Rahmenvertrag „Abhängungen/Veranstaltungstechnik"

Koelnmesse GmbH

Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-14 Auftragsbekanntmachung
2021-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH / ZB Einkauf - Gruppe Einkauf Technik
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.koelnmesse.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.subreport.de/E85432843 🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E85432843 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag „Abhängungen/Veranstaltungstechnik"
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nordhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände
Beschreibung der Beschaffung:
“Hallen 1+, 6, 7, 8, 9 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte und Eingänge Bruttofläche: ca. 77.477 qm.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bietergespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis Abhängungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis Veranstaltungstechnik
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung um 12 Monate bis längstens zum 30.6.2025 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Südhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hallen 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2, 11.3 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate; — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Mindestumsatz von 5 Mio. EUR p. a. soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: — Referenzen; — Qualifikation Projektteam.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenzen: Aus den letzten 36 Monaten aus dem Bereich Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 160-390124 (2020-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag „Abhängungen/Veranstaltungstechnik“
Kurze Beschreibung:
“Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u.a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Hallen 1+, 6, 7, 8, 9 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte und Eingänge Bruttofläche: ca. 77 477 qm.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Hallen 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2, 11.3 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 160-390124

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Nordhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: UEBERKOPF GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Südhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Postort: Ratingen
Region: Düsseldorf 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weißt darauf hin, dass diese Bekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 020-046913 (2021-01-26)