Rahmenvereinbarung zur manuellen Datenertüchtigung der Bestandspläne für die Migration in ein GIS (Manuelle Datenertüchtigung – DART-MANU)

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Prozessierung und Aufbereitung von Bestandsplandaten und deren Abgleich mit den Betriebsplandaten der Sparte Strom als Vorbereitung für die Verwendung im Smallworld GIS. Die Prozessierung und Aufbereitung der Ausgangsdaten (Bestandsplan Strom) wird im Folgenden als Datenertüchtigung bezeichnet und erfolgt durch qualifiziertes Personal der Rahmenvereinbarungspartner mit einer dafür vom Auftragsgeber bereitgestellten Softwareumgebung nach einem vordefinierten Verfahren.
Für die Durchführung der Datenertüchtigung sucht die ausschreibende Stelle 3 bis voraussichtlich 4 Rahmenvereinbarungspartner.

Beschreibung der Beschaffung

Die Datenertüchtigung wird in 3 Phasen mit verschiedenen Schritten nach einem definierten Verfahrensablauf erfolgen.
Die Prozessierung und Aufbereitung der Daten erfolgt in einer vom AG eigens für die Datenertüchtigung entwickelten Softwareplattform, die für die Schritte jeder Phase parallel zur Datenertüchtigung weiterentwickelt und optimiert wird. Die Software besteht aus spezifischen Modulen zur automatischen Datenprozessierung und einer graphischen Benutzeroberfläche, in welcher diese Module zur Ausführung aufgerufen werden und anschließend manuelle Aufbereitungsarbeiten an den Daten ausgeführt werden.
Die hier ausgeschriebene Datenertüchtigung umfasst sowohl die Ausführung der automatischen Prozessierungsschritte auf den Ausgangsdaten als auch die anschließende manuelle Aufbereitung der prozessierten Daten in der bereitgestellten Datenertüchtigungssoftware. Für die Ausführung der Datenertüchtigung steht ein Gesamtzeitraum von 29 Monaten zur Verfügung.
Die Datenertüchtigung mit anschließender Migration muss vor der vollständigen Inbetriebnahme von Smallworld GIS Ende 2023 abgeschlossen sein. Die erste Phase der Datenertüchtigung (Schritte 1-4) startet mit der vorgesehenen Schulung umgehend nach Vertragsschluss.
Die abschließende Migration der Daten in das Zielsystem erfolgt nach Abschluss der Datenertüchtigung ausgehend von den ertüchtigten Daten durch den Anbieter der integrierten Softwarelösung vor der vollständigen Inbetriebnahme.
Mit der Datenertüchtigung soll aus den nachfolgend dargestellten Ausgangsdaten ein zusammengeführter und qualitätsverbesserter Datenbestand für das gesamte Netz aufgebaut werden, der zur Übernahme in das zukünftige, objektrelationale und intelligente Zieldatenmodell geeignet ist. Das Zielmodell ermöglicht die Modellierung eines zusammenhängenden, möglichst realitätsgetreuen und lageechten Stromnetzes im Trassenmodell und soll zur integrierten Nutzung in planerischen, baulichen und betrieblichen Prozessen geeignet sein.
Als Ausgangsdaten für die Datenertüchtigung existieren die folgenden unabhängigen Datenbestände im GIS (UT for ArcGIS):
— Geonetzobjektdaten Strom Betriebsplan mit generalisierter, verdrängter Mehrstrichdarstellung im UT-Objektmodell Strom, d.h. mit UT-Feature-Daten und UT-Sachdaten und -Relationen für die Netzobjekte,
— Geonetzobjektdaten Strom Bestandsplan mit Lagedokumentation in Mehrstrichdarstellung, nicht durchgehend im UT-Objektmodell Strom, sondern
—— überwiegend (ca. 85 %) als reine GIS-Feature-Daten ohne UT-Sachdaten oder -Relationen. Diese Feature-Daten sind aus dem vorhergehenden System (CAD-System) in GIS Feature-Klassen übernommene CAD Grafik-Ebenen und wurden aus den ursprünglichen CAD Grafik-Elementen ohne weitere Objektbildung in GIS Features umgewandelt.
—— Zwischenzeitlich fortgeführte oder neu erfasste Teile des Stromnetzes liegen dagegen als UT-Feature-Daten mit UT-Sachdaten und -Relationen vor.
