Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für das SAP-Basismanagement eines S/4 HANA Transformationsprojekts

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Hintergrund für den Beschaffungsbedarf ist das Projekt „HANELORE“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank).
In dessen zurückliegender Voruntersuchungsphase wurde das neue Produktportfolio der SAP SE untersucht. Als Fazit konnte die Machbarkeit für alle im Scope der Voruntersuchung befindlichen SAP-Anwendungen bestätigt werden.
Im Rahmen der bevorstehenden Hauptuntersuchungsphase wird ein unmittelbar anwendbares Transformationsszenario erstellt. Dieses beinhaltet die Transformation der SAP-Anwendungen und Systeme auf S/4HANA bzw. BW/4HANA.
Gegenstand der externen Dienstleistungen ist u. a. die technische Migration der bestehenden SAP-ERP-Systeme von der SAP Business Suite 7 auf die neue SAP Business Suite S/4HANA.
Die SAP Business Suite 7 ist implementiert und wird im eigenen Rechenzentrum auf SAP HANA-Datenbanken und dem Betriebssystem Red Hat Linux betrieben.
Die neue SAP Business Suite S/4HANA soll ebenfalls im eigenen Rechenzentrum sowie in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) betrieben werden.
Darüber hinaus sind der Aufbau und die Betreuung von 3 Sandboxes (davon eins on-premise und 2 in der SAP HEC), die zur Vorbereitung und Planung des Transformationsszenarios für die Produktivanwendungen dienen, vorzunehmen.
Die Leistungen werden unter anderem benötigt:
1. für die Installation, Konfiguration und Parametrisierung der S/4HANA-Software und zusätzlicher S/4-Engines (Sandboxes mit green-field-Ansatz),
2. für die technische Migration / Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz),
3. für die revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Installations-, Migrations- und Konfigurationsarbeiten,
4. für die Basisadministration sowie Updates (z. B. Einsatz von SAP-Hinweisen und Support-Packages oder Releasewechsel) der S/4HANA-Software,
5. für die Konzeption und Umsetzung der Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software,
6. für die Beratung zu Security-Aspekten und IT-Architekturfragen für den Verbund von S/4HANA und SAP HANA,
7. für die Beratung, Konzeption, Beauftragung und die Basisadministration von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-12 Auftragsbekanntmachung
2021-03-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20-0005791
Kurze Beschreibung:
Hintergrund für den Beschaffungsbedarf ist das Projekt „HANELORE“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank). In dessen zurückliegender Voruntersuchungsphase wurde das neue Produktportfolio der SAP SE untersucht. Als Fazit konnte die Machbarkeit für alle im Scope der Voruntersuchung befindlichen SAP-Anwendungen bestätigt werden. Im Rahmen der bevorstehenden Hauptuntersuchungsphase wird ein unmittelbar anwendbares Transformationsszenario erstellt. Dieses beinhaltet die Transformation der SAP-Anwendungen und Systeme auf S/4HANA bzw. BW/4HANA. Gegenstand der externen Dienstleistungen ist u. a. die technische Migration der bestehenden SAP-ERP-Systeme von der SAP Business Suite 7 auf die neue SAP Business Suite S/4HANA. Die SAP Business Suite 7 ist implementiert und wird im eigenen Rechenzentrum auf SAP HANA-Datenbanken und dem Betriebssystem Red Hat Linux betrieben. Die neue SAP Business Suite S/4HANA soll ebenfalls im eigenen Rechenzentrum sowie in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) betrieben werden. Darüber hinaus sind der Aufbau und die Betreuung von 3 Sandboxes (davon eins on-premise und 2 in der SAP HEC), die zur Vorbereitung und Planung des Transformationsszenarios für die Produktivanwendungen dienen, vorzunehmen. Die Leistungen werden unter anderem benötigt: 1. für die Installation, Konfiguration und Parametrisierung der S/4HANA-Software und zusätzlicher S/4-Engines (Sandboxes mit green-field-Ansatz), 2. für die technische Migration / Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz), 3. für die revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Installations-, Migrations- und Konfigurationsarbeiten, 4. für die Basisadministration sowie Updates (z. B. Einsatz von SAP-Hinweisen und Support-Packages oder Releasewechsel) der S/4HANA-Software, 5. für die Konzeption und Umsetzung der Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software, 6. für die Beratung zu Security-Aspekten und IT-Architekturfragen für den Verbund von S/4HANA und SAP HANA, 7. für die Beratung, Konzeption, Beauftragung und die Basisadministration von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: anja.dickler@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DUJ2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DUJ2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550878
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 2.12.2020 (cob) bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik „Kommunikation“ der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DUJ2.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Hintergrund für den Beschaffungsbedarf ist das Projekt „HANELORE“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank).
