Rahmenvereinbarung über technische Dienstleistungen im Rahmen von Beschaffungsprozessen von Wasserfahrzeuge

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Der Ort der Leistungserbringung wird im Zuge der jeweiligen Einzelbeauftragung bekanntgegeben. Im Regelfall befindet sich dieser an einem Standort in der Bundesrepublik Deutschland oder in Europa.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und der Erlaubnis zur Berufsausübung reichen Sie bitte Nachweise über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mittels einer Kopie des Gewerbescheins bzw. Handelsregisterauszugs oder eines vergleichbaren Nachweises entsprechend den Rechtsvorschriften des Staates, in dem Ihr Unternehmen niedergelassen ist, ein. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die nachfolgend aufgeführten Unterlagen von jedem Bieter einzureichen.
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
Dem Angebot ist ein Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen. Die Deckungssumme muss mindestens pro Schadensfall:
— für Personenschäden: 10 Mio. EUR;
— für Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. EUR betragen.
Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung zu diesem Vergabeverfahren sein. Alternativ können Bieter eine unterschriebene Bestätigung („Eigenerklärung zum Nachweis Haftpflichtversicherung“) vorlegen, dass sie im Auftragsfall eine derartige Haftpflichtversicherung mit den benannten Deckungssummen abschließen werden. Hierfür ist das beigefügte Formblatt „Eigenerklärung zum Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung“ zu verwenden. Eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung muss in diesem Fall spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bitte beachten Sie, dass unter den Eignungskriterien auch Mindestanforderungen enthalten sind.
A. Referenzen, Allgemeine Anforderungen:
Es sind mind. 2 Referenzen mit Hilfe des Formblattes „Referenzprojekt“ anzugeben.
Es dürfen nur Referenzprojekte (RefPro) benannt werden, die ein Spezialschiff (Schiff oder Boot mit Sonderaufgaben wie z. B.: Küstenwache, Polizei, Seenotrettung, Umweltschutz, Fischereischutz, Forschung etc.) mit einem Projektstart in den letzten 10 Geschäftsjahren betreffen. Die RefPro müssen mind. in der Fertigung sein, dem deutschen Schiffbaustandard oder gleichwertig entsprechen und von einer Klassifikationsgesellschaft, wie dem DNV GL oder gleichwertig zertifiziert sein. Angaben zum RefPro (Auftragswert, Leistungszeitraum) und zum Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sind vorzunehmen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Die vorzulegenden Nachweise sind strukturiert mit Verweis auf die hier verwendete Nummerierung einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
B. Referenzen; spezielle Anforderungen:
Im Folgenden werden an die zu benennenden RefPro weitere spezielle Mindestanforderungen gestellt. Die Erfüllung mehrerer der folgenden Anforderungen kann mit einem RefPro belegt werden.
a) Jeweilig für die Teilaufgaben Schiffsentwurf (TSE) und Durchführung von Bauüberwachung (TDB) ist mind. ein RefPro mit einer Schiffs- oder Bootslänge zwischen 24 m und 90 m anzugeben.
Für TSE muss durch das jeweilige RefPro nachgewiesen werden, dass der Bieter mindestens für die Durchführung von Gewichtsrechnungen, Stabilitätsrechnungen (Intakt / Leck) und Leistungsprognose, für den Generalplanentwurf, für die Prüfung von schiffsbaulichen, maschinenbaulichen und elektrischen (auch Schaltpläne) Zeichnungen, für die Ausarbeitung von Klassifikationszeichnungen, für den Entwurf der Rumpfkonstruktion mit und ohne Eisklassen und für die Erstellung und Prüfung der für den Schiffsbetrieb relevanten Dokumentation Berufserfahrungen aufweist.
Für TDB muss durch das jeweilige RefPro nachgewiesen werden, dass der Bieter mind. für die Vorbereitung und Durchführung von Probe- und Abnahmefahrten, für die Bauleitung und Abnahme im Schiffbau (Rumpf, Schweißnähte), für die Bauleitung / Abnahme der Antriebskomponenten, für die Bauleitung / Abnahme von Steuerungskomponenten (Navigations-, Informations-, Kommunikations- und Überwachungssysteme) und für die Kontrolle der Arbeitsschritte und Stoffe beim Beschichten und Korrosionsschutz Erfahrungen besitzt.
