Rahmenvereinbarung über IT-Serviceleistungen zur Betreibung, Weiterentwicklung und Pflege des Terminalsystems SKSS

Rostock Port GmbH

Zur Unterstützung bei der Funktionssicherung im Routinebetrieb und der Hochverfügbarkeit des Terminalsystems SKSS mit allen Komponenten wird ein Servicepartner gesucht. Erwartet werden Leistungen zur Weiterentwicklung der Software, Sicherstellung der Hochverfügbarkeit der eingesetzten Hardware und des projektinternen WLAN Netzes. Zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen und qualitativ gleichbleibend guten Service, sowie zur Minimierung des Einweisungs- und Steuerungsaufwandes, sollen die eingesetzten Mitarbeiter für die Dauer der Beauftragung möglichst personenidentisch sein. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Serviceleistungen mit einem einzigen Wirtschaftsunternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-09 Auftragsbekanntmachung
2021-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 10/2020/KST-1020
Kurze Beschreibung:
Zur Unterstützung bei der Funktionssicherung im Routinebetrieb und der Hochverfügbarkeit des Terminalsystems SKSS mit allen Komponenten wird ein Servicepartner gesucht. Erwartet werden Leistungen zur Weiterentwicklung der Software, Sicherstellung der Hochverfügbarkeit der eingesetzten Hardware und des projektinternen WLAN Netzes. Zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen und qualitativ gleichbleibend guten Service, sowie zur Minimierung des Einweisungs- und Steuerungsaufwandes, sollen die eingesetzten Mitarbeiter für die Dauer der Beauftragung möglichst personenidentisch sein. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über IT-Serviceleistungen mit einem einzigen Wirtschaftsunternehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ROSTOCK PORT GmbH
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postleitzahl: 18147
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: https://www.rostock-port.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@rostock-port.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YYRE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YYRE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-602110
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu den vorliegenden Unterlagen einzuholen. Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft lückenlos vorzulegen. Für Nachauftragnehmer ist mindestens das Formular RP124 vorzulegen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich daraufhin, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Eignungsleihe: Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Erklärungen und Unterlagen auch von den anderen Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. 1 VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel/Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet. Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben. Die Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung. Die ROSTOCK PORT GmbH behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern zwingend auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3YYRE
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden IT Serviceleistungen für das funktionale Gesamtsystem bestehend aus Software, Hardware und Kommunikationsinfrastruktur als Rahmenvereinbarung.
Alle extern beauftragten Leistungen zur Erweiterung und Optimierung erfolgen parallel zum Routinebetrieb und müssen den bisherigen Projektstand sicherstellen.
Inhaltliche Details werden aus Datenschutzgründen erst nach Zuschlagserteilung bekannt gegeben.
Projektmanagement und Koordination aller Leistungen der Rahmenvereinbarung obliegen dem Auftraggeber.
ROSTOCK PORT bleibt Eigentümer und Betreiber des Gesamtsystems einschließlich des aktuellen und künftigen Quellcodes.
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Beginnend ab Zuschlagserteilung beträgt die Festlaufzeit 2 Jahre. Anschließend verlängert sich die Rahmenvereinbarung jeweils um ein Jahr, längstens jedoch um weitere 3 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ROSTOCK PORT GmbH Ost-West-Straße 32
18147 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Angaben zur Registereintragung (siehe Formular 124)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (Wichtung 20 %)
Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre (Wichtung 10 %).
Mindeststandards:
Projektarbeitssprache ist deutsch – insbesondere Software-Entwickler mit Fähigkeiten der Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Erfahrungen in den letzten 3 Jahren in der Projektentwicklung von Hafenlogistiksystemen mit
— intermodalen Verkehren (Schiff, Schiene, Straße) und
— integrierten Scanninganlagen und
— externen FTP/SFTP Schnittstellen
(Wichtung 30 %)
Erfahrungen in den letzten 3 Jahren in der
— Planung,
— Installation und
— Betreibung
Von WLAN-Netzen inklusive mobiler Hardware und Überwachungssoftware
(Wichtung 10 %)
Erfahrungen in den letzten 3 Jahren über Konzept, Installation, Einrichtung und Wartung von
— redundanten Serverclustern inklusive externer Datensicherung als Realtimesystem
— Betriebssystemen Linux, Windows und SQL-Datenbankserver
— Sicherungssystemen via Firewall und VPN
(Wichtung: 10 %)
Leistungen für das Gesamtsystem im eigenen Betrieb / Anzahl der Nachauftragnehmer (Wichtung: 10 %)
Referenzen über Laufzeit entwickelter Individualsoftware im Bereich Hafenlogistik mit einer Laufzeit von mehreren Jahren (Wichtung: 10 %).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter im Unternehmen in den letzten 3 Jahren (20 %)
2. Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre (10 %)
3. Erfahrungen in den letzten 3 Jahren in der Projektentwicklung von Hafenlogistiksystemen mit
— intermodalen Verkehren (Schiff, Schiene, Straße) und
— integrierten Scanninganlagen und
— externen FTP/SFTP Schnittstellen
(30 %)
4. Erfahrungen in den letzten 3 Jahren in der
— Planung,
— Installation und
— Betreibung
Von WLAN-Netzen inklusive mobiler Hardware und Überwachungssoftware
(10 %)
5. Erfahrungen in den letzten 3 Jahren über Konzept, Installation, Einrichtung und Wartung von
— redundanten Serverclustern inklusive externer Datensicherung als Realtimesystem
— Betriebssystemen Linux, Windows und SQL-Datenbankserver
— Sicherungssystemen via Firewall und VPN
6. Leistungen für das Gesamtsystem im eigenen Betrieb/Anzahl der Nachauftragnehmer
7. Referenzen über Laufzeit entwickelter Individualsoftware im Bereich Hafenlogistik mit einer Laufzeit von mehreren Jahren (10 %).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hafenbetreiber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YH3YYRE/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu den vorliegenden Unterlagen einzuholen.
Die geforderten Nachweise/Erklärungen sind für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft lückenlos vorzulegen. Für Nachauftragnehmer ist mindestens das Formular RP124 vorzulegen. Der Auftraggeber weist ausdrücklich daraufhin, dass keine Unterlagen nachgefordert werden.
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Eignungsleihe: Plant ein Bewerber die Eignungsleihe, so sind die geforderten Erklärungen und Unterlagen auch von den anderen Unternehmen im Sinne des § 47 Abs. 1 VgV einzureichen. Zusätzlich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen einzureichen, die eine verbindliche Aussage über die Bereitstellung der erforderlichen Mittel/Ressourcen zur Erfüllung im Auftragsfall beinhaltet.
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Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung abgeben.
Die Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.
Die ROSTOCK PORT GmbH behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern zwingend auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
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Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3YYRE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 243-602110 (2020-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 154 440 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-125894
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 243-602110
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YH3YYRS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
ROSTOCK PORT GmbH
Ost-West-Straße 32

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-18 📅
Name: Arche Systeme GmbH
Postanschrift: Banter Deich 16-18
Postort: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26382
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joachim.ristau@arche.de 📧
Land: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 154 440 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ROSTOCK PORT GmbH
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 050-125894 (2021-03-09)
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