Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Unternehmensdarstellung
Dem Angebot ist eine allgemeine Unternehmensdarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung (Maschinen, Hard- und Software) und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Es muss nachgewiesen werden, dass für die geforderte Leistung grundsätzlich die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Die Unternehmensdarstellung soll einen Umfang von max. 3 Seiten DIN A4 haben.
b) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 5 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Referenzobjekt 1 (Nachweis für gestalterische Kompetenz)
Vom Bieter sind mindestens 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenzobjekte als Nachweis für gestalterische Kompetenz zu benennen.
Als gleichwertig werden Publikationen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
—— Die Publikationen haben einen Seitenumfang von mindestens 100 Seiten und sind mit verschiedenen Textsorten, Tabellen, Grafiken und Bildmaterial gestaltet.
—— Die Referenzobjekte müssen jeweils von den benannten Ansprechpartnern für die Druckvorlagenherstellung erstellt bzw. unter deren Leitung/Verantwortung erstellt worden sein
Referenzobjekt 2 (Nachweis für drucktechnische Kompetenz)
Vom Bieter sind mindestens 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige
Referenzobjekte als Nachweis für drucktechnische Leistungen zu benennen.
Als gleichwertig werden Referenzobjekte angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
—— Druck, Weiterverarbeitung und Lieferung von Broschüren mit einem Mindestumfang von 100 Seiten mit einer Klebebindung
Referenzobjekt 3 (Nachweis für Kompetenz barrierefreie Online-PDFs)
Vom Bieter ist mindestens eine Referenz für barrierefreie Online-PDFs zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:
—— Die barrierefreie PDF-Datei hat einen Umfang von mindestens 100 Seiten und enthält Texte und Bildmaterial. Das Bildmaterial muss zugänglich sein.
—— Die barrierefreie PDF-Datei muss den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen.
Für die Referenzen ist zwingend der Referenzvordruck zu verwenden und auszufüllen.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Beschreibung der ausgeführten Leistungen;
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist);
— Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Für die Referenzen ist die Vorlage „Referenzvordruck“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Es sind nur 5 Referenzobjekte gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.