Rahmenvereinbarung über den Bezug von PCs (Los 1), Thin-/Zero-Clients (Los 2) und Bildschirmen (Los 3)

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung von Bezugskanälen für Desktop-PCs, Thin-/Zero-Clients und Bildschirme sowie einschlägiges Zubehör und verbundene Dienstleistungen. Endgeräte, Zubehörartikel und Dienstleistungen sollen auch jeweils einzeln beziehbar sein.
Die Ausschreibung erfolgt durch Bildung von 3 Losen und umfasst die folgenden Geräte- bzw. Leistungsklassen (LK):
Los 1: Desktop-PC und Workstation
— LK 1: Desktop-PC Tower;
— LK 2: Desktop-PC Mini-PC;
— LK 3: Workstation.
Los 2: Thin-/Zero-Client
Los 3: Bildschirme
— LK 1: 19" Flachbildschirm;
— LK 2: 24" Flachbildschirm;
— LK 3: 27" Flachbildschirm;
— LK 4: Sondergröße 32" bis max. 34" Flachbildschirm.
Der Auftraggeber ruft die Produkte in beliebiger Anzahl bzw. Stückelung ab. Die in der Ausschreibung genannten Mengenangaben sind kalkulatorische Annahmen, die lediglich für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung zum tatsächlichen Erreichen dieser Werte. Eine Verpflichtung zur Abgabe von Vorab-Bedarfsmeldungen, sogenannte Forecasts, besteht seitens des Auftraggebers nicht.
Zusätzlich zum Hauptangebot kann der Bieter pro Los maximal 1 Alternativangebot abgeben. Ein Alternativangebot ist in diesem Vergabeverfahren ein Angebot, beim dem lediglich ein alternatives Produkt angeboten wird. Dieses muss jedoch alle Anforderungen des Hauptangebotes erfüllen.
Zu den Losen müssen diverse Dienstleistungen angeboten werden (Einzelheiten siehe Beschreibung des jeweiligen Loses). Die tatsächliche Inanspruchnahme ist für den Auftraggeber freibleibend. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei jeder Endgerätebestellung entweder keine Dienstleistung oder nur einzelne Dienstleistungen mit abzurufen.
Alle Geräte sind anhand der Seriennummern beim Hersteller durch den Hersteller oder den Vertragspartner zu registrieren, falls dies für die Abwicklung von Gewährleistungs-, Garantie- und Supportleistungen erforderlich ist.
Für die Abwicklung von Störmeldungen und Anfragen bei technischen Problemen wird ein kostenloses, zentrales und deutschsprachiges System gefordert, welches das Einstellen des Vorgangs und das Tracking des Entstörungsverlaufes über eine Onlineschnittstelle (Weboberfläche) ermöglicht. Kundendienst und Reparaturen sind über einen deutschsprachigen Ansprechpartner abzuwickeln.
Teststellungen: Zur Überprüfung der geforderten Eigenschaften müssen die Bieter auf Anforderung der Deutschen Bundesbank während der Binde-/Zuschlagsfrist innerhalb von 12 Kalendertagen pro Los jeweils 2 Geräte/Komponenten als funktionsfähige Teststellung für mind. 8 Wochen (inkl. An-/Abtransport) zur Verfügung stellen. Die Teststellungen finden in Frankfurt am Main und Stuttgart statt und sind für den Zeitraum vom 30.11.2020 bis 5.2.2021 geplant.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-25 Auftragsbekanntmachung
2021-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sabine.petry@bundesbank.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bundesbank.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DJ36/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DJ36 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über den Bezug von PCs (Los 1), Thin-/Zero-Clients (Los 2) und Bildschirmen (Los 3) 19-0010852”
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung von Bezugskanälen für Desktop-PCs, Thin-/Zero-Clients und Bildschirme sowie einschlägiges Zubehör und verbundene...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über den Bezug von PCs
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Computer 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank (12 Standorte: Zentrale und Hauptverwaltungen in Frankfurt mit mehreren Dienstgebäuden, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Leipzig,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst in Los 1 die Lieferung von wirtschaftlichen, energiesparenden und erweiterbaren Büro-PCs mit einem möglichst langen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Sollte das jeweilige maximale Netto-Auftragsvolumen (je Los, siehe Zusätzliche Angaben) bereits innerhalb der Mindestvertragslaufzeit ausgeschöpft sein, so...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Thin-/Zero-Clients
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In Los 2 wird eine Rahmenvereinbarung zum Bezug eines Arbeitsplatz-Endgerätes mit einem minimalen Betriebssystem/Firmware (Thin- oder Zero-Client) für...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Bildschirmen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Loses ist eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Flachbildschirmen in den Bildschirmgrößen 19", 24", 27" und 32". Die Leistungsklassen 19" und 32"...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, b)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II i. V. m. Nummer 6 A4_Eignungskriterien_19-0010852 zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind UND Vorlage von Referenznachweisen gemäß Nummer 2...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-27 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2020/S 190-458067 (2020-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist die Schaffung von Bezugskanälen für Desktop-PCs, Thin-/Zero-Clients und Bildschirme sowie einschlägiges Zubehör und verbundene...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank (12 Standorte: Zentrale und Hauptverwaltungen in Frankfurt mit mehreren Dienstgebäuden, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Leipzig,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Ausschreibung umfasst in Los 1 die Lieferung von wirtschaftlichen, energiesparenden und erweiterbaren Büro-PCs mit einem möglichst langen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode - höchste Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Erweiterte Richtwertmethode - höchste Leistungspunktzahl
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Sollte das jeweilige maximale Netto-Auftragsvolumen (je Los, siehe Zusätzliche Angaben) bereits innerhalb der Mindestvertragslaufzeit ausgeschöpft sein, so...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“In Los 2 wird eine Rahmenvereinbarung zum Bezug eines Arbeitsplatz-Endgerätes mit einem minimalen Betriebssystem/Firmware (Thin- oder Zero-Client) für...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Loses ist eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Flachbildschirmen in den Bildschirmgrößen 19", 24", 27" und 32". Die Leistungsklassen 19" und 32"...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bei Erreichen der Gesamtlaufzeit von vier Jahren, endet der Vertrag ohne separate Kündigung. Der Vertrag (je Los) endet ferner, sobald das hier angegebene...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 190-458067

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IVM 10713
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CANCOM GmbH
Postanschrift: Franklinstraße 61-63
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.cancom.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: IVM 10714
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Frankfurt am Main
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: IVM 10969
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-09 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63R4E9
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 156-411996 (2021-08-09)