Rahmenvereinbarung zur Wartung und Instandsetzung von Tür-und Toranlagen div. Liegenschaften in SH

Land Schleswig-Holstein und Träger der öffentlichen Verwaltung, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wartung und Instandsetzung von ca. 2 800 Türen – und Toranlagen (Lose 1-8) sowie die Reparatur von Tür – und Toranlagen (Lose 9-12) div. Liegenschaften in SH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-16.

Wer?

• Land Schleswig-Holstein und Träger der öffentlichen Verwaltung, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Kurze Beschreibung:

Wartung und Instandsetzung von ca. 2 800 Türen – und Toranlagen (Lose 1-8) sowie die Reparatur von Tür – und Toranlagen (Lose 9-12) div. Liegenschaften in SH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein und Träger der öffentlichen Verwaltung, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-20 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 138-339742
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Nord Türen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Türanlagen in ca. 44 Liegenschaften mit ca. 398 Türen mit Feststellanlage, 79 Türen mit Drehtürenantrieb, 12 Schiebetüren und 10 Türen mit Fluchtsicherung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimalig um je ein weiteres Jahr (Verlängerungsperiode), wenn nicht das Vertragsverhältnis durch den Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Mit Ablauf der Verlängerungsperioden endet der Vertrag automatisch zum 31.Oktober 2024.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Kiel Türen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Türanlagen in ca. 41 Liegenschaften mit ca. 667 Türen mit Feststellanlage, 151 Türen mit Drehtürenantrieb, 22 Schiebetüren und 68 Türen mit Fluchtsicherung.

Bezeichnung des Loses: Los 3 West Türen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Türanlagen in ca. 61 Liegenschaften mit ca. 671 Türen mit Feststellanlage, 78 Türen mit Drehtürenantrieb, 34 Schiebetüren und 16 Türen mit Fluchtsicherung.

Bezeichnung des Loses: Los 4 Süd-Ost Türen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Türanlagen in ca. 58 Liegenschaften mit ca. 448 Türen mit Feststellanlage, 94 Türen mit Drehtürenantrieb, 22 Schiebetüren und 20 Türen mit Fluchtsicherung.

Bezeichnung des Loses: Los 5 Nord Tore
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Toranlagen in ca. 15 Liegenschaften mit 175 Sektional- und Rolltoren.

Bezeichnung des Loses: Los 6 Kiel Tore
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Toranlagen in ca. 16 Liegenschaften mit 101 Sektional- und Rolltoren.

Bezeichnung des Loses: Los 7 West Tore
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Toranlagen in ca. 28 Liegenschaften mit 169 Sektional- und Rolltoren.

Bezeichnung des Loses: Los 8 Süd-Ost Tore
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Toranlagen in ca. 33 Liegenschaften mit 156 Sektional- und Rolltoren.

Bezeichnung des Loses: Los 9 Reparatur Tor und Tür Nord
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Reparaturen von Tür - und Toranlagen in ca. 39 Liegenschaften.
Bezeichnung des Loses: Los 10 Reparatur Tor und Tür Kiel
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 11 Reparatur Tor und Tür West
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Reparaturen von Tür - und Toranlagen in ca. 47 Liegenschaften.
Bezeichnung des Loses: Los 12 Reparatur Tor und Tür Süd-Ost
Losnummer: 12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Standorte im OBB Nord (siehe Liegenschaftsübersicht)

Diverse Standorte im OBB Kiel (siehe Liegenschaftsübersicht).

Diverse Standorte im OBB West (siehe Liegenschaftsübersicht).

Diverse Standorte im OBB Süd-Ost (siehe Liegenschaftsübersicht).

Diverse Standorte im OBB Nord (siehe Liegenschaftsübersicht).

Diverse Standorte im OBB Nord(siehe Liegenschaftsübersicht).

Diverse Standorte im OBB West (siehe Liegenschaftsübersicht)

Diverse Standorte im OBB Süd-Ost mit (siehe Liegenschaftsübersicht).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Wartung Instandhaltung Reparatur Tür-und Toranlagen), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2017-2019).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

3a. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

4. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017-2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen, auf dem Gebiet der Wartung Instandhaltung Reparatur Tür-und Toranlagen, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Mitte des Jahres 2024.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich.Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-G0-20-0827000-4122.3) bis spätestens 12. August 2020, 23.59 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, e-Mail: denise.bauer@gmsh.de oder Fax:+49 (0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

5. Unterschriebenes Angebotsschreiben,

6. Preisblatt/Leistungsverzeichnis pro Los,

7. Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen,

8. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns,

9. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens,

10. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer alle gesetzlichen, einschlägigen, öffentlich-rechtlichen und fachlichen Normen sowie Richtlinien in ihrer zum Zeitpunkt der Leistungserbringung

Gültigen Fassung einhält,

11. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer geprüfte Werkzeuge und Arbeitsmittel zur Erbringung der Leistungen vorhält.

Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Zur Überprüfung der Angaben wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000,00 EUR netto auf 4 Jahre bezogen vor Zuschlagserteilung, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Nutzen Sie hierfür den in den Ausschreibungsunterlagen, als Anlage 4 der Leistungsbeschreibung, beigefügten Vordruck.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 138-339742 (2020-07-16)

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