Zu mind. einem RefPro muss eine CAD-Anwendung für den Generalplanentwurf, die Stabilitätsberechnung, für den Entwurf der Rumpfkonstruktion und für die Schiffsfestigkeitsauslegung genutzt worden sein.
b) Mind. ein RefPro muss Lebenszykluskostenberechnungen beinhalten.
c) Angabe von mind. einem RefPro, für das der Bieter bei der Integration von Hubschrauberlandedecks (Konstruktion / Bauüberprüfung / Zulassung nach Klassifikationsgesellschaft unter Berücksichtigung von NATO-Standard-Anforderungen auf Schiffen erwirken) verantwortlich tätig war.
Weitere Eignungskriterien in Abschnitt VI.3).

Zu TSE und TDB ist jeweilig:
d) mind. ein RefPro zum Nachweisen vorhandener Erfahrungen des Bieters und seiner eingesetzten Mitarbeiter über die Integration von Schiffsgeschützen (inkl. Zieleinrichtungen) mit einem Kaliber von mindestens 40 mm anzugeben.
e) mind. ein RefPro zum Nachweisen vorhandener Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit polizeilichen oder Spezialeinheiten der NATO-Mitgliedsländer anzugeben.
Als RefPro für d) und e) darf jeweils auch eine bereits erbrachte Leistung innerhalb eines noch laufenden Projekts benannt werden.
f) mind. ein RefPro zum Nachweisen vorhandenen Erfahrungen des Bieters und seiner eingesetzten Mitarbeiter in Bezug auf die technische Beratung von Behörden oder öffentlichen Einrichtungen in der EU.
C. Projektleiternachweise:
Für die TSE und TDB sowie die Teilaufgabe Erstellung von maritimen Aus- und Fortbildungskonzepten (TEMAF) muss es eine Projektleitung geben. Die Projektleitung kann auch von einer einzelnen Person für alle 3 Teilaufgaben übernommen werden. Die jeweiligen Projektleiter müssen über einen akademischen Abschluss auf dem Niveau Dipl.-Ing. (oder M.Sc., M.Eng.) oder vergleichbar in Schiffbau, Maschinenbau oder vergleichbarer Fachrichtungen verfügen. Folgende Nachweise sind zu erbringen bzw. vorzulegen:
1. Kopie des Abschlusszeugnisses ggf. anonymisiert,
2. Eigenerklärung, dass der Projektleiter über mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit den unter A. und B.a) genannten Schiffstypen verfügt. Wobei mind. ein RefPro in den letzten 5 Jahren des behördlichen Sicherheits- oder Verteidigungssektors im Zusammenhang mit der Integration von Schiffsgeschützen mit Kaliber von mind. 40 mm stehen muss. Die Darstellung kann optional mit einem tabellarischen Lebenslauf erfolgen.
D. Technische Fachkräfte-Mindestanforderungen:
Das technische Fachpersonal muss mind. einen akademischen Abschluss auf dem Niveau eines Bachelorabschlusses (B.Eng., B.Sc.) oder vergleichbar in einem ingenieurwissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Studiengang oder über entsprechende Qualifikation als Techniker oder Meister mit mind. fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Für die TSE und TDB muss das technische Fachpersonal mind. eine fünfjährige Berufserfahrung zum jeweiligen Fachbereich (Schiffbau und Schiffsbetriebstechnik / Maschinenbau und Motorentechnik / Schiffselektrik / Navigationssysteme, Automationssysteme und Klimatechnik / Informations- und Kommunikationstechnik / Beschichtung und Korrosionsschutz) im Schiffbau vorweisen.
Der Bieter muss nachweisen, dass er über technische Personalkapazitäten verfügt, um gleichzeitig mind. 2 Projekte zu betreuen. Hierfür muss der Bieter bei Angebotsabgabe eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass die jeweiligen Fachkräfte über mind. 5 Jahre Berufserfahrung, bezogen auf die Fachbereiche der Teilaufgabe für die sie eingesetzt werden, besitzen. Des Weiteren muss der Bieter mit der Eigenklärung versichern, dass er für die TSE über mind. 5 Fachkräfte (mind. eine Fachkraft / Fachbereich) und für die TDB über mind. 10 Fachkräfte (mind. eine Fachkraft / Fachbereich) verfügt.
Vor Zuschlagerteilung muss der bestplatzierte Bieter für das jeweilige Fachpersonal, als Nachweis der Berufsqualifikation, die Kopie des Abschlusszeugnisses ggf. anonymisiert, vorlegen.
E. Technische Ausstattung-Mindestanforderung:
Der Bieter muss im Zuschlagsfall Kommentarverfolgung und Änderungsmanagement über eine Software auf Datenbankbasis sicherstellen und die eingesetzte Software benennen. Darüber hinaus ist die Funktionsfähigkeit dieser Software im Projektmanagement anhand von mind. 2 RefPro aus den letzten 10 Geschäftsjahren nachzuweisen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.