Rahmenvereinbarung Veranstaltungen (Event)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen.
Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-10 Auftragsbekanntmachung
2020-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege”
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle, StMGP
Telefon: +49 89/540233685 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 89/54023390681 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xxV%252bBy5f7Ug%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen (Event) 2020000348
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2689075.63 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistung ist an verschiedenen Orten innerhalb des Staatsgebietes des Freistaats Bayern zu erbringen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption eines Veranstaltungsbeispiels.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Preis für Agenturleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2689075.63 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-15 📅
Datum des Endes: 2021-10-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dreimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils ein Jahr. Maximale Laufzeit damit 4 Jahre.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang und geforderter Höhe bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von drei geeigneten Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten drei Jahren; Nachweis der beruflichen Qualifikation bei den Führungskräften...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-27 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fragen zu Rechtsbehelfen bitten wir an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de zu richten. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege – Referat Z4, Vergabestelle”
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89540233-680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 8954023390-681 📠
URL: http://stmgp.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 134-329811 (2020-07-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2689075.63 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption eines Veranstaltungsbeispiels

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 134-329811

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: GZ4-U3190-2020/24
Titel: Rahmenvereinbarung Veranstaltungen (Event)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: brandarena GmbH & Co. KG
Postanschrift: Münchener Str. 101 c
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8999277440 📞
E-Mail: hello@brandarena.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: https://brandarena.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2689075.63 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 212-518741 (2020-10-27)