Rahmenvertrag Bandkassetten

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten.
Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS3500 bzw. TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten zu beschaffen.
Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden.
Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen.
Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OfficeXpress GmbH

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Computerspeichereinheiten › Magnetbandspeicher

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-18	Auftragsbekanntmachung
2021-01-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: 21/50069249
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS3500 bzw. TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten zu beschaffen. Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen. Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Magnetbandspeicher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg21@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159710 📞
Fax: +49 61593982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRD8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRD8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-288720
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Zwei Mitarbeiter des Einkaufs

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten.

Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS3500 bzw. TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten zu beschaffen.

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden.

Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen.

Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu drei Bietern abgeschlossen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal zwölf Monate abgeschlossen werden.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Komponenten

Nachfolgende Magnetbandkassetten-Typen müssen zur künftigen Erweiterung der bestehenden Magnetbandspeicher-Infrastruktur bei Bedarf abgerufen werden können (ohne garantierte

Abnahme):

— Magnetbandkassetten des Typs 3592 „JC“.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1, 64291 Darmstadt. Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen., FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1, 64291 Darmstadt, Helmholtz-Institut Jena Fröbelstieg 3, 07743 Jena, Helmholtz-Institut Mainz, Johann-Joachim-Becherweg 36, 55128 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen

Erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen.

Die Wertung erfolgt zu 100 % durch den Preis. Jedem Abruf liegt der entsprechende EVB-IT-Kauf-Vertrag zu Grunde.

Einzureichende Unterlagen:

— Mindestlohngesetz – MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG),

— Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragsnehmer i.V.m. Verfügbarkeitserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur auszufüllen, falls zutreffend.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Ort des Eröffnungstermins: Einkauf der GSI
Zusätzliche Informationen: Zwei Mitarbeiter des Einkaufs

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Internetadresse: http://www.fair-center.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRD8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Vertragsende der hier ausgeschriebenen Beschaffung, spätestens in vier Jahren.

Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

Elektronisch in Textform.

Hinweis zu Elektronisch in Textform:

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Die von der GSI bereitgestellten Formblätter und sonstigen auszufüllenden Dokumente können:

— entweder in der Rubrik „auszufüllende Dokumente“ online im Bietertool ausgefüllt werden oder

— zusammen mit den weiteren vom Bieter separat zu erstellenden Bestandteilen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots (Konzepte oder Erläuterungen etc.) lokal ausgefüllt bzw. erstellt und sodann sämtlich in der Rubrik „Eigene Dokumente“ hochgeladen werden.

Die Bieter sollen jedoch nicht die Formblätter online ausfüllen und nochmals separat hochladen, da hierbei Übertragungsfehler geschehen können und der Aufwand auf beiden Seiten erhöht wird.

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

— bei natürlichen Personen ist der vollständige Name (Vor- und Nachname) zu nennen (Name der erklärenden Person im Angebotsformblatt),

— bei juristischen Personen, Handelsgesellschaften und Gesellschaften sind der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt (Name der erklärenden Person im Angebotsformblatt). Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus,

— bei Bietergemeinschaften ist als erklärende Person im Sinne von § 126b BGB der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des federführenden Mitglieds im Angebotsformblatt zu benennen, der/die für die Bietergemeinschaft das Angebot abgibt; im Übrigen ist das Formblatt „Erklärung Bietergemeinschaft“ einzureichen.

Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplatt-form verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die Information zur eVergabe). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht.

Wertung: 100 % Preis

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes.

Villemombler Straße 76, 53123 Bonn

Tel.: 02289499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber/Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).

Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRD8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 119-288720 (2020-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für den Bezug von Magnetbandkassetten sowie Reinigungskassetten. Unser Unternehmen beabsichtigt für die beiden vorhandenen Kassettenarchivsysteme des Typs IBM TS3500 bzw. TS4500 zur Erweiterung der Bandspeicher-Kapazitäten Magnetbandkassetten der Typen IBM 3592 JD Advanced Cartridges und IBM 3592 JE Advanced Cartridges sowie entsprechende IBM 3592 Reinigungskassetten zu beschaffen. Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal 12 Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu 3 Bietern abgeschlossen werden. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen. Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

Gesamtwert des Auftrags: 119 865 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-052218
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-288720
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR0T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um zweimal 12 Monate abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu 3 Bietern abgeschlossen werden.

Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu 3 Bietern abgeschlossen werden.

Beschreibung der Optionen:

Nachfolgende Magnetbandkassetten-Typen müssen zur künftigen Erweiterung der bestehenden Magnetbandspeicher-Infrastruktur bei Bedarf abgerufen werden können (ohne garantierte Abnahme):

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Die Abrufe können für Kassetten zur Nutzung durch die GSI, FAIR, das Helmholtzinstitut Mainz und das Helmholtzinstitut Jena erfolgen.

FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Planckstr. 1

Helmholtz-Institut Jena

Fröbelstieg 3

07743 Jena

Helmholtz-Institut Mainz

Johann-Joachim-Becherweg 36

55128 Mainz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-02 📅
Name: OfficeXpress GmbH
Postanschrift: Am Neumarkt 3
Postort: Kaarst
Postleitzahl: 41564
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21317954322 📞
E-Mail: andreas.wilms@officexpress.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Internetadresse: http://www.officexpress.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 119 865 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE711

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 022-052218 (2021-01-28)

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