Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalfunkgeräten und den hiermit verbundenen Leistungen

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalfunkgeräten mit dem Landkreis zum Abruf von Einzelaufträgen durch die abrufberechtigten Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Abel & Käufl Mobilfunkhandels GmbH

Wer?

• Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Wie?

Wo?

• Tübingen › Alb-Donau-Kreis
• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-03	Auftragsbekanntmachung
2020-11-25	Ergänzende Angaben
2021-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen
Referenznummer: LRAADK_202001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Funkausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Alb-Donau-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Postanschrift: Schillerstraße 30
Postleitzahl: 89077
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: vergabe@alb-donau-kreis.de 📧
Telefon: +49 731 / 185-1253 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/98260 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-530095
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Alb-Donau-Kreis ist ein aus 55 Gemeinden bestehender Landkreis in Baden-Württemberg. Aufgrund der allgemeinen technischen Entwicklung besteht ein zunehmender Bedarf für der Behörden im Alb-Donau-Kreis, die auf Kommunikation mittels Funk angewiesen sind, auf die Nutzung von Digitalfunk umzustellen.

Ziel des vorliegenden Verfahrens ist die flächendeckende Ausstattung der auf die Kommunikation per Funk angewiesenen Behörden in den kommenden Jahren. Die Anschaffung der dadurch erforderlichen großen Anzahl an Geräten – voraussichtlich in der Größenordnung von 80 Stück HRT, 100 Stück FRT und 300 Stück MRT (Handheld, Fixed bzw. Mobile Radio Terminal) (Höchstgrenze)475 Stück zzgl. entsprechendem Zubehör für den Einbau und Betrieb der Geräte – wird nicht in einem einmaligen Beschaffungsvorgang erfolgen, sondern sukzessive durch Abruf der jeweiligen abrufberechtigten Auftraggeber. Da der konkrete Beschaffungsbedarf derzeit nicht hinreichend konkret bestimmt werden kann, sollen die abrufberechtigten Auftraggeber die Möglichkeit haben, sowohl hinsichtlich Beschaffungsmenge als auch Beschaffungszeitraum flexibel Einzelbestellungen tätigen zu können. Um diesem Beschaffungsbedarf gerecht zu werden, werden mit dem vorliegenden Verfahren Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben.

Neben der Lieferung der Digitalfunkgeräte als solcher ist auch das erforderliche Zubehör zu liefern. Des Weiteren umfasst der Auftrag alle vom Hersteller herausgegebenen Software- und Firmewareupdates für die zu liefernden Geräte sowie die Zurverfügungstellung eines Webshops mit Serviceportal. Der Auftragsgegenstand wird in gesamthaft ausgeschrieben. Einzelheiten hierzu sind der als Anlagen 2 beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für die Erteilung von Einzelaufträgen durch die abrufberechtigten Auftraggeber.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alb-Donau-Kreis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorbemerkung:

Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmensvorgelegt wird.

Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.

2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:

— Eigenerklärung(en), dass Ausschlussgründe nach §…

… 123 GWB nicht vorliegen,

… 124 GWB nicht vorliegen,

— Eigenerklärung(en) gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG),

— aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister,

— Nachweis einer an das Unternehmen des Bieters gekoppelten Fachhändlerlizenz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 0,5 Mio. EUR Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer zu schließen,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatzes sowie den Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen, in den vergangen 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl und die Zahl seiner Führungskräfte und Monteure in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Nachweis von Erfahren über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (frühestens ab 1.1.2015).

Mindeststandards:

— Nachweis von 2 Referenzprojekte über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (frühestens ab 1.1.2015). Die Lieferung muss jeweils mindestens 250 Geräte umfassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtzeitbedarf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlinewarenkorb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ersatzteilbereitstellung
Endgeräteservice
Vorortservice
Firmware-Update
Pufferbaterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reparaturkonzept – Reaktionszeit
Reparaturkonzept – Reparatur
Updates – Kurzwahl
Preis (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/98260 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Informationen nicht berücksichtigter Bieter gelten die §§ 134, 135 GWB.

Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem.§ 134 GWB darüber informiert. Dies gilt auch für Bieter, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagserteilung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber oder Konzessionsgeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württember
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Landratsamt Alb-Donau-Kreis
Postanschrift: Schillerstraße 30
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Telefon: +49 731 / 185-1253 📞
Quelle: OJS 2020/S 217-530095 (2020-11-03)

Ergänzende Angaben (2020-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 233-575274
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 217-530095
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2020/S 233-575274 (2020-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: LRAADK_212001
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Digitalfunkgeräten mit dem Landkreis zum Abruf von Einzelaufträgen durch die abrufberechtigten Auftraggeber.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 146-386447
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte eingetragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pufferbatterien
Reparaturkonzept - Reaktionszeit
Reparaturkonzept - Reparatur
Updates - Kurzwahl

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Name: abel & käufl Mobilfunkhandels GmbH
Postort: Landshut
Land: Deutschland 🇩🇪
Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 146-386447 (2021-07-27)

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