Rahmenvertrag Beschaffung mobile Hardware

Stadtwerke Düsseldorf AG

Rahmenvertrag für die Beschaffung von mobiler Hardware nach den Anforderungen der Stadtwerke Düsseldorf AG
— Los 1: Premium Notebooks inkl. Zubehör, ca. 650-700 Stück;
— Los 2: Tablet PCs inkl. Zubehör, ca. 400 Stück.
Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzmengen, die keiner Abnahmeverpflichtung unterliegen. Diese Mengen können Über- oder Unterschritten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-02 Auftragsbekanntmachung
2021-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 2020-039-EU
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Beschaffung von mobiler Hardware nach den Anforderungen der Stadtwerke Düsseldorf AG — Los 1: Premium Notebooks inkl. Zubehör, ca. 650-700 Stück; — Los 2: Tablet PCs inkl. Zubehör, ca. 400 Stück. Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzmengen, die keiner Abnahmeverpflichtung unterliegen. Diese Mengen können Über- oder Unterschritten werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 100
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: mschubert@swd-ag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDJ9U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDJ9U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-419000
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung – BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDJ9U.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Beschaffung von mobiler Hardware nach den Anforderungen der Stadtwerke Düsseldorf AG
— Los 1: Premium Notebooks inkl. Zubehör, ca. 650-700 Stück;
— Los 2: Tablet PCs inkl. Zubehör, ca. 400 Stück.
Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzmengen, die keiner Abnahmeverpflichtung unterliegen. Diese Mengen können Über- oder Unterschritten werden.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:
Der Bewerber kann sich auf ein oder alle Lose bewerben. Der AG behält sich das Recht vor, an einen Bewerber ein Los oder alle Lose zu vergeben.
Bezeichnung des Loses: Premium Notebooks
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Ca. 650-700 Premium Notebooks mit Garantieleistung als vor-Ort-Austauschservice, Laufzeit 3 Jahre Inkl. Zubehör
Die genaue Spezifikation und Beschreibung der Anforderungen wird mit den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Optional kann der Rahmenvertrag um ein Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Rahmenvertrages um 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Tablet PCs
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Ca. 400 Tablet-PCs mit Garantieleistung als vor-Ort-Austauschservice, Laufzeit 3 Jahre Inkl. Zubehör
Beschreibung der Optionen: Verlängerung des Rahmenvertrages um 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtwerke Düsseldorf AG
Höherweg 100
40233 Düsseldorf
Ein Teil der Bedarfe ist für die Tochtergesellschaft AWISTA GmbH. Die Mengen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Organigramm der Unternehmensstruktur,
3. Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können,
4. Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung,
5. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften,
6. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung,
7. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter,
8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann,
9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,
10. Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde,
11. Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt,
12. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme,
13. Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 GWB vorliegen,
14. Eigenerklärung folgenden Inhalts:
„Hiermit verpflichte(n) ich-wir uns alle Informationen, die ich/wir in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses“.
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Mindeststandards: Für alle Lose gleich
Technische und berufliche Fähigkeiten:
15. Referenzen, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Leistungsinhalte, Auftragsvolumen und Auftragsort),
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16. Einreichung bzw. Nachweis der Zertifizierungen des Bewerbers im Bereich der Informationssicherheit nach ISO 27001.
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren verführen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen.
Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden.
Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben.
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An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:
— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung;
— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft;
— Benennung der bevollmächtigten Personen;
— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und
— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und
— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDJ9U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In 3 Jahren
Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung – BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDJ9U.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2020/S 173-419000 (2020-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Beschaffung von mobiler Hardware nach den Anforderungen der Stadtwerke Düsseldorf AG — Los 1: Premium Notebooks inkl. Zubehör, ca. 650-700 Stück, — Los 2: Tablet PCs inkl. Zubehör, ca. 400 Stück. Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzmengen, die keiner Abnahmeverpflichtung unterliegen. Diese Mengen können Über- oder Unterschritten werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-029002
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 173-419000
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß § 57 SektVO eingestellt, da sich das Leistungsvolumen erheblich verringert hat; und zwar um die Hälfte der ursprünglich angefragten Mengen. Auch die Laufzeit des Vertrags ist nur noch für ein Jahr vorgesehen. Der Auftraggeber beabsichtigt ein neues Vergabeverfahren mit den geänderten Mengen und der geänderten Laufzeit durchzuführen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZD8VP
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Los 1: Premium Notebooks inkl. Zubehör, ca. 650-700 Stück,
Ca. 650-700 Premium Notebooks mit Garantieleistung als vor-Ort-Austauschservice, Laufzeit 3 Jahre
Inkl. Zubehör
Ca. 400 Tablet-PCs mit Garantieleistung als vor-Ort-Austauschservice, Laufzeit 3 Jahre

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß § 57 SektVO eingestellt, da sich das Leistungsvolumen erheblich verringert hat; und zwar um die Hälfte der ursprünglich angefragten Mengen. Auch die Laufzeit des Vertrags ist nur noch für ein Jahr vorgesehen. Der Auftraggeber beabsichtigt ein neues Vergabeverfahren mit den geänderten Mengen und der geänderten Laufzeit durchzuführen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZD8VP
Quelle: OJS 2021/S 013-029002 (2021-01-15)