Rahmenvereinbarung zur Buchung von barrierefreien Tagungshotels

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Rahmenvereinbarung zur Buchung von barrierefreien Tagungshotels in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-28	Auftragsbekanntmachung
2020-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: VBG/2020/01/4605
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Buchung von barrierefreien Tagungshotels in Deutschland.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY61F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY61F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-03 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 044-104255
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen
Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 350 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es besteht für die Standardseminare und Qualifizierungsmaßnahmen aus dem Weiterbildungsangebot der VBG (für ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) der Bedarf nach barrierefreien Vertragshotels bundesweit.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragshotels innerhalb Deutschlands in ICE-Bahnhofsnähe — vorzugsweise in folgenden Städten: Hamburg, Lüneburg, Bremen, Göttingen, Hannover, Kassel, Frankfurt, Fulda, Würzburg, Erfurt und Essen — zum 1.1.2021. Bei der Auswahl der Vertragshotels unter den wertungsfähigen Angeboten soll sichergestellt werden, dass die Hotels regional gleichmäßig verteilt sind. Daher werden voraussichtlich nicht mehr als maximal 3 der Hotels je Standort anhand der Rangfolge ausgewählt.

Die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit 2 Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre mit 2 Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, bis längstens zum 31.12.2024.

Beschreibung der Optionen: Sonstige Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Massaquoipassage 1

22305 Hamburg

Vertragshotels innerhalb Deutschlands in ICE-Bahnhofsnähe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Einzureichende Unterlagen:

— Wirtschaftliche und finanzielle LF (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen:

— Referenzen: Bestätigung von vergleichbaren Referenzen in den letzten 3 Jahren, die zu der vergebenden Leistung gemäß Leistungsbeschreibung vergleichbar sind.

— Konzession: Bestätigung des Vorliegens einer Erlaubnis zur Führung eines Gaststätten- oder Hotelgewerbes des zuständigen Gewerbeamtes/Konzession oder ein vergleichbarer Nachweis.

— Hotelklassifizierung: Bestätigung des Vorliegens eines Zertifikat der Hotelklassifizierung des Deutschen Hotel- und Gaststättenverbandes (DEHOGA) oder ein vergleichbarer Nachweis.

— Bestätigung, dass Mitarbeiter/innen mindestens nach Tarif- und Mindestlohn entlohnt werden.

— Angaben zu den Mindestanforderungen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erlaubnis zur Führung eines Gaststätten- oder Hotelgewerbes

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung, Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: Nur Mitarbeiter/-innen der VBG — Vergabestelle.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY61F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

1. Quartal 2022 oder bei Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr 1. Quartal 2023 bzw.bei nochmaliger Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr 1. Quartal 2024.

Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL im Internet erreichbar: www.dtvp.de. Die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z. B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten).

Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektronischer Teilnahmeanträge und Angebote sind lediglich ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet.

Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben,

— Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version,

— Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version,

— Google Chrome in der jeweils aktuellen Version,

— Apple Safari ab Version 5.

Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I. d. R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich.

Das Bietertool ist zudem ein „Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools an Vergabeverfahren auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann.

Die Informationen über die eigentlichen Vergabeverfahren werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Informationen zum Vergabeverfahren von der Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektronischen Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher.

Für die elektronische Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau (qualifizierte elektronische und/oder fortgeschrittene elektronische Signatur und/oder Textform nach § 126b BGB) für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung. Im Fall der elektronischen Textform genügt im Regelfall die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.

Der vollständige Eingang übermittelter elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird (je nach E-Vergabeplattform) mit einem qualifizierten oder einem einfachen elektronischen Zeitstempel dokumentiert.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY61F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

— § 134, Informations- und Wartepflicht,

— § 135, Unwirksamkeit,

— § 160, Einleitung, Antrag

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 044-104255 (2020-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 741 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-562191
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 044-104255
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHE6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragshotels innerhalb Deutschlands in ICE-Bahnhofsnähe – vorzugsweise in folgenden Städten: Hamburg, Lüneburg, Bremen, Göttingen, Hannover, Kassel, Frankfurt, Fulda, Würzburg, Erfurt und Essen – zum 1.1.2021. Bei der Auswahl der Vertragshotels unter den wertungsfähigen Angeboten soll sichergestellt werden, dass die Hotels regional gleichmäßig verteilt sind. Daher werden voraussichtlich nicht mehr als maximal drei der Hotels je Standort anhand der Rangfolge ausgewählt.

Die Laufzeit beträgt zwei Jahre mit zwei Optionen zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Vertragshotels innerhalb Deutschlands in ICE-Bahnhofsnähe

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Behindertenfreundliches Hotel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wellness-, Sport- und Freizeitangebot
Entfernung zum ICE-Bahnhof
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der begangenen Hotelzimmer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Hotelanlage mit Restaurant
Gesamteindruck des Veranstaltungsbereiches
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-27 📅
Name: M.Schnecke & A.Schüßler GbR
Postanschrift: Birkenhof 17
Postort: Schkopau OT Lochau
Postleitzahl: 06258
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34597727945 📞
E-Mail: anja.schuessler@tagungsprofis.de 📧
Land: Saalekreis 🏙️
Internetadresse: http://www.tagungsprofis.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 185 250 EUR 💰
Name: GenoHotel Baunatal
Postanschrift: Schulze-Delitzsch-Str. 2
Postort: Baunatal
Postleitzahl: 34225
Telefon: +49 56019786000 📞
E-Mail: info@genohotel-baunatal.de 📧
Land: Kassel, Landkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.genohotel-baunatal.de/de 🌏
Name: Maritim Hotelgesellschaft mbH
Postanschrift: Herforder Straße 2
Postort: Bad Salzuflen
Postleitzahl: 32105
Telefon: +49 52229530 📞
E-Mail: meeting.ksc@maritim.de 📧
Land: Lippe 🏙️
Internetadresse: http://maritim.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

– § 134, Informations- und Wartepflicht,

– § 160, Einleitung, Antrag.

Quelle: OJS 2020/S 228-562191 (2020-11-18)

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