Rahmenvereinbarung zur Beratung, Entwicklung und Betriebsunterstützung für OGiTiX unimate

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD setzt das Produkt unimate der Fa. OGiTiX Software AG zur Darstellung der Prozesse im Identity und Access Management ein.
Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung.
Ausgeschrieben werden Beratung, Entwicklung sowie Betriebsunterstützung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-26 Auftragsbekanntmachung
2020-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 400/2019
Kurze Beschreibung:
Der DAAD setzt das Produkt unimate der Fa. OGiTiX Software AG zur Darstellung der Prozesse im Identity und Access Management ein. Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung. Ausgeschrieben werden Beratung, Entwicklung sowie Betriebsunterstützung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314121 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314121 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 041-097140
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der DAAD setzt das Produkt unimate der Fa. OGiTiX Software AG zur Darstellung der Prozesse im Identity und Access Management ein.
Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung.
Ausgeschrieben werden Beratung, Entwicklung sowie Betriebsunterstützung.
Geschätzter Gesamtwert: 255 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden Beratung, Entwicklung sowie Betriebsunterstützung:
— Beratung, Konzeption, Customizing und Programmierung für OGiTiX unimate und die Schnittstellen Microsoft Active Directory, MS Exchange, MS Office 365, SAP ERP HCM und SAP Benutzerverwaltung,
— gefordert sind Expertise in den Bereichen Microsoft Active Directory, Microsoft Exchange, Microsoft Azure Active Directory, SAP,
— fachliche und technische Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten Prozesse im Identity und Access Management in enger Zusammenarbeit mit den Fachreferaten,
— Moderation von Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme sowie Unterstützung bei der Konzepterstellung von Projekten wird vorausgesetzt. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung von Änderungen sind gefordert,
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— Migration der Umgebung auf neue OGiTiX unimate Versionen, inklusive der Überprüfung und Anpassung bestehender Workflows,
— für die beschriebenen Anwendungsbereiche und OGiTiX unimate benötigt der DAAD darüber hinaus einen qualifizierten Second-Level-Support im Störungs- u. Fehlerfall mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden innerhalb der definierten Service zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr montags bis freitags zur zügigen Fehlerbehebung. Der jeweilige Reaktionszeitraum läuft innerhalb der oben definierten Servicezeiten ab Störungsmeldung durch den DAAD.
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Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 255 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 2.6.2020.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 1.6.2022.
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 1.6.2024.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Anlage 09).
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:
Der Bieter muss innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben:
— der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum…
… gesamt beträgt mindestens: 110 500 EUR.
… im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 55 250 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.
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Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 11).
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Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte, Beratungen und Entwicklungen, hinsichtlich der fachlichen Leistungsfähigkeit, im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bieter gestellt haben, wie die ausgeschriebene Leistung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte und ggf. unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 08.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=314121 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Einlegung zu den Rechtsbehelfsfristen
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2020/S 041-097140 (2020-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 128-313930
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 041-097140
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Beratung, Konzeption, Customizing und Programmierung für OGiTiX unimate und die Schnittstellen Microsoft Active Directory, MS Exchange, MS Office 365, SAP ERP HCM und SAP Benutzerverwaltung;
— gefordert sind Expertise in den Bereichen Microsoft Active Directory, Microsoft Exchange, Microsoft Azure Active Directory, SAP;
— fachliche und technische Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten Prozesse im Identity und Access Management in enger Zusammenarbeit mit den Fachreferaten;
— Moderation von Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme sowie Unterstützung bei der Konzepterstellung von Projekten wird vorausgesetzt. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung von Änderungen sind gefordert;
Mehr anzeigen
— Migration der Umgebung auf neue OGiTiX unimate Versionen, inklusive der Überprüfung und Anpassung bestehender Workflows;
— Für die beschriebenen Anwendungsbereiche und OGiTiX unimate benötigt der DAAD darüber hinaus einen qualifizierten Second-Level-Support im Störungs- u. Fehlerfall mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden innerhalb der definierten Servicezeit von 8.00 bis 17.00 Uhr montags bis freitags zur zügigen Fehlerbehebung. Der jeweilige Reaktionszeitraum läuft innerhalb der oben definierten Servicezeiten ab Störungsmeldung durch den DAAD.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-27 📅
Name: OGiTiX Software AG
Postort: Langenfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 255 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Elehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Quelle: OJS 2020/S 128-313930 (2020-07-01)
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