Rahmenvertrag „Abhängungen/Veranstaltungstechnik"

Koelnmesse GmbH

Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u. a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neumann & Müller GmbH & Co. KG
• Ueberkopf GmbH

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-14	Auftragsbekanntmachung
2021-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnmesse.de 🌏
E-Mail: t.eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E85432843 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E85432843 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390124
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Nordhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Hallen 1+, 6, 7, 8, 9 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte und Eingänge

Bruttofläche: ca. 77.477 qm.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung um 12 Monate bis längstens zum 30.6.2025 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen.

Bezeichnung des Loses: Südhallen | Rahmenvertrag Abhängungen und Veranstaltungstechnik auf Messen/Veranstaltungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Hallen 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2, 11.3 einschließlich sämtlicher zugehöriger Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte und Eingänge

Bruttofläche: 181.617 qm

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messegelände

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 3 Monate;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

— Anlage Berufshaftpflicht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Mindeststandards:

— Mindestumsatz von 5 Mio. EUR p. a. soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen;

— Qualifikation Projektteam.

Mindeststandards:

— Referenzen:

Aus den letzten 36 Monaten aus dem Bereich Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging);

Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Gleichzeitige Betreuung von mind. 50 gesondert zu betreuenden Kunden, Ausstellern oder Leistungsabnehmern innerhalb ein und desselben Referenzprojekts;

Drei (3) Referenzen mit folgender Mindestanforderung: Auftragswert von mind. 250 000 EUR je Referenz.

— Projektteam:

Meister für Veranstaltungstechnik und Sachkundiger für Veranstaltungstrigging SQ Q2 (mindestens) Level 2 müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung zum festen Mitarbeiterstamm gehören.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeaufbau
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bietergespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis Abhängungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis Veranstaltungstechnik
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH / ZB Einkauf - Gruppe Einkauf Technik
Internetadresse: www.koelnmesse.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E85432843 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E85432843 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E85432843 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden; erteilt hierzu das Nähere in den Vergabebedingungen mit. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

Quelle: OJS 2020/S 160-390124 (2020-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Koelnmesse benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, Kongressen u.a.) sowohl für den eigenen Bedarf (interner Bedarf) als auch für seine Kunden/Aussteller (externer Bedarf) Planungs- und Ausführungsleistungen von Abhängungen und Veranstaltungstechnik (AV-Technik, Ton, Licht und Rigging).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046913
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390124
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bruttofläche: ca. 77 477 qm.

Bruttofläche: 181 617 qm.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Name: UEBERKOPF GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Postort: Ratingen
Land: Düsseldorf 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weißt darauf hin, dass diese Bekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber, der in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden; erteilt hierzu das Nähere in den Vergabebedingungen mit. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird.

Quelle: OJS 2021/S 020-046913 (2021-01-26)

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