Diese Ausgangsdaten müssen im Rahmen der hier ausgeschriebenen Datenertüchtigung unter Anwendung der dafür entwickelten und bereitgestellten Softwareplattform für das Zieldatenmodell aufbereitet und miteinander verknüpft werden. Die Ausgangsdaten können durch vorhandene Funktionen der Softwareplattform aus der Datenquelle in die bereitgestellte Datenertüchtigungssoftware importiert und zur Datenertüchtigung vorbereitet werden.
Die Ausgangsdaten des gesamten Netzgebietes wurden für die Steuerung und zur paketweisen Durchführung der Datenertüchtigung in Planquadrate zerlegt und gemäß ihrer Komplexität kategorisiert. Die Datenpakete der Planquadrate werden nach einem leistungsorientierten Verfahren auf die Rahmenvereinbarungspartner verteilt. Für die Datenertüchtigung wird vom Auftraggeber eine interaktive Softwareumgebung bereitgestellt, die für die Datenertüchtigung verpflichtend zu nutzen ist. Mit der Softwareumgebung werden fachliche und auch die wichtigsten organisatorischen Aspekte des Datenertüchtigungsprojekts unterstützt. Sie dient als das zentrale Werkzeug zur effektiven und erfolgreichen Durchführung und Steuerung der Datenertüchtigung. Die Softwareumgebung wird dem AN kostenfrei über einen gesicherten Remotezugang bereitgestellt.
In der Softwareumgebung werden folgende Mechanismen und Merkmale für eine optimierte Ausführung der automatischen und manuellen Arbeiten in den Datenertüchtigungsschritten realisiert:
— Schlüsselkonzepte, welche die Datenertüchtigungsschritte unterstützen,
— Integration von Algorithmen für die automatische Datenaufbereitung,
— Integration einer Datenbank, in der eine Kopie der Quelldaten gespeichert wird und in der die Ergebnisdaten nach jedem Schritt der Datenertüchtigung abgelegt werden können.
— Die Softwareumgebung ist flexibel bezüglich der Anzahl der Schritte (Algorithmen), die am Ende benötigt werden –geplant sind derzeit 10 Ertüchtigungsschritte,
— Die Umgebung ist so konzipiert, dass neue Funktionalitäten zur Beschleunigung von Datenertüchtigungsarbeiten während der Bearbeitungsphasen eingerichtet werden können.
Die Software ermöglicht die Ausführung der integrierten automatischen Ertüchtigungsschritte direkt aus der Oberfläche heraus und die anschließende manuelle Aufbereitung der Daten mit den genannten Mechanismen der Softwareumgebung.
Schulungen zur Bedienung der Softwareplattform werden vor jeder Phase der Datenertüchtigung vom AG konzipiert und kostenfrei durchgeführt, um das Personal des AN zu qualifizieren. Die Schulungen werden nach Möglichkeit online durchgeführt.
Im Vorfeld der Ausschreibung wurden 10 Ertüchtigungsschritte und -aufgaben an den Daten identifiziert.
Für jeden Ertüchtigungsschritt werden die in der Ertüchtigungssoftware integrierten automatisierten Prozessierungen und Algorithmen angewendet, die eine regelbasierte und automatisierte Aufbereitung der Dateninhalte durchführen. Für nicht automatisierbare Datensituationen werden durch die Software automatisch Tickets erzeugt, die schrittweise durch manuelle Eingriffe oder Hilfestellungen innerhalb der Software bearbeitet und gelöst werden müssen. Dafür werden optimierte Bearbeitungsfunktionen durch die Software bereitgestellt. Für Rückfragen an das Fachpersonal des AG zur Klärung von Datensituationen bietet die Software einen ticketbezogenen Kommunikationsmechanismus. Die Ertüchtigungsschritte bauen aufeinander auf und sind in der Regel nacheinander in der Ertüchtigungssoftware auszuführen. Die Schritte sind zudem zeitlich den verschiedenen Phasen der Datenertüchtigung zugeordnet:
— Phase 1: Schritte S1-S4 (Extraktion, Abgleich, Objektbildung, Schnitte),
— Phase 2: Schritte S5-S7 (Schutzrohre, Bemaßungen, Topologie),
— Phase 3: Schritte S8-S10 (Trassenbildung, Zusammenführung, Abgleich Betriebsplan).
