Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Unify und ASC

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Hardware und Software von TK-Anlagenkomponenten des Herstellers Unify sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung) und die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers ASC sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung).

Titel

Rahmensystemlieferungsvereinbarung über die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Unify sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung)

Hauptstandort oder Erfüllungsort

IT.Niedersachsen
Göttinger Chaussee 259
30459 Hannover
Die Lieferorte sind am Sitz der jeweils bezugsberechtigten Dienststellen und können sich über ganz Niedersachsen sowie den niedersächsischen Landesvertretungen in Brüssel und Berlin erstrecken.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Lieferung*, von TK-Anlagenkomponenten des Herstellers Unify, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und der Systemservice.
Der Vertragsabschluss dieses Rahmenvertrages soll dazu dienen, bestehende Telekommunikationsanlagen in den Dienststellen der Landesverwaltung auszutauschen bzw. kompatibel zu ergänzen. Ferner können die Komponenten für Neuinstallationen verwendet werden. Es ist dabei die Beschaffung von Telekommunikationsanlagen des Herstellers Unify vorgesehen.

Kostenkriterium (Name)

Rabattsatz für den Verkauf von Hardware (gemäß Nummer 4.1 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) und Software (gemäß Nummer 4.2 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) auf den Produktkatalog (Listenpreis) der jeweils zum Datum der Beauftragung gültigen Unify Global Price List (GPL). inklusive Serviceleistungen (gemäß Nummer 7.2.1 des Rahmensystemlieferungsvertrages)

Kostenkriterium (Name)

Prozentsatz für die Verängerung sowie für Erhöhung des Systemserviceleistungen (gemäß Nummer 7.2.1 und 7.2.2 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) für weitere 12 Monate auf den Produktkatalog (Listenpreis) der jeweils zum Datum der Beauftragung gültigen Unify Global Price List (GPL).

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Beschreibung der Beschaffung

Diese Rahmenvereinbarung dient als Grundlage für:
— den Kauf von Hardware;
— die Instandhaltungsleistungen von Hardware;
— die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer;
— die Pflegeleistungen von Standardsoftware.
Des Herstellers ASC, sowie für:
— Produktnahe Dienstleistungen für alle vom Hersteller ASC, angebotenen Produkte.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignungskriterien für Los 1:
— Weisen Sie den Specialization Level „Master“ für den Bereich OpenScape Enterprise nach;
— Weisen Sie den Specialization Level „Master“ für den Bereich OpenScape 4000 nach;
— Weisen Sie den Specialization Level „Master“ für den Bereich OpenScape Business nach;
— Weisen Sie den Specialization Level „Master“ für den Bereich OpenScape Contact Center nach;
— Weisen Sie den Specialization Level „Authorized“ für den Bereich OpenScape Cloud nach;
— Alle im Rahmen dieses Auftrages eingesetzten Projektleiter besitzen eine Projektmanagementausbildung;
— Alle für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;
— Wie stellen Sie sicher, dass Sie die geforderten Service Level in alle Regionen in Niedersachsen einhalten können?
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.
— Wie können Sie sicherstellen, dass das Wissenspotential der für den Einsatz geplanten Techniker über die eingesetzte zentrale aber auch dezentrale TK-Anlagentechnik Produktpalette Unify vorhanden ist? Legen Sie hierzu auch die Erfahrungen, der für den Einsatz geplanten Techniker für die Implementierung von Unify Komponenten dar.
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 4 Punkte.
— Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand eines innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich realisierten Projektes dar, wobei die Kommunikationslösung Unify UC ein-gesetzt wurde.
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 4 Punkte.
— Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand eines innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich realisierten Projektes dar, wobei ein TK-Anlagensystem einer Open Scape Voice in Kombination mit Einsatz OS ILA und UC realisiert wurde.
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 4 Punkte.
— Es wird bestätigt, dass ausreichend fundierte Erfahrungen im Rahmen der Konzeption, Installation, Konfiguration, Betrieb von Open Scape Voice Anlagen sowie dezentralen TK-Anlagen (Hipath 4000, Business) vorhanden sind;
— Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum in Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar.
Zielerfüllungsgrad:
0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 4 Punkte.
Eignungskriterien für Los 2:
— Bennen Sie mindestens 2 Referenzen mit einem installierten ASC-System mit >= 50 Sprachaufzeichnungskanälen. Eine der Referenzen muss hierbei bei einem öffentlichen Auftraggeber sein;
— Bennen Sie mindestens 2 Referenzen mit einem installierten ASC-System, welches an ein TK-System des Herstellers Alcatel oder Unify angeschlossen ist. Eine der Referenzen muss hierbei bei einem öffentlichen Auftraggeber sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.