Rahmenvereinbarung über den Druck von Druckerzeugnissen des THW

Beschreibung der Beschaffung

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über Druck von Druckerzeugnissen für die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk geschlossen.
Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 15.2.2021 bis 14.2.2024 geschlossen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung um ein Jahr, bis maximal zum 14.2.2025 zu verlängern. Für die maximale Vertragslaufzeit gilt ein geschätztes Gesamtauftragsvolumen von 840 000,00 EUR. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption sowie zur Beauftragung des geschätzten Gesamtauftragsvolumens seitens der Auftraggeberin.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Angaben zur technischen Ausstattung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausstattung (z. B.: Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich erfüllt werden.
Die geforderten Angaben zur technischen Ausstattung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4 Seite haben.
b) Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage „06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung“ die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
Ein Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung und dessen Vertreter:
— Der Mitarbeiter muss mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Druckgewerbe absolviert haben.
Der Vordruck „06_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung“ ist Angebots- und Vertragsbestandteil.
c) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage „07_Vordruck_Referenzen“ mindestens 5 gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die die Herstellung (Datenübernahme und
— prüfung, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische Weiterverarbeitung und Lieferung) von Drucksachen mit folgenden Merkmalen umfassen:
Referenzobjekt 1: Broschüre mit Rückstichheftung
— Umfang: 8 Seiten Umschlag, mind. 36 Seiten Inhalt,
— Format: DIN A4,
— Druck: 5/5-farbig (Euroskala + Sonderfarbe),
— Auflage: mind. 5 000 Exemplare.
Referenzobjekt 2: Versandaktion
— Versand: in einer Versandaktion mit mind. 2 Einzelteilen (einschließlich Versand-fertigmachen und Aufliefern an mind. 850 unterschiedliche Empfängeranschriften).
Referenzobjekt 3: Geprägtes Produkt (beispielsweise Briefpapier, Umschlag einer Broschüre o. ä.)
Referenzobjekt 4: Gestanzte Mappe
— Format: von DIN A5 bis DIN A4,
— Druck: mind. 1/1-farbig (Euroskala oder Sonderfarbe),
— Mindestens eine Veredelung z. B. Spotlack, Prägung, Cellophanierung,
— Auflage: mind. 500 Exemplare.
Referenzobjekt 5: Abgeleimter Block
— Umfang: mind. 50 Blatt,
— Format: DIN A5 bis DIN A4,
— Druck: Deckblatt 4/0-farbig Euroskala, Blockblätter mind. 1/0-farbig Euroskala, Unterkarton unbedruckt,
— Auflage mind. 200 Exemplare.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist).
— Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage „07_Vordruck_Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Es sind nur 5 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.