Vor jeder Phase wird die Software für die Aufgaben und Ertüchtigungsschritte der Phase weiterentwickelt. Dies betrifft sowohl die Einbindung automatischer Ertüchtigungsalgorithmen wie auch die Schlüsselkonzepte zur manuellen Datenertüchtigung.
Der Abruf der einzelnen Leistungen (Arbeitspakete) auf Grundlage der Rahmenvereinbarungen erfolgt nach folgender Maßgabe:
Die über die Leistungsscheine zur Rahmenvereinbarung abgerufenen Arbeitspakete werden in der Leistungsphase vom AG definiert und zugeschnitten anhand einer sinnvollen Zahl von Planquadraten für das Netzgebiet der erforderlichen Schritte der Datenertüchtigung für die Phase.
Somit hat jedes Arbeitspaket einen definierten Umfang bezogen auf die Anzahl der zu bearbeitenden Planquadrate und der durchzuführenden Ertüchtigungsschritte. Die Arbeitspakete werden so zugeschnitten, dass sie einen ähnlichen Aufwand beinhalten und in kurzen Zeiträumen (z. B. monatlich) bearbeitet werden können.
Für den Abruf des ersten Arbeitspakets gilt folgendes:
Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung erhält jeder Rahmenvertragspartner ein erstes vergleichbares Arbeitspaket. Die Erbringung der Leistung im ersten Arbeitspaket ist Grundlage für die Beauftragung des folgenden Arbeitspaketes. Im weiteren Verlauf ist die Erbringung der Leistung im jeweiligen Arbeitspaket Grundlage für die Beauftragung des folgenden Arbeitspaketes.
Für den Abruf der Arbeitspakete im Anschluss an das erste Arbeitspaket gilt folgendes:
Das leistungsabhängige Verteilungsverfahren der Arbeitspakete auf die verschiedenen Rahmenvereinbarungspartner über die Leistungsscheine zur Rahmenvereinbarung bestimmt sich nach der Beurteilung der Leistungserbringung im Rahmen des vorangegangenen Arbeitspaket nach den Faktoren "Arbeitszeit" und „Qualität".
Faktor Bearbeitungszeit
Der Faktor Bearbeitungszeit wird dadurch berücksichtigt, dass direkt nach vertragsgemäßer Bearbeitung und Übergabe eines Arbeitspaketes ein Leistungsschein für ein neues Arbeitspaket abgerufen wird.
Faktor Qualität
Der Faktor Qualität wird über eine Qualitätsprüfung seitens des AG direkt nach Übergabe eines bearbeiteten Arbeitspaketes berücksichtigt. Bei schlechter Lieferqualität werden entsprechend weniger neue Arbeitspakete abgerufen. Bei nicht vertragsgemäßer Bearbeitung und dauerhaft schlechter Qualität kann der Rahmenvereinbarungspartner vom Abruf weiterer Arbeitspakete ausgeschlossen werden.
Die Vergabestelle wird die konkreten Modalitäten für die vorstehenden Faktoren „Bearbeitungszeit" und „Qualität" mit den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bietern erörtern und transparent festlegen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Zunächst findet eine formale Prüfung der Teilnahmeanträge in Bezug auf deren fristgerechte Einreichung, formale Richtigkeit, Vollständigkeit etc. statt. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, werden nicht berücksichtigt.
Sodann wird geprüft, ob mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Mindestnachweise für die Eignung (wie im Teilnahmeformular, Dokument 01_02_00 gekennzeichnet mit dem Präfix A und unter III.1.1) bis III.1.3) aufgeführt) erbracht wurden.
Die Nichterbringung auch nur eines Mindestnachweises führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem weiteren Verfahren.
Das Recht zur Nachforderung fehlender Unterlagen nach § 51 Abs. 2 SektVO bleibt hiervon unberührt.
Nach der Ausschlussprüfung aufgrund der angegebenen Mindestnachweise erfolgt die Eignungsbewertung der Bewerber auf Grundlage der mit dem Präfix B gekennzeichneten Ziffern des Teilnahmeformulars (Dokument 01_02_00) sowie unter III.1.1) bis III.1.3) angegebenen Bewertungskriterien anhand der im Rahmen des Verfahrens publizierten Eignungsbewertungstabelle (Dokument 01_03 Bewertungsschema Eignungskriterien). Das Ergebnis der Eignungsbewertung ist maßgeblich dafür, ob ein Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
Für die Eignungskriterien werden gemäß der Darstellung im Bewertungsschema entsprechend des Dokuments 01_03_Bewertungsschema_Eignungskriterien bewertet. Die Bewertung bzgl. eines Eignungskriteriums bestimmt sich anhand der durch den Bewerber eingereichten Dokumente und Unterlagen des Teilnahmeformulars, bzw. der darin gemachten Angaben wie gekennzeichnet.
