Rahmenvereinbarung über die Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten

IKK Südwest

Rahmenvereinbarung über die Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken
• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-29	Auftragsbekanntmachung
2020-02-12	Ergänzende Angaben
2020-03-02	Ergänzende Angaben
2020-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2020-DR-03
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Miete von Druckern und Multifunktionsgeräten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936964433 📞
Fax: +49 681936964413 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A804C7CA-3CEE-45D7-A844-D1B2850F7990 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A804C7CA-3CEE-45D7-A844-D1B2850F7990 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-047549
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Bei der IKK Südwest sind zurzeit folgende Geräte im Einsatz: — ca. 80 Drucker (A4 Geräte), — ca. 70 digitale Multifunktionsgeräte (mit folgenden Bearbeitungsfunktionen: Drucken, Scannen, Kopieren auf A3 Basis, — ca. 15 Multifunktionsgeräte (Bearbeitungsoptionen: Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen auf A4 Basis).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest, Innungskrankenkasse mit ca. 1 500 Mitarbeitern, beabsichtigt alle Standorte/Abteilungen mit neuen Druckern und Multifunktionsgeräten auszustatten. Der Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, stellt für eine Testphase jeweils ein Gerät einer Leistungsklasse zur Verfügung. Die Kosten des Gerätetests sind vom Bieter mit einzukalkulieren.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach 48 Monaten besteht die Möglichkeit, den Mietvertrag 2 Mal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Bei der IKK Südwest sind zurzeit folgende Geräte im Einsatz:

— ca. 80 Drucker (A4 Geräte),

— ca. 70 digitale Multifunktionsgeräte (mit folgenden Bearbeitungsfunktionen: Drucken, Scannen, Kopieren auf A3 Basis,

— ca. 15 Multifunktionsgeräte (Bearbeitungsoptionen: Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen auf A4 Basis).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als Monate). Wenn kein Handelsregistereintrag erfolgt ist, kann eine aktuelle Status-Meldung des Gewerbeamts — beispielsweise ein „Betriebskarteiauszug des Gewerbeamtes" — eingereicht werden. Eine Kopie einer mehr als 12 Monate zurückliegenden Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung ist insofern nicht ausreichend;

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordrucke in Ausschreibungsunterlagen). Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-2.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden;

3) Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) — (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

4) Erklärung hinsichtlich des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder Eignung leihender Unternehmen (sofern zutreffend) — (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (3.-4.) müssen, sofern zutreffend, einmal pro Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher — nach Aufforderung durch den Auftraggeber — innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt;

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den geforderten Deckungssummen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen vorgelegt werden;

3) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen); Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-3.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden; Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise (1.-3.) für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher — nach Aufforderung durch den Auftraggeber — innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 500 000 EUR pro Schadensereignis, Personenschäden mindestens 3 000 000 EUR pro Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR pro Schadensereignis

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von mindestens 2 Referenzen über innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre erbrachte Lieferleistungen von Druckern und Multifunktionsgeräten, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

2) Ausführungen zum Wertungskriterium „Servicekonzept": Der Bieter ist verpflichtet, entsprechende Ausführungen zu machen, mindestens hinsichtlich seiner Absicht, die geforderten Servicelevels für die Leistungsklassen 4 und 5 einzuhalten etc.;

3) Ausführungen zum Wertungskriterium „Umweltschutz": Der Bieter ist verpflichtet, entsprechende Ausführungen zu machen, mindestens hinsichtlich der Befüllung und Vernichtung von Tonerkartuschen, der Transportverpackungen aus recyceltem Werkstoff und der Verwendung von umweltfreundlichen Werkstoffen;

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Verpflichtung zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen;

2) Abschluss einer Datenschutzvereinbarung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

3) BVB (Besondere Vertragsbedingungen) Miete (Vordrucke in Ausschreibungsunterlagen) Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher — nach Aufforderung durch den Auftraggeber — innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/A804C7CA-3CEE-45D7-A844-D1B2850F7990 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen;

2) Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren;

3) Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren werden vom Auftraggeber übernommen;

4) Der Auftraggeber behält sich vor, auch bei einer Auftragssumme von weniger als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 022-047549 (2020-01-29)

Ergänzende Angaben (2020-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-072418
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-047549
ABl. S-Ausgabe: 31

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 031-072418 (2020-02-12)

Ergänzende Angaben (2020-03-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-110931
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2020/S 047-110931 (2020-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-193274
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-14 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 082-193274 (2020-04-22)

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