Rahmenvereinbarungen über die Durchführung von Wach- und Sicherheitsleistungen

Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle

Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-Nr. 2020 / 00455
Kurze Beschreibung:

Wach- und Sicherheitsleistungen an allen Standorten der Fachhochschule Südwestfalen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Südwestfalen — Vergabestelle
Postanschrift: Baarstraße 6
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Kontakt
Internetadresse: https://www.fh-swf.de 🌏
E-Mail: beschaffung@fh-swf.de 📧
Telefon: +49 2371566255 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYRGB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYRGB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 143-351913
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Jeder Bieter ist verpflichtet sich vor Abgabe seines Angebotes über die Örtlichkeiten und den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle des Standortes, auf das sich sein Angebot bezieht, zu informieren. Bringen Sie das Formular „VG_Nr. 2020-00455 Nachweis Ortsbesichtigung" zum angegebenen Termin mit und lassen Sie Ihre Teilnahme durch den Verantwortlichen vor Ort bestätigen. Das Formular „VG_Nr. 2020-00455 Nachweis Ortsbesichtigung" ist mit dem Angebot einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. An alle interessierten Bieter: — Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder — sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren. Sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz „evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen! Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz! Skonto: Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen. Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDYRGB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsleistungen Iserlohn
Losnummer: 1
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Bei den geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen handelt es sich um einen absolut hoch sensiblen Bereich.

Die optionalen Verlängerungen von 2 mal jeweils 12 Monaten soll bei der FH SWF sowie bei den möglichen künftigen Auftragnehmern eine Planungssicherheit gewährleisten.

Beschreibung der Optionen:

Die loseigenen Angaben wurden jeweils in den Leistungssbeschreibungen sowie im Preisblatt erfasst.

Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsleistungen Hagen/Lüdenscheid
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsleistungen Meschede
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Wach- und Sicherheitsleistungen Soest
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Fachhochschule Südwestfalen

Frauenstuhlweg 31

58644 Iserlohn

Haldener Straße

182 58095 Hagen

Im Alten Holz 131

58093 Hagen

Bahnhofsallee 5

58507 Lüdenscheid

Lindenstraße 53

59872 Meschede

Jahnstraße 23-25

Sophienweg 3

Lübecker Ring 2

59494 Soest

Detmolder Str. 7

Haldener Straße 182

58095 Hagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Studien- und Ausbildungsnachweise (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.

— Angabe der technischen Fachkräfte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers.

— Welche Teile des Auftrags sollen unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Formular 532 EU und 533 EU bzw. Formular 532 und 533 ausfüllen.

— Ein Nachunternehmereinsatz ist nur nach Genehmigung der FH SWF möglich (s. hierzu die zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/Teil B §4 (4) sowie die Sonstigen zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).

— Nachweis Zertifizierung DIN 77200, Leistungsstufe 2 oder 3 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Der Bieter ist nach DIN 77200 in Leistungsstufe 2 oder 3 zertifiziert, sodass sämtliche Dienstleistungen gem. Anhang A, Tabelle A1 erbracht werden können.

— VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Der Bieter hat eine eigenbetriebene VdS-zertifizierte Notruf- und Service-Leitstelle gemäß Richtlinie VdS 3138 die Anforderungen telefonisch, per Fax und per E-Mail entgegennehmen kann (für Los 3 nicht erforderlich).

— Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Der Nachweis einer aktuell gültigen Zertifizierung Ihres Managementsystems (Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals) gem. DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat sind zu erbringen.

— VdS-zertifizierte anerkannte Interventionsstelle (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Der Bieter hat eine zertifizierte VdS-anerkannter Interventionsstelle gemäß Richtlinie VdS 2172 (für Los 3 nicht erforderlich).

— Zertifizierte Alarmempfangsstelle DIN EN 50518 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen):

Der Bieter hat eine nach DIN EN 50518 zertifizierte Alarmempfangsstelle (für Los 3 nicht erforderlich).

Mindeststandards:

Hinweis:

Alle geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen (s. Leistungsbeschreibungen) sowie Nachweise (Zertifikate, Erklärungen) sind Mindeststandards an alle Bieter. Können diese seitens der Bieter nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss am Vergabeverfahren.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gewerbeordnung § 34a, Bewachungsgewerbe; Verordnungsermächtigung:

1. Wer gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen will (Bewachungsgewerbe), bedarf der Erlaubnis der zuständigen Behörde. Die Erlaubnis kann mit Auflagen verbunden werden, soweit dies zum Schutz der Allgemeinheit oder der Auftraggeber erforderlich ist; unter denselben Voraussetzungen sind auch die nachträgliche Aufnahme, Änderung und Ergänzung von Auflagen zulässig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die Bewerbung sind Referenzen von mindestens 3 Auftraggebern erforderlich.

