Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien und deren Bewertung für die Angebotsauswertung:
1. Preis 40 % zu den Komponenten: Umbauzuschlag, Zu- oder Abschlag auf den Mindestsatz zum Gesamthonorar der Grundleistungen, Stundensätze und Nebenkostenpauschale Berechnung der Punktzahl pro Komponente= Angebot niedrigste preisliche Komponente: preisliche Komponente des Angebotes x max. Punktzahl (10).
2. Konzept 60 % mit Gewichtung der Schwerpunkte: Methodisches Vorgehen (max. 10 Punkte — Gewichtung 20 %); Organisation (max. 10 Punkte —Gewichtung 30 %) und Aufgabenumsetzung in Abstimmung mit der Auftraggeberin (max. 10 Punkte — Gewichtung 10 %).
Der Bieter ist aufgefordert, seine Ideen zur Umsetzung der Aufgabenstellung der Rahmenvereinbarung darzustellen. Er soll beschreiben, wie er beabsichtigt, die Aufgaben zu erfüllen und die ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten.
Das mit dem Angebot einzureichende schriftliche Konzept — auf max. 5 DIN A4 Seiten — muss die folgenden – wertungsrelevanten – Schwerpunkte enthalten, wobei die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen der Planungsaufgabe nicht erwartet wird. Aussagekräftige Referenzobjekte können zur Darstellung (und auch zur späteren Erläuterung im etwaigen Verhandlungsgespräch) herangezogen werden.
Die federführenden Mitarbeiter für die Planung sowie für die Bauüberwachung sind namentlich zu benennen.
Bewertung:
Das Konzept wird für jeden Schwerpunkt mit den Punkten 0 (ungenügend) bis 10 (sehr gut) wie folgt durch ein Gremium bewertet.
Mindestpunktzahl für das Konzept:
Die Konzepte müssen je Schwerpunkt mindestens 2 von maximal 10 möglichen Leistungspunkten erreichen. Angebote, die mit weniger als 2 Punkten bewertet werden, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Wird kein Konzept mit Angebot eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
8-10 Punkte — sehr gut:
Ein Konzept, das verspricht, die vorgesehenen Planungsleistungen in besonders guter Qualität umzusetzen.
Vollständige, klar strukturierte, logische und nachvollziehbar aufgebaute Herangehensweise ohne offene Fragen; sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts.
6-8 Punkte — gut:
Ein Konzept, das verspricht, die vorgesehenen Planungsleistungen in guter Qualität umzusetzen. Vollständige, strukturierte und nachvollziehbar aufgebaute Herangehensweise mit einigen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts.
4-6 Punkte — befriedigend:
Ein Konzept, das teilweise Schwächen aufweist, aber verspricht, die vorgesehenen Planungsleistungen insgesamt weitgehend umzusetzen. Brauchbar strukturierte Herangehensweise mit einigen offenen Fragenstellungen; zufriedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts.
2-4 Punkte — ausreichend:
Ein Konzept, das Mängel bei der Herangehensweise zur Umsetzung der Planungsleistungen aufweist, aber eine noch ordnungsgemäße Auftragserfüllung erwarten lässt. Brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln und mehreren offenen Fragen; ausreichende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts.
0-1 Punkt/e — mangelhaft:
Ein Konzept, das die vorgesehenen Planungsleistungen nicht umsetzen kann und keine ordnungsgemäße Auftragserfüllung erwarten lässt oder ein nicht vorhandenes Konzept.
Unvollständige, unstrukturierte und nicht nachvollziehbare Herrangehensweise mit vielen offenen Fragestellungen; ungenügende fachliche Qualität und keine Schlüssigkeit des Konzepts.
Zuschlag:
Den Zuschlag erhält das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl (Wertungssumme) erreicht, die sich aus der Summe der Punkte für den Preis und der Punkte für das Konzept ergibt.
Berechnung der Wertungssumme:
Berechnung der Punktzahl für den Preis pro Komponente = Angebot niedrigste preisliche Komponente: preisliche Komponente des Angebotes x max. Punktzahl (10).
Berechnung Punktzahl für das Konzept: Gewichtung je Schwerpunkt x Punkte für das Konzept des Angebotes.
Gleichstand:
Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der größeren Leistungspunktzahl des Konzeptes den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.
Das Konzept wird zum Zeitpunkt des erteilten Zuschlags Bestandteil des Vertrages.