In dessen zurückliegender Voruntersuchungsphase wurde das neue Produktportfolio der SAP SE untersucht. Als Fazit konnte die Machbarkeit für alle im Scope der Voruntersuchung befindlichen SAP-Anwendungen bestätigt werden.
Im Rahmen der bevorstehenden Hauptuntersuchungsphase wird ein unmittelbar anwendbares Transformationsszenario erstellt. Dieses beinhaltet die Transformation der SAP-Anwendungen und Systeme auf S/4HANA bzw. BW/4HANA.
Gegenstand der externen Dienstleistungen ist u. a. die technische Migration der bestehenden SAP-ERP-Systeme von der SAP Business Suite 7 auf die neue SAP Business Suite S/4HANA.
Die SAP Business Suite 7 ist implementiert und wird im eigenen Rechenzentrum auf SAP HANA-Datenbanken und dem Betriebssystem Red Hat Linux betrieben.
Die neue SAP Business Suite S/4HANA soll ebenfalls im eigenen Rechenzentrum sowie in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) betrieben werden.
Darüber hinaus sind der Aufbau und die Betreuung von 3 Sandboxes (davon eins on-premise und 2 in der SAP HEC), die zur Vorbereitung und Planung des Transformationsszenarios für die Produktivanwendungen dienen, vorzunehmen.
Die Leistungen werden unter anderem benötigt:
1. für die Installation, Konfiguration und Parametrisierung der S/4HANA-Software und zusätzlicher S/4-Engines (Sandboxes mit green-field-Ansatz),
2. für die technische Migration / Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz),
3. für die revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Installations-, Migrations- und Konfigurationsarbeiten,
4. für die Basisadministration sowie Updates (z. B. Einsatz von SAP-Hinweisen und Support-Packages oder Releasewechsel) der S/4HANA-Software,
5. für die Konzeption und Umsetzung der Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software,
6. für die Beratung zu Security-Aspekten und IT-Architekturfragen für den Verbund von S/4HANA und SAP HANA,
7. für die Beratung, Konzeption, Beauftragung und die Basisadministration von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für externe Dienstleistungen zur S/4HANA-Migration im Aufgabenbereich des SAP-Basismanagements abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Neuinstallation und Konfiguration von SAP S/4HANA-Software auf SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind;
— Technische Migration (Conversion) bestehender SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA und SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind;
— Einsatz von Software-Nachträgen für Support- und Entwicklungszwecke in Form von neuen Software-Releases, Support-Packages und Patches;
— Last-Level-Support für die installierte SAP S/4HANA-Software inkl. Entwicklerunterstützung;
— Konzeption und Umsetzung der erforderlichen Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software;
— Third-Party-Management von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud;
— Beratung des SAP-Basismanagements zur Konzeption von S/4HANA-basierten SAP-Systemen (z. B. Mandantenkonzept, Datenmigration, Data-Aging-Konzeption, Outputmanagement).
„Nicht“ zum Leistungsumfang gehören:
— die SAP-Betriebsaufgaben im Tagesgeschäft wie z. B. die Durchführung von Transporten, Berechtigungsvergaben, Einrichtung von Usern und Druckern im SAP-System sowie
— die Übernahme von Funktionen des First- und Second-Level-Supports.
Der initiale Dienstleistungsbedarf wird zunächst auf bis zu 450 Personentage (= 3 600 Stunden) geschätzt.
Gleichwohl handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die der derzeitigen Planung entspricht.
Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten; diese erfolgen bedarfsgerecht in Form von einzelnen Tagen oder stundenweise.
Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung, spätestens jedoch am 15.2.2021 und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren (= Mindestvertragslaufzeit).
Sie verlängert sich um ein drittes Jahr, sofern sie nicht vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird.
Anschließend verlängert sich die Rahmenvereinbarung um ein weiteres (viertes) Jahr, sofern keiner der Vertragsparteien eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des dritten Jahres ausspricht.
In jedem Fall endet diese ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach 4 Jahren.
Der Vertrag endet ferner, sobald das ausgewiesene Gesamtkontingent erschöpft ist.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.