Die Eignungsbewertungsergebnisse aller Bewerber werden zur Bildung einer Rangfolge der Bewerber verwendet. Das ausschreibende Unternehmen sieht vor, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu begrenzen. Sofern eine entsprechende Anzahl an geeigneten Bewerbern vorliegt, werden die besten vier bis acht Bewerber der Eignungsprüfung zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit nach Durchführung der Bewertung entscheidet das Los.
Bewertungskriterien zur Erfassung der Eignungsprüfung – gesamt max. 10 000 P:
III.1.3 B-1.3.1 Berufliche Leistungsfähigkeit – Personalstruktur – max. 2 000 P
Für die benötigten Schlüsselrollen im geplanten Projekt (Projektleiter, Senior Fachkraft, Junior Fachkraft), sind erfahrene Mitarbeiter in ausreichender Anzahl verfügbar.
— Level A Projektleiter (für Qualifikationsprofil 1) – max. 500 P,
— Level B Senior Fachkraft (für Qualifikationsprofil 2, zzgl. Angaben für Qualifikationsprofil 2 in Level A) – max. 500 P,
— Level C Junior Fachkraft (für Qualifikationsprofil 3, zzgl. Angaben für Qualifikationsprofil 3 in Level B) – max. 1 000 P,
— > siehe II.2.14 EU-Bekanntmachung
III.1.3 B-1.3.2 Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen – max. 7 000 Punkte
1 Referenz als Mindestrefrenz – maximal 5 Referenzen zur Bewertung, je max. 1 400 Punkten nach folgenden Kriterien:
1. Erfahrung in der Fortführung, Kontrolle oder Ertüchtigung digitaler Bestandspläne eines städtischen Verteilnetzbetreibers der Sparte Strom bezogen auf die Einwohnerzahl im Versorgungsgebiet:
Erfahrungen in Fortführung, Kontrolle o. Ertüchtigung (R-1.1, R-1.2 oder R-1.3 ausgewählt) bei städt. Verteilnetzbetreiber der Sparte Strom (R-2.1 = ja) mit Einwohnern im Versorgungsgebiet (R-2.2):
< 100 000 Einwohner (0P)
>= 100 000 bis 150 000 Einwohner (100P),
> 150 000 bis 300 000 Einwohner (200P),
> 300 000 bis 500 000 Einwohner (300P),
> 500 000 bis 750 000 Einwohner (400P),
> 750 000 Einwohner (500P).
2. Erfahrung in der Fortführung, Kontrolle oder Ertüchtigung digitaler Bestandspläne eines städtischen Verteilnetzbetreibers der Sparte Strom bezogen auf den Umfang der eingesetzten Kapazitäten und der Laufzeit:
Erfahrungen in Fortführung, Kontrolle o. Ertüchtigung (R-1.1, R-1.2 oder R-1.3 ausgewählt) bei städt. Verteilnetzbetreiber – Sparte Strom (R-2.1 = ja) mit Einwohnern im Versorgungsgebiet (R-2.2):
< 100 000 Einwohner (0P)
>= 100 000 bis 150 000 Einwohner (100P),
> 150 000 bis 300 000 Einwohner (200P),
> 300 000 bis 500 000 Einwohner (300P),
> 500 000 bis 750 000 Einwohner (400P),
> 750 000 Einwohner (500P).
3. Aktualität der vorgelegten gültigen Referenzen über die Fortführung, Kontrolle oder Ertüchtigung digitaler Bestandspläne eines städtischen Verteilnetzbetreibers der Sparte Strom:
Referenzen zu Erfahrungen in Fortführung, Kontrolle oder Ertüchtigung (R-1.1, R-1.2 oder R-1.3 ausgewählt) bei städt. Verteilnetzbetreiber – Sparte Strom (R-2.1 = ja):
— 400P: Referenz aktuell oder nicht älter 2 Jahre,
— 300P: Referenz nicht älter als 3 Jahre,
— 200P: Referenz nicht älter als 4 Jahre,
— 100P: Referenz nicht älter als 5 Jahre,
— 0P: Referenz älter als 5 Jahre.
