Rahmenvertrag Bürodrehstühle (Los 1) und Besucher- und Besprechungsstühle (Los 2)

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die Stadtverwaltung Karlsruhe vertreten durch das Hauptamt Abt. Zentrale Vergabestelle/Einkauf schreibt, im Rahmen eines offenen Verfahrens die stadtweite Beschaffung von Bürodrehstühlen und Besucher- und Besprechungsstühlen aus. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Bürodrehstühle Los 1 und Besucher- und Besprechungsstühle Los 2.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Viasit Bürositzmöbel GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel › Möbel

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-04	Auftragsbekanntmachung
2020-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Möbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: reiner.krempel@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/1331661 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59243826 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E59243826 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-110467
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS)der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt überwww.subreport.de/E73577883. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViSmöglich. Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung. Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zurichten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen. Teststellung: Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums. Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog. Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung). Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung – Teil B verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS)der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt überwww.subreport.de/E73577883. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über subreport/ELViSmöglich.

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zurichten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Teststellung:

Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums.

Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog.

Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung).

Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung – Teil B verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Bürodrehstühle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Lieferung der Bürodrehstühle erfolgt nach vorheriger Absprache mit den Dienststellen/Nutzern. Die geschätzte Anzahl der zu beschaffenden Bürostühle beträgt:

— 350 Bürodrehstühle mit Armlehnen und Polsterrücken;

— 100 Bürodrehstühle mit Armlehnen und Netzrücken;

— 50 Bürodrehstühle nach der NPR 1813 zertifizierten Ausführung mit Polsterrücken;

— 1 Armlehnen 4D Variante mit seitlicher Drehverstellung an den Armauflagen (Option).

Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um weitere 6 Monate, wenn er nicht bis 9 Monate vor Ablauf der 24 Monate durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 30 Monaten.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag Besucher- und Besprechungsstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Lieferung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt nach vorheriger Absprache mit den Dienststellen/Nutzern. Die geschätzte Anzahl der zu beschaffenden Besucher- und Besprechungsstühlen beträgt:

— 75 Besucherstühle ohne Armlehne 4- Fuß mit Polsterrücken;

— 75 Besucherstühle ohne Armlehne mit 4- Fuß mit Netzrücken;

— 50 Besprechungsstühle ohne Armlehne 4- Fuß mit Polsterrücken;

— 50 Besprechungsstühle ohne Armlehne Freischwinger mit Polsterrücken.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde;

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

— nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen;

— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt;

— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist;

— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

— dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssummen vorliegt:

Soweit keine Versicherung vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben;

— ggfls- Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über:

— Referenzprojekte je Los mindestens 3:

Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. Diese können für öffentliche oder nicht öffentliche Auftraggeber durchgeführt worden sein.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung (Auftragsumfang), Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

— Zertifikat Umweltmanagement der ökologischen Qualität gemäß DIN EN ISO 14001 oder EMAS oder Vorlage vergleichbarer Nachweise vom jeweiligen Hersteller;

— Zertifikat Qualitätsmanagement DIN ISO 9001 oder Vorlage vergleichbarer Nachweise vom jeweiligen Hersteller und Bieter.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Alle Mindestanforderungen aus den Vergabeunterlagen müssen erfüllt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 24 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reiner Krempel
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59243826 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter bei subreport unter der Telefonnummer +49 221/9857833 zur Verfügung.

Anfragen von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem der Auftragsplattform subreport schriftlich an die ausschreibende Stelle zurichten. Auskünfte werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich über das elektronische Vergabinformationssystem ELViS erteilt. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über die elektronische Vergabeplattform übermittelten Antworten/Bieterinformationen.

Teststellung:

Zur Ermittlung und Bewertung der angebotenen Leistung-Qualität wird eine Teststellung in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durchgeführt unter Einbeziehung eines Gremiums.

Die Teststellung dient einerseits der Überprüfung der Leistungsangaben im schriftlichen Angebot (sog.

Verifizierende Teststellung) und andererseits der Bewertung der Angebote in fachlicher Hinsicht (sog. wertende Teststellung).

Im Rahmen der Teststellung wird daher zunächst die Einhaltung der Mindestanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung – Teil B verifiziert. Angebote, die eine Mindestanforderung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit.

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 047-110467 (2020-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-329313
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-110467
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 1 Armlehnen 4D Variante mit seitlicher Drehverstellung an den Armauflagen (Option);

Die Lieferung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt nach vorheriger Absprache mit den Dienststellen/ Nutzern. Die geschätzte Anzahl der zu beschaffenden Besucher- und Besprechungsstühlen beträgt:

— 50 Besprechungsstühle ohne Armlehne Freischwinger mit Polsterrücken;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-22 📅
Name: Viasit Bürositzmöbel GmbH
Postanschrift: Boxbergwerg 4
Postort: Neunkirchen
Postleitzahl: 66538
Land: Deutschland 🇩🇪
Neunkirchen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 134-329313 (2020-07-10)

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