Rahmenvereinbarung Versand/Messehandling von DAAD-Publikations- und Messematerial

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen: Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Auftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befinden sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurück zu transportieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schenker Deutschland AG

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen › Transportagenturdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-30	Auftragsbekanntmachung
2020-07-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transportagenturdienste
Referenznummer: 001/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transportagenturdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=307562 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=307562 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-048871
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 216 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente internationale Studieninteressenten und Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Der DAAD arbeitet dabei mit deutschen Hochschulen, Forschungsinstituten sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und Mittlerorganisationen im Bildungsbereich zusammen. Um den Bildungs- und Forschungsstandort Deutschland im internationalen Wettbewerb optimal zu positionieren, führt der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern Messe- und weitere Marketingveranstaltungen im In- und Ausland durch. Im Jahre 2019 wurden weltweit an knapp 20 Standorten größere Messeveranstaltungen durchgeführt. Dazu zählten deutsche, bi-nationale, europäische und internationale Bildungs- und Karrieremessen sowie sonstige Informationsveranstaltungen auf allen Kontinenten, vornehmlich in Asien, Lateinamerika und Europa. In den kommenden Jahren, für die der ausgeschriebene Rahmenvertrag geschlossen wird, ist mit einem ähnlichen Aufkommen an Veranstaltungen zu rechnen.

Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Rahmenvertrages über die folgenden Einzelleistungen:

Die Informations- und Werbematerialien sowie Messestandelemente des DAAD sollen gemäß dem jeweiligen Auftrag i.d.R. bei einer Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholenden Güter sind regelmäßig bereits kommissioniert und befinden sich versandfertig auf Europaletten. Sie sollen sachgerecht an den Veranstaltungsort transportiert, abrufbereit vor Ort zwischengelagert und zum seitens des DAAD festgelegten Termin an den Veranstaltungsort ausgeliefert werden. Messestandelemente sind nach Ablauf der Veranstaltung fachgerecht an den vom DAAD benannten Lagerort zurück zu transportieren.

Gelegentlich kann nach Abschluss der Messe eine (Rück-)lieferung von Restmaterialien innerhalb des jeweiligen Landes an eine DAAD-Außenstelle bzw. ein DAAD Informationszentrum anfallen.

Darüber hinaus nimmt der Auftragnehmer die Informations- und Werbematerialien der teilnehmenden Hochschulen an, lagert sie fachgerecht zwischen und führt sie zum Zwecke des Versands mit denen des DAAD zusammen.

In weiteren Fällen sollen unabhängig von Messen oder Veranstaltungen, entsprechend einer jeweiligen Einzelbeauftragung, DAAD-Publikationen, DAAD-Messematerial, DAAD-Give-aways sowie Büromaterialien in der Regel in der Lagerfirma in Bonn und/oder in einem anderen DAAD-Lager in Deutschland abgeholt werden. Die abzuholende Lieferung ist regelmäßig bereits kommissioniert und befindet sich versandfertig auf Europaletten. Sie soll sachgerecht an eine Außenstelle (AST) oder ein Informationszentrum (IC) des DAAD transportiert und frei Haus ausgeliefert werden. Die Länder und Orte der AST und IC sind der Preistabelle II in Anlage 5b zu entnehmen.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 2 zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 216 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.4.2020. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.3.2021.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.3.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn bzw. weltweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 9 ist zu verwenden.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 300 000 EUR.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 300 000 EUR.

Der Bieter muss in der Lage sein, an mindestens 65 der 71 in der Preistabelle II (Anlage 5b) angegebenen Lieferadressen frei Haus zu liefern und diese frei Haus Lieferung zu bepreisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.

Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, wie z. B. ISO-Zertifizierung 9001/9002 oder gleichwertig (z. B. System der Qualitätskontrolle durch regelmäßige eigene Kundenbefragungen, Auswertung und Maßnahmenumsetzung).

Angabe des Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht

Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, wie z. B. die vom Bieter getroffenen Maßnahmen zum umwelt- und ressourcenschonenden Messehandling.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, Anlage 9 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 11 ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Es sind zu den Referenzen mindestens 2 Arbeitsproben bisheriger einschlägiger Projekte vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 8

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.daad.de/de/der-daad/vergabe-ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=307562 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2020/S 022-048871 (2020-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 216 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-313931
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 022-048871
ABl. S-Ausgabe: 128

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darlegung des Bieters über Umfang und Qualität bereits erbrachter Leistungen im Bereich Messehandling
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Arbeitserfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität gemessen an der Anzahl der Mitarbeiter und Größe des Partnernetz-werks in den vom DAAD vorgesehenen Versandzielländern bzw. Messestandorten unter Darlegung der Kommunikationsstruktur
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Name: Schenker Deutschland AG
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 216 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 128-313931 (2020-07-01)

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