III.1.3 B-1.3.3 Technische Leistungsfähigkeit – Qualitätsmanagement – max. 1 000 P
1. Der Bewerber hat ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem für die Durchführung von Kundenprojekten etabliert, das die projektspezifischen QS-Maßnahmen sicherstellt und gegenüber dem Kunden dokumentiert:
— 500P: sehr gut erfüllt. Beschreibung umfassend, nachvollziehbar, konkret, umfangreicher Einsatz von Werkzeugen,
— 400P: gut erfüllt. Beschreibung umfassend, nachvollziehbar, konkret. Einsatz verschiedenen Methoden, Werkzeuge,
— 300P: befriedigend erfüllt. Beschreibung mit kleinen Mängeln. Methoden- und Werkzeugeinsatz erkennbar,
— 200P: ausreichend erfüllt. Beschreibung mit größeren Mängeln,
— 100P: mangelhaft erfüllt. Beschreibung mit großen Mängeln,
— 0P: nicht erfüllt bzw. ungenügend beschrieben.
2. Der Bewerber weist ein QM Zertifikat nach (z. B. nach ISO 9001):
300P: QM zertifiziert (z. B. nach ISO 9001).
0P: sonst
3. Der Bewerber hat einen projektunabhängigen Qualitätsbeauftragten benannt:
100P: namentlich benannten projektunabhängigen Qualitätsbeauftragten
0P: sonst
4. Es gibt einen dokumentierten Freigabeprozess für Übergabe von Arbeitsergebnissen:
100P: dokumentierter Freigabeprozess für Übergabe von Arbeitsergebnissen
0P: sonst.

Zusätzliche Informationen

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzen Zahl der Bewerber – Ergänzung zu III.1.3 B-1.3.1 Berufliche Leistungsfähigkeit – Personalstruktur – max. 2 000 Punkte:
Für die benötigten Schlüsselrollen im geplanten Projekt (Projektleiter, Senior Fachkraft, Junior Fachkraft), sind erfahrene Mitarbeiter in ausreichender Anzahl verfügbar.
— Level A Projektleiter (für Qualifikationsprofil 1)
500 P: 3 oder mehr Projektleiter
200 P: 2 Projektleiter
0 P: sonst
— Level B Senior Fachkraft (für Qualifikationsprofil 2, zzgl. Angaben für Qualifikationsprofil 2 in Level A)
500 P: 5 oder mehr Fachkräfte
200 P: 2-4 Fachkräfte
0 P: sonst
— Level C Junior Fachkraft (für Qualifikationsprofil 3, zzgl. Angaben für Qualifikationsprofil 3 in Level B)
1000 P: > 15 Fachkräfte
500 P: > 8-15 Fachkräfte
100 P: 2-8 Fachkräfte
0 P: sonst.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Vorbemerkung
a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
b) Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB auch für diese Unternehmen vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 bis 4 GWB vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2 und III. 1.3 entsprechend.
2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1 bis 4 GWB nicht vorliegen,
b) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB nicht vorliegen,
c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Aktueller Auszug der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Umsatzzahlen des Bewerbers der letzten 4 Geschäftsjahre (in der Unternehmenseinheit, die die Projekte zur Netzdokumentation ausführt),
2. Haftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden besteht bzw. wird im Fall der Auftragserteilung abgeschlossen.

Zu Kriterium 1)
Angabe der Umsatzzahlen ohne Mindeststandard
Zu Kriterium 2)
Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung betragen mindestens
— 3 Mio. EUR für Personenschäden,
— 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Mitarbeiterzahlen:
a) Mitarbeiter der letzten 4 Geschäftsjahre insgesamt und im Bereich Netzdokumentation (in der Unternehmenseinheit, die die Projekte zur Netzdokumentation ausführt)
b) Mitarbeiterqualifikationen (aktuell verfügbare Mitarbeiter für Datenqualifizierung gemäß der im Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb bekanntgemachten Qualifikationsprofile.
