Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Kreuzfahrten und Reisen und damit verbundene Serviceleistungen

GKL vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein

Die GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder (GKL) ist eine rechtsfähige Anstalt öffentlichen Rechts mit Sitz in Hamburg und München. Sie ist die Staatslotterie der 16 deutschen Länder und wurde per Staatsvertrag zum 1. Juli 2012 errichtet. Sie hat die Aufgabe, ein ausreichendes Glücksspielangebot durch Veranstaltung von staatlichen Klassenlotterien und ähnlichen Spielangeboten (Glücksspiele) sicherzustellen. Die GKL ist Veranstalterin der NKL- und SKL-Lotterien. Sie sucht einen Dienstleister für die Beschaffung von Sachgewinnen für das Los 1 „Kreuzfahrten“ und das Los 2 „Reisen“ für die NKL-Lotterie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• GKL vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein

Wie?

• Dienstleistungen von Spiel- und Wetteinrichtungen › Dienstleistungen von Lotterien

Wo?

• Deutschland › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-26	Auftragsbekanntmachung
2020-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Lotterien
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Lotterien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Lotterien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: thorsten.honscha@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1455 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-29 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 104-251098
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kreuzfahrten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die GKL verlost innerhalb der NKL-Lotterie einmal je Lotterie bzw. halbjährlich zu einem vorher konkret definierten Datum eine gewisse Anzahl von Kreuzfahrten für Lotteriegewinner/-innen mit einem derzeitigen Gewinnwert von 12 000 EUR brutto.

Die Aufgaben des Dienstleisters umfassen im Wesentlichen eine Konzeptions- und Angebotsphase (ca. 4-5 Monate vor Lotteriebeginn) sowie eine Durchführungsphase (nach der Verlosung).

Innerhalb der Konzeptions- und Angebotsphase stellt der Dienstleister nach Rücksprache mit der GKL mindestens 3 potenzielle Kreuzfahrtangebote eines oder mehrerer namhafter Anbieter mit deutscher Bordsprache für 2 Personen zusammen. Es wird Wert auf Nachhaltigkeit gelegt. Gleichzeitig müssen durch den Dienstleister die notwendigen Rechte für die GKL und deren Vertriebsorganisation zur Nutzung von Produkten, Marken und Motiven für werbliche Zwecke (überwiegend Internet und Drucksachen) beschafft werden. Der Dienstleister erstellt dann für alle Kreuzfahrtangebote detaillierte Reisebeschreibungen inkl. Fotos zur Bewerbung der Kreuzfahrten.

Nach der Verlosung der Kreuzfahrten werden dem Dienstleister die persönlichen Daten der Lotteriegewinner/-innen mitgeteilt, so dass in der nun folgenden Durchführungsphase die vollumfängliche Betreuung der Lotteriegewinner/-innen durch den Dienstleister erfolgt. Dies umfasst die telefonische Beratung und Betreuung der Lotteriegewinner/-innen vor, während und nach der Kreuzfahrt sowie die Buchung der Kreuzfahrten nach Wahl der Lotteriegewinner/-innen inklusive aller Nebenleistungen und die Beschaffung und Aushändigung der notwendigen Reiseunterlagen inkl. einer Reiserücktrittskostenversicherung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien (bis spätestens 30.9.2024) zu verlängern.Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Reisen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die GKL verlost innerhalb der NKL-Lotterie einmal je Lotterie bzw. halbjährlich zu einem vorher konkret definierten Datum eine gewisse Anzahl von Reisen für Lotteriegewinner/-innen mit einem derzeitigen Gewinnwert von 15 000 EUR brutto.

Innerhalb der Konzeptions- und Angebotsphase stellt der Dienstleister mindestens 3 potenzielle Reiseangebote eines oder mehrerer namhafter Anbieter mit deutschsprachiger Reiseleitung für 2 Personen zusammen. Auch Luxusreisen innerhalb Deutschlands sollen angeboten werden. Gleichzeitig müssen durch den Dienstleister die notwendigen Rechte für die GKL und deren Vertriebsorganisation zur Nutzung von Produkten, Marken und Motiven für werbliche Zwecke (überwiegend Internet und Drucksachen) beschafft werden. Der Dienstleister erstellt dann für alle Reiseangebote detaillierte Reisebeschreibungen inkl. Fotos zur Bewerbung der Reisen.

Nach der Verlosung der Reisen werden dem Dienstleister die persönlichen Daten der Lotteriegewinner/-innen mitgeteilt, so dass in der nun folgenden Durchführungsphase die voll umfängliche Betreuung der Lotteriegewinner/-innen durch den Dienstleister erfolgt. Dies umfasst im Wesentlichen die telefonische Beratung und Betreuung der Lotteriegewinner/-innen vor, während und nach der Reise sowie die Buchung der Reisen nach Wahl der Lotteriegewinner/-innen inklusive aller Nebenleistungen und die Beschaffung und Aushändigung der notwendigen Reiseunterlagen inkl. einer Reiserücktrittkostenversicherung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die GKL behält sich die Option vor, den Vertrag bis zu dreimal für jeweils 2 Lotterien (bis spätestens 30.9.2024) zu verlängern. Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019),

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang — im Falle eines Auftrages — der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse),

5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Rabattierung
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thorsten Honscha
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 17.6.2020 an die GMSH, z. H. Herrn Thorsten Honscha (e-Vergabesystem, E-Mail: thorsten.honscha@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortenkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

6. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB,

7. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),

8. Ausgefülltes Rabattblatt pro Los,

9. Ausgefüllter Anforderungskatalog pro Los,

10. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, des Geschäftsführers, der Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung,

11. Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält,

12. Eigenerklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde — Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40-428231690 📞
Fax: +49 40-42823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Telefon: +49 431-599-1455 📞
E-Mail: thorsten.honscha@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 104-251098 (2020-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431599-1661 📞
Fax: +49 431599-1465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 185-447216
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 104-251098
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach der Verlosung der Reisen werden dem Dienstleister die persönlichen Daten der Lotteriegewinner/-innen mitgeteilt, so dass in der nun folgenden Durchführungsphase die vollumfängliche Betreuung der Lotteriegewinner/-innen durch den Dienstleister erfolgt. Dies umfasst im Wesentlichen die telefonische Beratung und Betreuung der Lotteriegewinner/-innen vor, während und nach der Reise sowie die Buchung der Reisen nach Wahl der Lotteriegewinner/-innen inklusive aller Nebenleistungen und die Beschaffung und Aushändigung der notwendigen Reiseunterlagen inkl. einer Reiserücktrittkostenversicherung.

Auftragsvergabe
Name: Phoenix Reisen GmbH
Postanschrift: Pfälzer Straße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@phoenixreisen.com 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.PhoenixReisen.com 🌏
Name: DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG
Postanschrift: Münchner Freiheit 6
Postort: München
Postleitzahl: 80802
E-Mail: muenchen6@der.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Mirco Mohrdieck

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 40-428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 431-599-1661 📞
E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 185-447216 (2020-09-18)

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