Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Unify und ASC

IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Hardware und Software von TK-Anlagenkomponenten des Herstellers Unify sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung) und die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers ASC sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-11	Auftragsbekanntmachung
2020-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: 02800-818/19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Sprachaufzeichnungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 – Zentrale Vergabestelle IT
Postanschrift: Humboldtstraße 33
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: chris.jaeger@it.niedersachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRY75E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRY75E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 052-122943
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRY75E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmensystemlieferungsvereinbarung über die Lieferung von Hardware und Software des Herstellers Unify sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Lieferung*, von TK-Anlagenkomponenten des Herstellers Unify, einschließlich zugehöriger Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und der Systemservice.

Der Vertragsabschluss dieses Rahmenvertrages soll dazu dienen, bestehende Telekommunikationsanlagen in den Dienststellen der Landesverwaltung auszutauschen bzw. kompatibel zu ergänzen. Ferner können die Komponenten für Neuinstallationen verwendet werden. Es ist dabei die Beschaffung von Telekommunikationsanlagen des Herstellers Unify vorgesehen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hardware und Software des Herstellers ASC sowie den dazugehörigen Service (u. a. Pflege und Instandhaltung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Diese Rahmenvereinbarung dient als Grundlage für:

— den Kauf von Hardware;

— die Instandhaltungsleistungen von Hardware;

— die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer;

— die Pflegeleistungen von Standardsoftware.

Des Herstellers ASC, sowie für:

— Produktnahe Dienstleistungen für alle vom Hersteller ASC, angebotenen Produkte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT.Niedersachsen

Göttinger Chaussee 259

30459 Hannover

Die Lieferorte sind am Sitz der jeweils bezugsberechtigten Dienststellen und können sich über ganz Niedersachsen sowie den niedersächsischen Landesvertretungen in Brüssel und Berlin erstrecken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien für Los 1:

— Weisen Sie den Specialization Level „Master“ für den Bereich OpenScape…

… Enterprise nach;

… 4000 nach;

… Business nach;

… Contact Center nach;

— Weisen Sie den Specialization Level „Authorized“ für den Bereich OpenScape Cloud nach;

— Alle im Rahmen dieses Auftrages eingesetzten Projektleiter besitzen eine Projektmanagementausbildung;

— Alle für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift;

— Wie stellen Sie sicher, dass Sie die geforderten Service Level in alle Regionen in Niedersachsen einhalten können?

Zielerfüllungsgrad:

0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.

4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.

8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung; Einhaltung der Service Level nicht nachvollziehbar.

— Wie können Sie sicherstellen, dass das Wissenspotential der für den Einsatz geplanten Techniker über die eingesetzte zentrale aber auch dezentrale TK-Anlagentechnik Produktpalette Unify vorhanden ist? Legen Sie hierzu auch die Erfahrungen, der für den Einsatz geplanten Techniker für die Implementierung von Unify Komponenten dar.

0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.

4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.

8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung des Wissenspotential und der Erfahrungen der für den Einsatz geplanten Techniker hinsichtlich der Implementierung von Unify Komponenten.

Die zu erreichende Mindestpunktzahl in diesem B-Kriterium beträgt 4 Punkte.

— Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand eines innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich realisierten Projektes dar, wobei die Kommunikationslösung Unify UC ein-gesetzt wurde.

0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.

4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.

8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung der Referenz in Bezug auf die Kommunikationslösung Unify UC.

— Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand eines innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich realisierten Projektes dar, wobei ein TK-Anlagensystem einer Open Scape Voice in Kombination mit Einsatz OS ILA und UC realisiert wurde.

0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.

4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.

8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung der Referenz in Bezug auf die Erfahrungen das TK-Anlagensystem Open Scape Voice.

— Es wird bestätigt, dass ausreichend fundierte Erfahrungen im Rahmen der Konzeption, Installation, Konfiguration, Betrieb von Open Scape Voice Anlagen sowie dezentralen TK-Anlagen (Hipath 4000, Business) vorhanden sind;

— Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum in Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand dar.

0-3 Pkt. = Unzureichende Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

4-7 Pkt. = Schlüssige und gute Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

8-10 Pkt. = sehr schlüssige und fundierte Darstellung des Unternehmens und seines Leistungsspektrum in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.

Eignungskriterien für Los 2:

— Bennen Sie mindestens 2 Referenzen mit einem installierten…

… ASC-System mit >= 50 Sprachaufzeichnungskanälen. Eine der Referenzen muss hierbei bei einem öffentlichen Auftraggeber sein;

… ASC-System, welches an ein TK-System des Herstellers Alcatel oder Unify angeschlossen ist. Eine der Referenzen muss hierbei bei einem öffentlichen Auftraggeber sein.

Mindeststandards:

In Los 1 muss in Summe aller B-Kriterien eine Mindestpunktzahl von 20 erreicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Rabattsatz für den Verkauf von Hardware (gemäß Nummer 4.1 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) und Software (gemäß Nummer 4.2 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) auf den Produktkatalog (Listenpreis) der jeweils zum Datum der Beauftragung gültigen Unify Global Price List (GPL). inklusive Serviceleistungen (gemäß Nummer 7.2.1 des Rahmensystemlieferungsvertrages)
Kostenkriterium (Gewichtung): 65
Kostenkriterium (Name): Prozentsatz für die Verängerung sowie für Erhöhung des Systemserviceleistungen (gemäß Nummer 7.2.1 und 7.2.2 der Rahmensystemlieferungsvereinbarung) für weitere 12 Monate auf den Produktkatalog (Listenpreis) der jeweils zum Datum der Beauftragung gültigen Unify Global Price List (GPL).
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Stundensatz (Vergütung nach Aufwand)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Software
Kostenkriterium (Gewichtung): 28
Kostenkriterium (Name): Hardware
Kostenkriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium (Name): Service
Kostenkriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Support
Kostenkriterium (Gewichtung): 25

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYRY75E/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitaliesierung – Vergabekammer
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; die Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg oder per Fax beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2020/S 052-122943 (2020-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen FG 54 — Zentrale Vergabestelle IT

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 115-279082
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 052-122943
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYRYPE8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-26 📅
Name: Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Eurofunk Kappacher GmbH Deutschland
Postanschrift: Sägewerkstraße 5
Postort: Ainring
Postleitzahl: 83404
Land: Berchtesgadener Land 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitaliesierung — Vergabekammer
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen — GWB).

Quelle: OJS 2020/S 115-279082 (2020-06-15)

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