Rahmenvereinbarung Veranstaltungen (Event)

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen.
Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• brandarena GmbH & Co. KG

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Amberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-10	Auftragsbekanntmachung
2020-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 2020000348
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen für den Auftraggeber. Hierzu zählen grundsätzlich nicht Veranstaltungen im Rahmen der strategischen Kommunikation und somit im Rahmen größerer Kommunikationsmaßnahmen. Vielmehr geht es um Veranstaltungen, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen. Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.stmgp.bayern.de/ministerium/vergaben 🌏
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/540233685 📞
Fax: +49 89/54023390681 📠
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xxV%252bBy5f7Ug%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Datum des Beginns: 2020-10-15 📅
Datum des Endes: 2021-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-329811
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und Unterlagen i. S. d. § 48 Abs. 1 VgV eingereicht hatten, von denen sie jetzt annehmen, diese seien immer noch zutreffend und gültig, können anstelle einer erneuten Vorlage auf diese Unterlagen, die genau zu bezeichnen sind, verweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit dem zu beauftragenden Auftragnehmer diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen (dabei sind auch Roadshows möglich) und Messeauftritte des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) sowie des Bayerischen Landesamtes für Pflege in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen.

Geschätzter Gesamtwert: 2689075.63 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von

Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) für die beiden Dienstsitze in München und Nürnberg sowie für das Landesamt für Pflege (LfP) in Amberg

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2689075.63 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dreimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils ein Jahr. Maximale Laufzeit damit 4 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung ist an verschiedenen Orten innerhalb des Staatsgebietes des Freistaats Bayern zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer ungekündigten Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang und geforderter Höhe bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung im geforderten Umfang und geforderter Höhe abgeschlossen wird; Angaben zum durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte; im Übrigen werden nur Eigenerklärungen gefordert (Eigenerklärung im Sinne von § 48 VgV; zur Bieterstruktur, Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Erklärung der Bietergemeinschaft; Geheimhaltungsvereinbarung; Datenschutzvereinbarung; Verpflichtungserklärung Mitarbeiter; Vertraulichkeitserklärung; Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit, Gewerbezentralregister; Scientology-Schutzerklärung). Sofern das sich bewerbende Unternehmen präqualifiziert ist, ist der Nachweis der Präqualifikation ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von drei geeigneten Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten drei Jahren; Nachweis der beruflichen Qualifikation bei den Führungskräften und deren Vertreter; Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die an Unterauftragnehmer/innen übertragen werden sollen und namentliche Benennung der Unterauftragnehmer/innen spätestens vor Zuschlagserteilung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption eines Veranstaltungsbeispiels.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium (Name): Preis für Agenturleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 45

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, StMGP
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xxV%252bBy5f7Ug%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem

Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und Unterlagen i. S. d. § 48 Abs. 1 VgV eingereicht hatten, von denen sie jetzt annehmen, diese seien immer noch zutreffend und gültig, können anstelle einer erneuten Vorlage auf diese Unterlagen, die genau zu bezeichnen sind, verweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fragen zu Rechtsbehelfen bitten wir an das E-Mail-Postfach vergabestelle@stmgp.bayern.de zu richten.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (siehe nachstehende Ziffer VI.4.4) gerügt werden.

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids des Auftraggebers auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege – Referat Z4, Vergabestelle
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Telefon: +49 89540233-680 📞
E-Mail: vergabestelle@stmgp.bayern.de 📧
Fax: +49 8954023390-681 📠
Internetadresse: http://stmgp.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 134-329811 (2020-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2689075.63 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518741
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 134-329811
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Zu III) Unternehmen, die sich in den vergangenen zwölf Monaten mit einem Angebot oder einem Teilnahmeantrag an einer unserer Ausschreibungen beteiligt und Unterlagen i.S.d. § 48 Abs. 1 VgV eingereicht hatten, von denen sie jetzt annehmen, diese seien immer noch zutreffend und gültig, können anstelle einer erneuten Vorlage auf diese Unterlagen, die genau zu bezeichnen sind, verweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritten des Bayerischen Staatsministeriums für Gesundheit und Pflege (StMGP) für die beiden Dienstsitze in München und Nürnberg sowie für das Landesamt für Pflege (LfP) in Amberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption eines Veranstaltungsbeispiels

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-25 📅
Name: brandarena GmbH & Co. KG
Postanschrift: Münchener Str. 101 c
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8999277440 📞
E-Mail: hello@brandarena.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://brandarena.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2689075.63 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 212-518741 (2020-10-27)

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