Rahmenvertrag Bewachung

Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachung und Besetzung des Informationsschalters.
Ab September 2024 findet der Umbau der Dauerausstellung statt. Aufgrund dieser Baumaßnahme entfällt der gesamte Leistungsbereich der Dauerausstellung mit den 10 Positionen Aufsicht und anteilig der Springer sowie die Position Videoleitwarte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs-GmbH

Wer?

• Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-21	Auftragsbekanntmachung
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: HdG 7/2020
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachung und Besetzung des Informationsschalters. Ab September 2024 findet der Umbau der Dauerausstellung statt. Aufgrund dieser Baumaßnahme entfällt der gesamte Leistungsbereich der Dauerausstellung mit den 10 Positionen Aufsicht und anteilig der Springer sowie die Position Videoleitwarte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hdg.de 🌏
E-Mail: vergabe@hdg.de 📧
Telefon: +49 228-9165345 📞
Fax: +49 228-9165287 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346968 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346968 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-400677
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 1 Satz 2 VgV).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über Bewachung und Besetzung des Informationsschalters.

Ab September 2024 findet der Umbau der Dauerausstellung statt. Aufgrund dieser Baumaßnahme entfällt der gesamte Leistungsbereich der Dauerausstellung mit den 10 Positionen Aufsicht und anteilig der Springer sowie die Position Videoleitwarte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug der sich bewerbenden Firma aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate). Diese darf keine die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO);

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB;

— Eigenerklärung über, soweit vorgesehen, den Einsatz von Nachunternehmern.

Mindestens eine dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen.

— Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung von illegalen Arbeitnehmern;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein von schriftlich abgefassten Arbeitsverträgen für alle Beschäftigten;

— Eigenerklärung über die Bereitschaft, dem AG…

… auf dessen Verlangen im Rahmen einer möglichen Besichtigung der Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in Aufzeichnungen zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen zu geben; hierzu gehört der Nachweis, dass aus arbeitsmedizinischer Sicht die Eignung der jeweiligen Beschäftigten für die Sicherheitsdienstleistungen sichergestellt ist sowie entsprechende Unterweisungsnachweise der Beschäftigten über die regelmäßig vorgeschriebenen (mind. 1x jährlich) Sicherheitsunterweisungen;

… im Rahmen einer vor-Ort-Besichtigung seiner Geschäftsräume während der üblichen Arbeitszeiten Einsicht in ausgewählte Aufzeichnungen zur Vorbereitung/Durchführung der Personaleinsätze zu geben und Konzepte zur Realisierung der Sicherheitsdienstleistungen vorzulegen;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein von eigenständigen und für die Öffentlichkeit eindeutig kenntlich gemachten Geschäftsräumen, in denen die Aufzeichnungen zu den Sicherheitsdienstleistungen zusammen mit anderen üblichen Geschäftsschriftstücken wie Personalunterlagen, Objektakten und Dienstanweisungen aufbewahrt werden;

— Eigenerklärung über einen Nachweis über die jederzeitige Verfügbarkeit der Dienstanweisungen, die mind. alle 12 Monate nachweislich formal geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet werden;

— Eigenerklärung über die Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem AG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB;

— Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z. B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden.

Deckungselementen:

— Deckung für vertragliche Haftung;

— erweiterter Strafrechtschutz;

— Schlüsselschäden inkl. Objektschutz;

— Schäden an Gerätschaften Dritter;

— Schäden durch Medienverluste;

— Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden;

— Umweltregressdeckung;

— branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.

Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden (je Person), 1 Mio. EUR Sachschäden, 250 000 EUR Schlüsselverlust, 250 000 EUR Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250 000 EUR Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.

— Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens über aktuelle laufende Bewachung in Form von mindestens 3 schriftlichen Referenzen der jeweiligen Auftraggeber (davon mindestens ein Museum mit mind. 4 000 qm Ausstellungsfläche und 150 000 Besuchern pro Jahr sowie 2 weiteren Museen mit mind. 2 000 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen), die mindestens eine vollbefriedigende Aufgabenerfüllung erkennen lassen mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang vergleichbar sein;

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate) mit Referenten, welche sowohl fachlich-sicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnisse verfügen;

— Nachweis einer Objektleitung sowie stellv. Objektleitung jeweils mit Personalentscheidungsbefugnis und entsprechender Qualifikation (Nachweis inkl. Lebenslauf), welche die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses erfüllt. Die Qualifikation der Objektleitung wird vor Auftragserteilung in einem Gespräch mit dem Auftraggeber überprüft werden. Im Gespräch wird die besondere persönliche Qualifikation (sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Wortgewandtheit, Einfühlungsvermögen, hohe soziale Kompetenz, protokollarische Sicherheit) beurteilt;

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines fundierten Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen als auch persönlichen Kompetenzen (Rhetorik, Körpersprache, Verhalten) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden;

— VdS – Zertifikation und Rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung;

— Vorlage des Firmenorganigramms und Bestätigung, dass für jeden Arbeitsplatz eine Beschreibung vorhanden ist;

— Eigenklärung über die Qualität der einzusetzenden Objektleitung und der Stellvertretung;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer VdS- oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts zertifizierten Interventionsstelle/ Niederlassung in Bonn oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen;

— Eigenerklärung über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518, oder staatlich anerkannter vergleichbarer Zertifizierung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland, Vergabestelle, Willy-Brandt-Allee 14, 53113 Bonn
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 1 Satz 2 VgV).
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der/des Objektleiter/in
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346968 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Sommer 2024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-94999163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ende der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Quelle: OJS 2020/S 165-400677 (2020-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren über Bewachung und Besetzung des Informationsschalters. Ab September 2024 findet der Umbau der Dauerausstellung statt. Aufgrund dieser Baumaßnahme entfällt der gesamte Leistungsbereich der Dauerausstellung mit den 10 Positionen Aufsicht und anteilig der Springer sowie die Position Videoleitwarte.

Gesamtwert des Auftrags: 6168326.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621601
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 165-400677
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrages mit einer Laufzeit von 4 Jahren über Bewachung und Besetzung des Informationsschalters.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-14 📅
Name: SITEC Dienstleistungs-GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 30
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2273-609990 📞
E-Mail: info.sitec@kws-kiel.de 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.sitec-dienstleistung.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 6168326.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 249-621601 (2020-12-17)

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