Rahmenvereinbarung Wartung PID Phocheck Tiger

Beschreibung der Beschaffung

Der Bund ist Eigentümer von über 300 CBRN-Erkundungskraftwagen (frühere Bezeichnung: ABC-Erkundungskraftwagen), die in den vergangenen Jahren mit dem Photoionisationsdetektor (PID) Phocheck Tiger (Hersteller: Ion Science Ltd., Großbritannien) ausgerüstet wurden. Die PID sind Eigentum der Auftraggeberin und befinden sich gemäß § 13 ZSKG im Besitz der für den Katastrophenschutz zuständigen Behörden bzw. der Träger der Einheiten und Einrichtungen. Der Abruf von Leistungen aus dem Vertrag kann im Rahmen der Bundesauftragsverwaltung durch die unter VI.3) genannten zuständigen Behörden und Einrichtungen erfolgen.
Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll den zuständigen Behörden und Einrichtungen die Möglichkeit geben, zwecks Gewährleistung der Betriebsbereitschaft der PID das in der Rahmenvereinbarung definierte Paket von Wartungsarbeiten über die webbasierte Plattform „Kaufhaus des Bundes“ (KdB) abzurufen.
Der Gesamtbestand der potentiell zu wartenden PID beläuft sich auf 333 Stück PID Phocheck Tiger. Die Geräte sollten in der Regel jährlich gewartet werden. Daraus ergibt sich ein geschätzter Wartungsbedarf von bis zu 333 Wartungen pro Jahr. Eine Mindestabrufmenge wird nicht vereinbart.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz:
Notwendige Bedingung um im vorliegenden Verfahren als geeignet eingestuft zu werden ist, dass der Jahresumsatz des Bieters im letzten Wirtschaftsjahr mindestens 230 000 EUR (netto) betrug.
Zur Angabe des Umsatzes ist der Vordruck „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“ zu verwenden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Anzahl der gemäß Merkblatt T 021 der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) befähigten Mitarbeiter:
Der Bieter muss über mindestens 3 Mitarbeiter verfügen, die er für die vorliegend ausgeschriebenen Wartungen einsetzen kann und die bezüglich der zu wartenden PID Phocheck Tiger die Anforderungen des Abschnitts 13.3 „Befähigte Personen“ des Merkblatts T 021 „Gaswarneinrichtungen für toxische Gase/Dämpfe und Sauerstoff“ der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) erfüllen.
Die Anzahl entsprechender Mitarbeiter ist im Angebot anzugeben. Hierzu nutzen Sie bitte den Vordruck „Informationen zur Auftragnehmerin und zum Angebot“.
Referenzen über Instandhaltung tragbarer, nicht ortsfester PID:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— Beschreibung der Instandhaltungsleistungen & Angabe des PID-Typs,
— Wert des Auftrages,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Der Bieter muss über ausreichende Erfahrungen hinsichtlich der Instandhaltung tragbarer, nicht ortsfester PID verfügen. Notwendige Bedingung um im vorliegenden Verfahren als geeignet eingestuft zu werden ist daher die Benennung von Referenzaufträgen, die folgende Anforderungen erfüllen:
Referenzaufträge:
— von mindestens 3 verschiedenen Auftraggebern (pro Auftraggeber ist eine geeignete Referenz ausreichend, d.h. insgesamt sind mindestens 3 Referenzen erforderlich),
— über Instandhaltungsleistungen (Wartung, Kalibrierung oder Reparatur),
— für tragbare, nicht ortsfeste PID wobei die Referenzleistungen,
— nicht älter als 3 Jahre sein dürfen (das Datum der Leistungserbringung muss in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist liegen).
Referenzleistungen, bei denen das Datum der Leistungserbringung mehr als 3 Jahre vor Angebotsfrist zurückliegt, werden nicht berücksichtigt. Noch nicht realisierte (zukünftige) Referenzleistungen werden ebenfalls nicht berücksichtigt.
Es braucht sich nicht zwingend um Instandhaltungsleistungen für den PID Phocheck Tiger zu handeln. Instandhaltungsleistungen für PID eines anderen Typs/Herstellers sind ebenfalls zulässig, sofern es sich um tragbare, nicht ortsfeste PID handelt.
Zur Angabe von Referenzen über die Instandhaltung tragbarer, nicht ortsfester PID ist die Vorlage „Referenzen über Instandhaltung tragbarer, nicht ortsfester PID“ zu verwenden.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, darüber hinaus weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen

Mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung soll die Gerätewartung für einen Zeitraum von mehr als 4 Jahren abgedeckt werden können, da die erwartete Nutzungsdauer der Geräte 4 Jahre überschreitet.

