700018208-127
Los-Identifikationsnummer: Rahmenvereinbarung 2
Titel: Büromöbel-Rahmenvereinbarung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: euregio office solution Deutschland GmbH
Postanschrift: Gregorstr. 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 650 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 007 876 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 4700018209-127
Los-Identifikationsnummer: Rahmenvereinbarung 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Büro-Musterhaus Prickartz Gmbhl
Postanschrift: Dresdener Straße 5-7
Postleitzahl: 52068
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 655 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 029 895 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61D5FX
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 229-563865 (2020-11-19)