Rahmenvertrag Bandkassetten

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten.
Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS3500 bzw. TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten zu beschaffen.
Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen.
Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-18 Auftragsbekanntmachung
2021-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159710 📞
E-Mail: sg21@gsi.de 📧
Fax: +49 61593982 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gsi.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postort: Darmstadt
Telefon: +49 61593982 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: http://www.fair-center.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRD8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRD8 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Bandkassetten 21/50069249
Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Magnetbandspeicher 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1, 64291 Darmstadt. Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Komponenten Nachfolgende Magnetbandkassetten-Typen müssen zur künftigen Erweiterung der bestehenden Magnetbandspeicher-Infrastruktur bei Bedarf...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-24 12:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Einkauf der GSI
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zwei Mitarbeiter des Einkaufs

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Nach Vertragsende der hier ausgeschriebenen Beschaffung, spätestens in vier Jahren.”
Zusätzliche Informationen

“Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 119-288720 (2020-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE711

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 119 865 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu 3 Bietern abgeschlossen werden. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Komponenten Nachfolgende Magnetbandkassetten-Typen müssen zur künftigen Erweiterung der bestehenden Magnetbandspeicher-Infrastruktur bei Bedarf...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 119-288720

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4500194534
Titel: Auftragsvergabe OfficeXpress GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OfficeXpress GmbH
Postanschrift: Am Neumarkt 3
Postort: Kaarst
Postleitzahl: 41564
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21317954322 📞
E-Mail: andreas.wilms@officexpress.de 📧
Fax: +49 21317954326 📠
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
URL: http://www.officexpress.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 148 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 119 865 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR0T
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 022-052218 (2021-01-28)