Rahmenvereinbarung über den Bezug von Automatisierter Zeiterfassung (AutoZE)

Zusätzliche Informationen

Budgetrahmen:

Der Auftraggeber sieht für eine Abnahme des Gesamtsystems AutoZE bestehend aus folgenden Preispositionen gemäß Leistungsverzeichnis ein haushaltärisches Budget i. H. v. 25 Mio. EUR über die gesamte Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit inkl. aller Laufzeitoptionen) von 7 Jahren gemäß dem unten stehenden stufenweisen Nutzer- und Hardware-Aufwuchs vor:

— Lizenzen Zeiterfassung,

— Softwarepflege- und Support Zeiterfassungslizenzen,

— Terminals,

— Wartungsleistungen Terminals,

— Lizenzen Personaleinsatzplanung,

— Softwarepflege- und Support Personaleinsatzplanungslizenzen,

— Anpassung Zeiterfassung — Arbeitszeitmodelle und Berechnungsregeln,

— Anpassung Zeiterfassung — weitere Anpassungen,

— Anpassung Personaleinsatzplanung,

— Schnittstelle AD (Active Directory),

— Schnittstelle PersWiSys,

— Anwender- und Fachadministrationshandbuch,

— Betriebshandbuch.

Geplanter stufenweiser Nutzer- und Hardware-Aufwuchs:

— Ab Q3 2021 2022 2023 2024 2025,

— Nutzer: 100 49.900 100.000 100.000 70.000,

— Nutzer gesamt: 100 50.000 150.000 250.000 320.000,

— Terminalaufwuchs: 100 1.700 2.000 2.000 50,

— Terminals gesamt: 100 1.800 3.800 5.800 5.850,

— 2026 2027 Bis Q2 2028,

— Nutzer: 0 0 0,

— Nutzer gesamt: 320.000 320.000 320.000,

— Terminalaufwuchs: 50 50 50,

— Terminals gesamt: 5.900 5.950 6.000.

Bei dem o. g. haushaltärischen Budget handelt es sich nicht um ein Ausschlusskriterium. Dem Auftraggeber ist es wichtig, eine Transparenz darüber zu schaffen, wie viele Haushaltsmittel für den o. g. Leistungsumfang vorgesehen sind und den Bietern die Möglichkeit zu geben, dies in ihrer Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Für die darüber hinausgehenden Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Leistungsbeschreibung, die im Rahmen von Personentagen erbracht werden (Entwicklungsleistungen, Durchführung von Schulungen, Unterstützung bei Rollout und Migration, weitere Dienstleistungen) sowie für Systemreserven (Lizenzen und Terminals) ist ein zusätzliches Budget vorgesehen.

Als zentraler IT-Dienstleister der Bundeswehr betreibt und modernisiert die BWI als Auftragnehmer des Bundes die nicht militärische Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr. Diese Ausschreibung erfolgt im Zusammenhang mit einem Angebot, das die BWI gegenüber ihrem Kunden abgeben wird. Wir behalten uns vor, die Vergabe nach § 37 Abs. 1 Nr. 4 VgV aufzuheben, sollte uns der Auftrag nicht erteilt werden. Die Beauftragung unseres Kunden Bundeswehr liegt derzeit noch nicht vor und ist abhängig von der Wirtschaftlichkeit der Angebote dieser Ausschreibung.

Die form- und fristgebundene Übermittlung von Unterlagen, insbesondere die Übermittlung des Teilnahmeantrags und des späteren Angebotes, bedarf einer elektronischen Signatur, die mindestens als fortgeschrittene elektronische Signatur (mittels Softzertifikat) zu erfolgen hat. Die Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur (mittels Signaturkarte) ist ebenfalls möglich.