Beschreibung der Optionen:
Für derzeit nicht absehbare Verzögerungen oder Mehrbedarfe im Projekt insbesondere auch im Hinblick auf mögliche Inanspruchnahmen nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit wird nach Ausschöpfung des initial geschätzten Bedarfs von bis zu 450 Personentagen (= 3 600 Stunden) ein gleichlautendes optionales Kontingent vereinbart.
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Das Gesamtdienstleistungskontingent umfasst somit maximal 900 Personentage (= 7 200 Stunden).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank Berliner Allee 14 40212 Düsseldorf Grundsätzlich können die Leistungen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erbracht werden.
Sollten bei bestimmten Tätigkeiten Systemzugriffe auf die interne Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich von Anwendungen, Dokumenten etc. notwendig werden, welche u. a. aus Sicherheits-, Vertraulichkeits- oder technischen Gründen nicht remote gewährt werden können, ist eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers (gegenwärtig vorzugsweise in Düsseldorf sowie in Einzelfällen an weiteren BBK-Standorten) obligatorisch.
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Entsprechende Erfordernisse werden frühzeitig bekannt gegeben und rechtzeitig mit dem Auftragnehmer abgestimmt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
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b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8, Vordruck 11078 II)
c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9, Vordruck 11078 II)
d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung (gemäß Nr. 1, Vordruck 11078 II) zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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b) Eigenerklärung (gemäß Nr. 7, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Versicherung
— > Zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden ist eine Eigenerklärung einzureichen, wonach sich der Bieter verpflichtet, eine Versicherung (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen.
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(gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II)
c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gemäß Nr. 6, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).
c) Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3, Vordruck 11078 II)
d) Eigenerklärung (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II): Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.)
e) Der Bieter muss einen ausreichenden Sachstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind, zu erbringen (vgl. Angaben in Nrn. 2 und 4, Vordruck 11078 II);
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f) Nachweis von mindestens 2 Profilen, wobei jedes der Profile die gestellten Mindestanforderungen gemäß den Angaben in den Dokumenten „B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 1 Leistungsbeschreibung_20-0005791“ sowie „C7_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 5 Bewertungsmatrix_20-0005791“ – jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten) vollumfänglich erfüllen muss. Während die Erfüllung aller A-Kriterien je Profil zwingend erforderlich ist (und es hierbei nur die Ausprägung „ja“ bzw. „erfüllt“ oder „nein“ bzw. „nicht erfüllt“ gibt) und die Nichterfüllung
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Bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Erfahrungen / Kenntnisse (= Bewertungs- bzw. sog. B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit einbezogen (siehe Angaben in den Dokumenten „C7_Vertrag EVB-IT Dienstleistung_Anlage 5 Bewertungsmatrix_20-0005791“ und „A4_Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf_20-0005791“ – jeweils in den Vergabeunterlagen enthalten).
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Maximal dürfen bis zu 4 Profile eingereicht werden.
g) Mit einer Verfahrensbeteiligung erklärt der Bieter, dass er für die Erbringung der Leistungen an Systemen des Auftraggebers nur Personen einsetzt, welche zustimmen, die entsprechende Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (= Vordruck 11059-2) zu unterzeichnen.
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h) Mit einer Verfahrensbeteiligung erklärt der Bieter, dass er für die Erbringung der Leistungen nur Personen einsetzt, welche einwilligen, sich einer Zuverlässigkeits- oder Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (kurz: SÜG) zu unterziehen (vgl. Vordruck 11080). Der Einsatz beim Auftraggeber setzt voraus, dass den Polizei- und Strafverfolgungsbehörden keine Erkenntnisse über die einzusetzenden Personen vorliegen, die aus Gründen der Sicherheit einem Zutritt zur und einer Leistungserbringung bei der Deutschen Bundesbank entgegenstehen.
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i) Eigenerklärung des Bieters, wonach dieser gewährleistet, dass er über hinreichend qualifizierte Kapazitäten zur ordnungsgemäßen Durchführung der anstehenden Tätigkeiten verfügt (gemäß Nr. 4, Vordruck 11078 II)
— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.
Mindeststandards:
Mindestanforderung: Nachweis von mindestens 2 Profilen gemäß den Ausführungen in f)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DUJ2/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Rechtzeitig angeforderte Auskünfte müssen bis spätestens 2.12.2020 (cob) bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.
Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik „Kommunikation“ der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Die Antworten sowie alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.