Es ist der Vordruck „Referenzliste" zu verwenden. Die FH SWF wird eine Überprüfung der eingereichten Referenzen vornehmen. Alle Bieter haben in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zur Auskunft und Bewertung gegenüber der FH SWF willens und in der Lage sind.

— Nachweis Objektbesichtigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Alle Bieter, die auf ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, müssen zuvor verpflichtend eine Ortsbesichtigung am jeweiligen Standort durchgeführt haben.

Für den *Nachweis der Ortsbesichtigung/en*, s. Vergabeunterlagen, ist nur der Vordruck der FH SWF zu verwenden.

Zum vereinbarten Ortstermin ist der Nachweis vom Bieter mit seinen Angaben ausgefüllt mitzubringen.

Nach erfolgter Ortsbegehung wird die Besichtigung durch den zuständigen Mitarbeiter der FH SWF schriftlich, mit Datum und Unterschrift bestätigt.

Das Dokument ist Bestandteil Ihres Angebotes und ist den Angebotsunterlagen beizufügen.

— Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ein Nachunternehmereinsatz ist nur nach Genehmigung der FH SWF möglich (s. hierzu die zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/Teil B §4 (4) sowie die Sonstigen zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen).

— Screening-Prozess (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Unternehmen des Bieters sind Screening-Prozess etabliert, der eine sorgfältige Prüfung des Personals sicherstellt.

Kommt es zwischen der FH SWF und dem Bieter zu einem Vertragsabschluss, so ist ein Screening-Verantwortlicher des künftigen Auftragnehmers der FH SWF zu benennen. Dieser ist für die Hintergrund- und Sicherheitsüberprüfung der verantwortlichen Mitarbeiter im Unternehmen zuständig.

— Elektronisches Qualitätssicherungssystem (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter verfügt über ein elektronisches Qualitätssicherungssystem inklusive entsprechender Hardware für Qualitätskontrollen.

Dass im Falle eines Vertragsabschlusses, eingesetzt werden kann.

— Elektronisches Wach- und Dienstbuch (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter garantiert, dass die nachstehenden Anforderungen erfüllt werden können:

1. Die Führung eines elektronischen Wach- und Dienstbuches,

2. Ein Online-Zugang zum elektronischen Wach- und Dienstbuches zur Einsichtnahme durch Mitarbeiter/innen der FH SWF,

3. Dienstpläne, Alarmplan, Notfallplan, Dienstanweisungen durchgeführte Kontrollgänge etc. sind für die einzelnen Objekte (je Los) der FH SWF möglich und sind im Auftragsfall einsehbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Bei den geforderten Wach-und Sicherheitsleistungen handelt es sich um einen absolut hoch sensiblen Bereich. Die optionalen Verlängerungen von 2 mal jeweils 12 Monaten soll bei der FH SWF sowie bei den möglichen künftigen Auftragnehmern eine Planungssicherheit gewährleisten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXTKYYDYRGB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Jeder Bieter ist verpflichtet sich vor Abgabe seines Angebotes über die Örtlichkeiten und den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle des Standortes, auf das sich sein Angebot bezieht, zu informieren. Bringen Sie das Formular „VG_Nr. 2020-00455 Nachweis Ortsbesichtigung" zum angegebenen Termin mit und lassen Sie Ihre Teilnahme durch den Verantwortlichen vor Ort bestätigen. Das Formular „VG_Nr. 2020-00455 Nachweis Ortsbesichtigung" ist mit dem Angebot einzureichen.

Die Vergabeunterlagen werden vollständig nur in elektronischer Form über https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

An alle interessierten Bieter:

— Unklarheiten zum Leistungsverzeichnis oder

— sonstige Rückfragen zum Vergabeverfahren.

Sind grundsätzlich nur schriftlich über den Vergabemarkplatz „evergabe.nrw.de Button Kommunikation" zu stellen!

Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich über den Vergabemarktplatz!

Skonto:

Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt.

Die Skontofrist muss mindestens 14 Kalendertage betragen.

Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDYRGB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 143-351913 (2020-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2558534.8 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Südwestfalen – Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-571897
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 143-351913
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY6HF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von jeweils 2 Jahren ist möglich.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

58644 Iserlohn,

58095 Hagen,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-23 📅
Name: R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Charlottenstraße 61
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 776169.33 EUR 💰
734834.13 EUR 💰
1047531.34 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Demus
Quelle: OJS 2020/S 232-571897 (2020-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 231838.5 EUR 💰
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hochsauerlandkreis 🏙️

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-571906
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTKYYDY6HL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um 2 Jahre möglich.

Auftragsvergabe
Name: LH Security Service
Postanschrift: Marktplatz 6
Postort: Bestwig
Postleitzahl: 59909
Land: Hochsauerlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 231838.5 EUR 💰
Quelle: OJS 2020/S 232-571906 (2020-11-23)

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