Das tatsächliche Datum der Öffnung der Angebote kann von dem unter IV.2.7) genannten Datum abweichen. Die Öffnung erfolgt jedoch in jedem Fall erst nach Ablauf des Schlusstermins für den Eingang der Angebote.
Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber:
Die im Rahmen der Bundesauftragsverwaltung für den Bund handelnden und zum Abruf aus dem KdB berechtigten Katastrophenschutzbehörden der Länder. Dies sind im Einzelnen:
— die Katastrophenschutzbehörden Baden-Württembergs, das sind gem. § 4 LKatSG BW:
—— die unteren Verwaltungsbehörden als untere Katastrophenschutzbehörden (Bürgermeisterämter der Stadtkreise und Landratsämter),
—— die Regierungspräsidien als höhere Katastrophenschutzbehörden,
—— das Innenministerium als oberste Katastrophenschutzbehörde.
— die Katastrophenschutzbehörden Bayerns, das sind gem. § 2 Abs. 1 BayKSG:
—— die Kreisverwaltungsbehörden, die Regierungen und das Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr.
— die Katastrophenschutzbehörden Berlins, das sind gem. § 3 KatSG Berlin:
—— die Ordnungsbehörden, die nachgeordneten Ordnungsbehörden und die Sonderbehörden, die für Ordnungsaufgaben zuständig sind, sowie die Polizei.
— die Katastrophenschutzbehörden Brandenburgs, das sind gem. § 2 BbgBKG:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden Bremens, das sind gem. VwV KatS-Org Bremen:
—— der Senator für Inneres als Landeskatastrophenschutzbehörde und als Ortskatastrophenschutzbehörden der Stadtgemeinde Bremen sowie der Oberbürgermeister der Stadt Bremerhaven als Ortskatastrophenschutzbehörde der Stadtgemeinde Bremerhaven.
— die Katastrophenschutzbehörden Hamburgs, das ist gem. § 2 HmbKatSG:
—— die Freie und Hansestadt Hamburg.
— die Katastrophenschutzbehörden Hessens, das sind gem. § 2 HBKG Hessen:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden Mecklenburg-Vorpommerns, das sind gem. § 2 Abs. 1 LKatSG M-V:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden Niedersachsens, das sind gem. § 2 Abs. 1 NKatSG:
—— die Landkreise und kreisfreien Städten sowie die Städte Cuxhaven und Hildesheim.
— die Katastrophenschutzbehörden Nordrhein-Westfalens, das sind gem. § 2 BHKG NRW:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden von Rheinland-Pfalz, das sind gem. § 2 Abs. 1 LBKG Rh-Pf:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden des Saarlands, das sind gem. § 2 Abs. 2 SBKG:
—— die Landkreise, der Regionalverband Saarbrücken und das Land.
— die Katastrophenschutzbehörden des Freistaates Sachsen, das sind gem. § 3 SächsBRKG:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und der Freistaat Sachsen.
— die Katastrophenschutzbehörden Sachsen-Anhalts, das sind gem. § 2 KatSG-LSA:
—— die Landkreise und kreisfreien Städte als untere Katastrophenschutzbehörden,
—— das Landesverwaltungsamt als obere Katastrophenschutzbehörden,
—— das Ministerium des Innern als oberste Katastrophenschutzbehörde.
— die Katastrophenschutzbehörden von Schleswig-Holstein, das sind gem. § 3 LKatSG:
—— die Landrätinnen und Landräte sowie die Bürgermeisterinnen und Bürgermeister der kreisfreien Städte sowie die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister der Gemeinde Helgoland als untere Katastrophenschutzbehörde,
—— das Innenministerium als oberste Katastrophenschutzbehörde.
— die Katastrophenschutzbehörden des Freistaates Thüringen, das sind gem. § 2 Abs. 1 ThürBKG:
—— die Landkreise, die kreisfreien Städte und das Land.
— die folgenden Standorte der Analytischen Task Force (ATF) des Bundes:
—— Landeskriminalamt Berlin, KT 61,
—— Berufsfeuerwehr Dortmund,
—— Berufsfeuerwehr Essen,
—— Berufsfeuerwehr Hamburg,
—— Berufsfeuerwehr Köln,
—— Berufsfeuerwehr Leipzig,
—— Berufsfeuerwehr Mannheim,
—— Berufsfeuerwehr München.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.