Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Publikationen

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung in 2 Losen für die Erstellung von Publikationen zu vergeben. BMU-Publikationen erscheinen zu unterschiedlichen Themen, zum Beispiel Klimaschutz, biologische Vielfalt, Wasserwirtschaft. Zielgruppen sind vor allem die fachlich orientierte Öffentlichkeit, Messebesucher, Multiplikatoren in Politik, Medien und Verbänden sowie Akteure in Wirtschaft, Wissenschaft und Technik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-12	Auftragsbekanntmachung
2020-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: Z II 2-VSt. 1249/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmu.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310573 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310573 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-07-14 📅
Datum des Beginns: 2020-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-072796
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Erstellung von Publikationen im Format DIN A4
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Nach bisherigen Erfahrungen veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 10 bis 12 Publikationen im Format DIN A4. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Der Publikationsumfang variiert von 20 bis über 200 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG hat das Recht, den Vertrag 2-mal um 1 Jahr zu verlängern. Es besteht kein Anspruch der/des AN, dass die AG diese Option ausübt. Die AG teilt der/dem AN die Verlängerungsdauer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung).
Bezeichnung des Loses: Erstellung von Publikationen im Format DIN A5 und DIN lang
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Entsprechend bisheriger Erfahrungen sowie Planungen ab Herbst 2020 veröffentlicht das BMU innerhalb von 12 Monaten 3 DIN-lang-Faltblätter und zusammengenommen sieben Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN lang. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflagen und Umfänge der Publikationen im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind offen. Ein Anspruch der/des AN auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Der Umfang von Faltblättern beträgt 6 bzw. 8 Seiten, der Umfang von Broschüren variiert von 12 bis über 100 Seiten, die Auflagenhöhe von wenigen hundert bis einigen zehntausend Exemplaren. Die Publikationen erscheinen überwiegend in deutscher Sprache. Von circa jeder dritten Publikation wird auch eine fremdsprachige Fassung (im Allgemeinen Englisch; in seltenen Fällen auch andere Sprachen wie zum Beispiel Spanisch, Russisch oder Arabisch) erstellt. Es werden zum einen neue Publikationen entwickelt und umgesetzt. Zum anderen besteht ein wiederkehrender Aktualisierungsbedarf. Das BMU liefert der/dem AN in der Regel fertige Texte, im Ausnahmefall nur Basistexte, die von der/vom AN redaktionell überarbeitet werden müssen, oder Materialien, auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind. Teilweise stellt das BMU der/dem AN auch weitere Materialien zur Verfügung, zum Beispiel Karten, Fotos oder Daten zur Erstellung von Tabellen und (Info)-Grafiken. Die Publikationen werden von der/vom AN nach dem Corporate-Design-Manual des BMU bis zur Druckreife gestaltet und legen neben den Inhalten einen starken Fokus auf eine einheitliche Bildwelt und Bildsprache sowie eine attraktive Aufbereitung von Grafiken. Die/Der AN ist verpflichtet, die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die fachgerechte Umsetzung (z. B. Farbpalette, Schriften) zu schaffen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 150 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung (s. Nr. II.2.7 dieser Bekanntmachung)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formular 3.9 der Vergabeunterlagen).

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Mindeststandards:

Zu 1) Der Gesamtumsatz im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150 000 EUR netto (Los 1) bzw. 100 000 EUR netto (Los 2) betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zu Referenzen in Form von veröffentlichten Referenzpublikationen aus den letzten 3 Jahren (Formular 3.12 der Vergabeunterlagen);

2) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) (Formular 3.15 der Vergabeunterlagen);

3) Eigenerklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend) (Formular 3.17 der Vergabeunterlagen).

Die geforderten Unterlagen werden entsprechend den beiliegenden Erläuterungen zur Wertung/Wertungsmatrix (Vordruck 3.3 je Los der Vergabeunterlagen) ausgewertet.

Mindeststandards:

Zu 1.) Los 1

— es sind mindestens 5 veröffentlichete Referenzen einzureichen,

— die 5 Referenzen müssen mindestens für 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein,

— bei den 5 Referenzen muss es sich jeweils um eine Publikation im Format DIN-A4 handeln,

— die 5 Referenzen müssen jeweils einen Mindestumfang von 32 Seiten haben,

— die Gestaltungsleistung des Bieters an der jeweiligen Publikation muss zweifelsfrei erkennbar sein, zum Beispiel durch Nennung im Impressum der Publikation oder durch Nachweis des Auftraggebers.

Zu 1.) Los 2

— es sind mindestens 5 veröffentlichte Referenzen einzureichen,

— Mindestens eine der 5 Referenzen muss eine DIN…

… A5-Publikation sein,

… lang-Publikation sein,

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die/Der AN hat bei der Ausführung des Auftrages sicherzustellen, dass:

— die erforderlichen personellen Kapazitäten mit den geforderten Kenntnissen und Erfahrungen sowie die technischen Voraussetzungen für die Durchführung des jeweiligen Einzelauftrages kontinuierlich zur Verfügung stehen,

— eine zeitgleiche Umsetzung von mehreren, zum Teil auch sehr kurzfristigen Einzelaufträgen, jederzeit gewährleistet ist,

— die Leistung in Einzelfällen auch sehr kurzfristig erbracht wird bzw. unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern der AG unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=310573 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB vorzulegen (Formular 3.8 der Vergabeunterlagen);

2) Zusätzliche Fragen/Bieterfragen über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich in Textform über die e-Vergabe-Plattform des Bundes rechtzeitig, bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Die Zentrale Vergabestelle wird die Auskünfte schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist ebenfalls auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes einstellen;

3) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 031-072796 (2020-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 146-359882
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 031-072796
ABl. S-Ausgabe: 146

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Name: wbv Media GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Name: design idee, büro für gestaltung
Postort: Erfurt
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 146-359882 (2020-07-28)

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