Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung in 2 Losen für die Erstellung von Publikationen zu vergeben. BMU-Publikationen erscheinen zu unterschiedlichen Themen, zum Beispiel Klimaschutz, biologische Vielfalt, Wasserwirtschaft. Zielgruppen sind vor allem die fachlich orientierte Öffentlichkeit, Messebesucher, Multiplikatoren in Politik, Medien und Verbänden sowie Akteure in Wirtschaft, Wissenschaft und Technik.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen
Z II 2-VSt. 1249/2020
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung in 2 Losen für die Erstellung von...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung in 2 Losen für die Erstellung von Publikationen zu vergeben. BMU-Publikationen erscheinen zu unterschiedlichen Themen, zum Beispiel Klimaschutz, biologische Vielfalt, Wasserwirtschaft. Zielgruppen sind vor allem die fachlich orientierte Öffentlichkeit, Messebesucher, Multiplikatoren in Politik, Medien und Verbänden sowie Akteure in Wirtschaft, Wissenschaft und Technik.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 450 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Publikationen im Format DIN A4
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Nach bisherigen Erfahrungen veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 10 bis 12 Publikationen im Format DIN A4. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Nach bisherigen Erfahrungen veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 10 bis 12 Publikationen im Format DIN A4. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.
Der Publikationsumfang variiert von 20 bis über 200 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-07-14 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die AG hat das Recht, den Vertrag 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der/des AN, dass die AG diese Option ausübt. Die AG teilt der/dem...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die AG hat das Recht, den Vertrag 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der/des AN, dass die AG diese Option ausübt. Die AG teilt der/dem AN die Verlängerungsdauer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Publikationen im Format DIN A5 und DIN lang
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Entsprechend bisheriger Erfahrungen sowie Planungen ab Herbst 2020 veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 3 DIN-lang-Faltblätter und...”
Beschreibung der Beschaffung
Entsprechend bisheriger Erfahrungen sowie Planungen ab Herbst 2020 veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 3 DIN-lang-Faltblätter und zusammengenommen sieben Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN lang. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.
Der Umfang von Faltblättern beträgt 6 bzw. 8 Seiten, der Umfang von Broschüren variiert von 12 bis über 100 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-15 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular 3.9 der Vergabeunterlagen).
Die geforderten Unterlagen werden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular 3.9 der Vergabeunterlagen).
Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.
“Zu 1) Der Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150 000 EUR netto (Los 1) bzw. 100 000 EUR netto (Los 2) betragen.”
Zu 1) Der Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150 000 EUR netto (Los 1) bzw. 100 000 EUR netto (Los 2) betragen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zu Referenzen in Form von veröffentlichten Referenzpublikationen aus den letzten 3 Jahren (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen);
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung zu Referenzen in Form von veröffentlichten Referenzpublikationen aus den letzten 3 Jahren (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen);
2) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen);
3) Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend) (Formular 3.17 der Vergabeunterlagen).
Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.) Los 1
— es sind mindestens 5 veröffentlichete Referenzen einzureichen,
— die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1.) Los 1
— es sind mindestens 5 veröffentlichete Referenzen einzureichen,
— die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein,
— bei den 5 Referenzen muss es sich jeweils um eine Publikation im Format DIN-A4 handeln,
— die 5 Referenzen müssen jeweils einen Mindestumfang von 32 Seiten haben,
— die Gestaltungsleistung des Bieters an der jeweiligen Publikation muss zweifelsfrei erkennbar sein, zum Beispiel durch Nennung im Impressum der Publikation oder durch Nachweis des Auftraggebers.
Zu 1.) Los 2
— es sind mindestens 5 veröffentlichte Referenzen einzureichen,
— die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein,
— Mindestens eine der 5 Referenzen muss eine DIN A5-Publikation sein,
— Mindestens eine der 5 Referenzen muss eine DIN lang-Publikation sein,
— die Gestaltungsleistung des Bieters an der jeweiligen Publikation muss zweifelsfrei erkennbar sein, zum Beispiel durch Nennung im Impressum der Publikation oder durch Nachweis des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die/Der AN hat bei der Ausführung des Auftrages sicherzustellen, dass:
— die erforderlichen personellen Kapazitäten mit den geforderten Kenntnissen und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die/Der AN hat bei der Ausführung des Auftrages sicherzustellen, dass:
— die erforderlichen personellen Kapazitäten mit den geforderten Kenntnissen und Erfahrungen sowie die technischen Voraussetzungen für die Durchführung des jeweiligen Einzelauftrages kontinuierlich zur Verfügung stehen,
— eine zeitgleiche Umsetzung von mehreren, zum Teil auch sehr kurzfristigen Einzelaufträgen, jederzeit gewährleistet ist,
— die Leistung in Einzelfällen auch sehr kurzfristig erbracht wird bzw. unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen ist.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-18
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-18
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 3.8 der...”
1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 3.8 der Vergabeunterlagen);
2) Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen;
3) Es gilt deutsches Recht.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 031-072796 (2020-02-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 031-072796
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: Z II 2-VSt. 1249/2020
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Erstellung von Publikationen im Format DIN A4
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: wbv Media GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Erstellung von Publikationen im Format DIN A5 und DIN lang
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: design idee, büro für gestaltung
Postort: Erfurt
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2020/S 146-359882 (2020-07-28)