2. Referenzangaben über vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung. Angaben zu:
a) Referenztyp
b) Art und Größe des Leitungsnetzes
c) Beschreibung
d) Auftraggeber
e) Auftragsvolumen (Mengengerüst, Mitarbeiter und Kapazitäten)
f) Projektumfang
g) Projektverantwortliche
Je Bewerber werden lediglich 5 Referenzen (Mindestreferenz und max. vier weitere Referenzen herangezogen. Die Vorlage von mehr als 5 Referenzen ist nicht erwünscht. Die Referenzen sind durch den Bewerber zu priorisieren. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
3. Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
4. Erklärung Softwareeinsatz:
a) Durchführung der Datenertüchtigung die von Stuttgart Netze GmbH bereitgestellte Software in der Umgebung des Auftraggebers kostenlos über Remotezugang ohne Berechnung weiterer IT-Kosten zu verwenden.
b) Teilnahme der Mitarbeiter an den vom Auftraggeber kostenlos durchgeführten Schulungen zur Anwendung der Datenertüchtigungssoftware ohne Abrechnung von Zeiten, Spesen und Reisekosten
5. Erklärung Sprache:
a) Fähigkeit die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1) durchzuführen.
b) einen Projektleiter, der verhandlungssicher Deutsch spricht (mindestens Sprachniveau C1), für die Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen,
c) die gesamte Projektkommunikation und -dokumentation in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1) abzuwickeln.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Referenztyp: Die Referenz weist Erfahrung in einem der Bereiche „Datenertüchtigung", „Fortführung" oder „Kontrolle der Fortführung" digitaler Bestandspläne von Leitungsnetzbetreibern (Strom) nach.
2. Art des Leitungsnetzes: Die Referenz bezieht sich auf einen städtischen Verteilnetzbetreiber der Sparte Strom.
Zu Kriterium 4): Abgabe der Erklärung zum Softwareeinsatz und zur Schulung der Mitarbeiter
Zu Kriterium 5): Abgabe der Erklärung mit Sprachniveau C1 in deutscher Sprache.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1. Für Bewerbergemeinschaften (BG) gilt: Keine Vorgabe der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der BG unterzeichneten Erklärung folgenden Inhalts:
a) Darstellung der Aufgabenteilung; Es ist mindestens anzugeben, welches Mitglied für welche geforderte fachliche/technische Leistungsfähigkeit im Teilnahmewettbewerb eintritt.
b) Benennung des bevollmächtigten Vertreters der BG,
c) Erklärung, dass der Vertreter die Mitglieder der BG während des gesamten Verfahrens verbindlich vertritt,
d) Erklärung, dass alle Mitglieder der BG im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach – sei es als Bewerber, Mitglied einer BG oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/BGs, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.

Geforderte Kautionen und Garantien

Bürgschaften
a) in Höhe von mindestens 10 % der Auftragssumme als Vertragserfüllungsbürgschaft,
b) in Höhe von mindestens 5 % der Auftragssumme als Gewährleistungsbürgschaft,
c) und für sämtliche Vorauszahlungen,
Gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften werden nach § 50 Abs. 3 SektVO verpflichtet, im Auftragsfall eine gemeinsame Gesellschaft in der Rechtsform der GmbH oder der GmbH & Co. KG zu gründen (Projektgesellschaft). Einzelheiten zu den Anforderungen an die Projektgesellschaft sind in Ziffer 7.4 des Verfahrensleitfadens dargestellt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haftet dieses andere Unternehmen im Auftragsfall neben dem Bewerber für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.

1. Die Teilnahmeantrags- sowie Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV (https://vergabeplattform.ai-ilv.de/). Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bewerber kostenlos auf der Plattform registriert haben.
Die Kommunikation hat ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu erfolgen.
Kontaktstelle bei technischen Fragen zur elektronischen Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote:
https://vergabeplattform.ai-ilv.de/
2. Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO: Mit Abgabe seines Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass seine unternehmensbezogenen Daten sowie sämtliche personenbezogenen Daten, die in seinem Antrag aufgeführt werden, von der ausführenden Vergabestelle sowie von dem Auftraggeber im Form der Erhebung und elektronischen Speicherung verarbeitet werden. Ferner erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens genutzt werden.
3. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten.
4. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Teilnahmeantrags sowie vor Ablauf der Teilnahmefrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu beachten sind.
5. Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sind zur Unterzeichnung eines NDA verpflichtet. Dieses ist Voraussetzung für den Erhalt weiterer vertraulichen Informationen für die Angebotserstellung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist dazulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
3. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Informationen nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB.
Insbesondere gilt:
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem.§ 134 GWB darüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagserteilung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber oder Konzessionsgeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.