Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von Wach- und Sicherheitsleistungen

Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle

Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle
Postanschrift: Baarstraße 6
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2371566255 📞
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de 📧
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: https://www.fh-swf.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYRGB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYRGB 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von Wach- und Sicherheitsleistungen VG-Nr. 2020 / 00455”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Iserlohn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Südwestfalen Frauenstuhlweg 31 58644 Iserlohn Fachhochschule Südwestfalen Haldener Straße 182 58095 Hagen Fachhochschule Südwestfalen Im...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei den geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen handelt es sich um einen absolut hoch sensiblen Bereich. Die optionalen Verlängerungen von 2 mal jeweils...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen sowie im Preisblatt erfasst.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Hagen/Lüdenscheid
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Südwestfalen Frauenstuhlweg 31 58644 Iserlohn Fachhochschule Südwestfalen Haldener Straße 182 58095 Hagen Fachhochschule Südwestfalen Im...”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Meschede
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wach- und Sicherheitsleistungen Soest
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: — Studien- und Ausbildungsnachweise (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Studien- und Ausbildungsnachweise sowie...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
— Studien- und Ausbildungsnachweise (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
— Angabe der technischen Fachkräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.
— Welche Teile des Auftrags sollen unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Formular 532 EU und 533 EU bzw. Formular 532 und 533 ausfüllen.
— Ein Nachunternehmereinsatz ist nur nach Genehmigung der FH SWF möglich (s. hierzu die zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/Teil B §4 (4) sowie die Sonstigen zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).
— Nachweis Zertifizierung DIN 77200, Leistungsstufe 2 oder 3 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Der Bieter ist nach DIN 77200 in Leistungsstufe 2 oder 3 zertifiziert, sodass sämtliche Dienstleistungen gem. Anhang A, Tabelle A1 erbracht werden können.
— VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Der Bieter hat eine eigenbetriebene VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 3138 die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen kann (für Los 3 nicht erforderlich).
— Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.
— VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Der Bieter hat eine zertifizierte VdS-anerkannter Interventionsstelle gemäß Richtlinie VdS 2172 (für Los 3 nicht erforderlich).
— Zertifizierte Alarmempfangsstelle DIN EN 50518 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):
Der Bieter hat eine nach DIN EN 50518 zertifizierte Alarmempfangsstelle (für Los 3 nicht erforderlich).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Hinweis: Alle geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen (s. Leistungsbeschreibungen) sowie Nachweise (Zertifikate, Erklärungen) sind Mindeststandards an...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gewerbeordnung § 34a, Bewachungsgewerbe; Verordnungsermächtigung: 1. Wer gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen will...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: — Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens 3...”

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens 3 Auftraggebern erforderlich.
Es ist der Vordruck „Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind.
— Nachweis Objektbesichtigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Alle Bieter, die auf ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, müssen zuvor verpflichtend eine Ortsbesichtigung am jeweiligen Standort durchgeführt haben.
Für den *Nachweis der Ortsbesichtigung/en*, s. Vergabeunterlagen, ist nur der Vordruck der FH SWF zu verwenden.
Zum vereinbarten Ortstermin ist der Nachweis vom Bieter mit seinen Angaben ausgefüllt mitzubringen.
Nach erfolgter Ortsbegehung wird die Besichtigung durch den zuständigen Mitarbeiter der FH SWF schriftlich, mit Datum und Unterschrift bestätigt.
Das Dokument ist Bestandteil Ihres Angebotes und ist den Angebotsunterlagen beizufügen.
— Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Nachunternehmereinsatz ist nur nach Genehmigung der FH SWF möglich (s. hierzu die zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/Teil B §4 (4) sowie die Sonstigen zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).
— Screening-Prozess (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Unternehmen des Bieters sind Screening-Prozess etabliert, der eine sorgfältige Prüfung des Personals sicherstellt.
Kommt es zwischen der FH SWF und dem Bieter zu einem Vertragsabschluss, so ist ein Screening-Verantwortlicher des künftigen Auftragnehmers der FH SWF zu benennen. Dieser ist für die Hintergrund- und Sicherheitsüberprüfung der verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen zuständig.
— Elektronisches Qualitätssicherungssystem (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter verfügt über ein elektronisches Qualitätssicherungssystem inklusive entsprechender Hardware für Qualitätskontrollen.
Dass im Falle eines Vertragsabschlusses, eingesetzt werden kann.
— Elektronisches Wach- und Dienstbuch (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können:
1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches,
2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF,
3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte (je Los) der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Bei den geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen handelt es sich um einen absolut hoch sensiblen Bereich. Die optionalen Verlängerungen von 2 mal jeweils...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-15 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-15 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Jeder Bieter ist verpflichtet sich vor Abgabe seines Angebotes über die Örtlichkeiten und den Umfang der Arbeiten an...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 143-351913 (2020-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fachhochschule Südwestfalen – Vergabestelle
Kontaktperson: Frau Demus
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2558534.8 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Südwestfalen Frauenstuhlweg 31 58644 Iserlohn, Fachhochschule Südwestfalen Haldener Straße 182 58095 Hagen, Fachhochschule Südwestfalen Im...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von jeweils 2 Jahren ist möglich.
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Südwestfalen Frauenstuhlweg 31 58644 Iserlohn Fachhochschule Südwestfalen Haldener Straße 182 58095 Hagen Fachhochschule Südwestfalen Im...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 143-351913

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Charlottenstraße 61
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 560 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 776169.33 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 860 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 734834.13 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1047531.34 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY6HF
Quelle: OJS 2020/S 232-571897 (2020-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 231838.5 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Fachhochschule Südwestfalen Lindenstraße 53 59872 Meschede Fachhochschule Südwestfalen Jahnstraße 23-25 59872 Meschede Fachhochschule...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um 2 Jahre möglich.

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe LH Security Service
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LH Security Service
Postanschrift: Marktplatz 6
Postort: Bestwig
Postleitzahl: 59909
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 260 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 231838.5 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY6HL
Quelle: OJS 2020/S 232-571906 (2020-11-23)

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