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Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DUJ2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 224-550878 (2020-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag für ihren Beschaffungsbedarf im Projekt „Hanelore“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank) abgeschlossen. Im Rahmen der bevorstehenden Hauptuntersuchungsphase wird ein unmittelbar anwendbares Transformationsszenario erstellt. Dieses beinhaltet die Transformation der SAP-Anwendungen und Systeme auf S/4HANA bzw. BW/4HANA. Gegenstand der externen Dienstleistungen ist u. a. die technische Migration der bestehenden SAP-ERP-Systeme von der SAP Business Suite 7 auf die neue SAP Business Suite S/4HANA. Die SAP Business Suite 7 ist implementiert und wird im eigenen Rechenzentrum auf SAP HANA-Datenbanken und dem Betriebssystem Red Hat Linux betrieben. Die neue SAP Business Suite S/4HANA soll ebenfalls im eigenen Rechenzentrum sowie in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) betrieben werden. Darüber hinaus sind der Aufbau und die Betreuung von 3 Sandboxes (davon eins on-premise und 2 in der SAP HEC), die zur Vorbereitung und Planung des Transformationsszenarios für die Produktivanwendungen dienen, vorzunehmen. Die Leistungen werden unter anderem benötigt: 1. für die Installation, Konfiguration und Parametrisierung der S/4HANA-Software und zusätzlicher S/4-Engines (Sandboxes mit green-field-Ansatz), 2. für die technische Migration/Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz), 3. für die revisionssichere Dokumentation der durchgeführten Installations-, Migrations- und Konfigurationsarbeiten, 4. für die Basisadministration sowie Updates (z. B. Einsatz von SAP-Hinweisen und Support-Packages oder Releasewechsel) der S/4HANA-Software, 5. für die Konzeption und Umsetzung der Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software, 6. für die Beratung zu Security-Aspekten und IT-Architekturfragen für den Verbund von S/4HANA und SAP HANA, 7. für die Beratung, Konzeption, Beauftragung und die Basisadministration von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-112978
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 224-550878
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D2KF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag für ihren Beschaffungsbedarf im Projekt „Hanelore“ (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank) abgeschlossen.
2. für die technische Migration/Conversion der bestehenden SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA (Sandboxes mit brown-field-Ansatz),
Die Deutsche Bundesbank hat einen Rahmenvertrag für externe Dienstleistungen zur S/4HANA-Migration im Aufgabenbereich des SAP-Basismanagements abgeschlossen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen Vertragsbestandteil:
— Neuinstallation und Konfiguration von SAP S/4HANA-Software auf SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind,
— Technische Migration (Conversion) bestehender SAP ERP-Systeme auf die SAP Business Suite S/4HANA und SAP-Basissysteme, welche on-premise und in der SAP HANA Enterprise Cloud platziert sind,
— Einsatz von Software-Nachträgen für Support- und Entwicklungszwecke in Form von neuen Software-Releases, Support-Packages und Patches,
— Last-Level-Support für die installierte SAP S/4HANA-Software inkl. Entwicklerunterstützung,
— Konzeption und Umsetzung der erforderlichen Berechtigungen der SAP HANA-Datenbank für die Nutzung der S/4HANA-Software,
— Third-Party-Management von S/4HANA-basierten Systemen in der SAP HANA Enterprise Cloud,
Nicht zum Leistungsumfang gehören:
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren (= Mindestvertragslaufzeit). Sie verlängert sich um ein drittes Jahr, sofern sie nicht vom Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt wird. Anschließend verlängert sich die Rahmenvereinbarung um ein weiteres (viertes) Jahr, sofern keiner der Vertragsparteien eine schriftliche Kündigung mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des dritten Jahres ausspricht. In jedem Fall endet diese ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach 4 Jahren.
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Beschreibung der Optionen:
Für derzeit nicht absehbare Verzögerungen oder Mehrbedarfe im Projekt insbesondere auch im Hinblick auf mögliche Inanspruchnahmen nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit wird nach Ausschöpfung des initial geschätzten Bedarfs von bis zu 450 Personentagen (= 3.600 Stunden) ein gleichlautendes optionales Kontingent vereinbart.
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Das Gesamtdienstleistungskontingent umfasst somit maximal 900 Personentage (= 7.200 Stunden).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Bundesbank
Berliner Allee 14
40212 Düsseldorf
Grundsätzlich können die Leistungen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erbracht werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): die Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Name: SPIRIT/21 GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Str. 36
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Quelle: OJS 2021/S 045-112978 (2021-03-02)
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