Rahmenvertrag Büromaterial

Universität Erfurt

Die Universität Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Belieferung mit Büromaterial auf Grundlage eines vom Lieferanten bereit gestellten Online-Shops mit einer Vertragslaufzeit von zunächst 3 Jahren und der Verlängerungsoption von einmalig einem Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weinrich Office GmbH

Wer?

• Universität Erfurt

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-20	Auftragsbekanntmachung
2020-04-06	Ergänzende Angaben
2020-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: RVB/03/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postleitzahl: 99089
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-7375072 📞
Fax: +49 361-7375079 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-140859
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle verlangt vom Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz vorzulegende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist, § 12a Abs. 2 ThürVgG. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Nachweise und Erklärungen ist der Bieter auszuschließen. Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form, kostenlos, ohne Registrierung über die e-Vergabe des Bundes angeboten: www.evergabe-online.de Kommunikation mit der Vergabestelle zum Verfahren: Sie können Anfragen mit der Webanwendung „AnA-Web“ der e-Vergabe stellen. Es wird den Interessenten zu der Registrierung geraten. Denn nur registrierte Nutzer, die ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der e-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 336 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 336 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Campus Universität Erfurt

Nordhäuser Str. 63

99089 Erfurt und weitere Anlieferungsstellen in Erfurt und Gotha.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft):

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.1. der Anlage C 1: allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.2. der Anlage C 1: zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 3. der Anlage C 1: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärungen zu § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr. 1, § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 2 GWB)

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 4. der Anlage C 1 (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinsschaft):

Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard): Personen- und Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR. Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder wurde noch keine Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag eine entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 4. der Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung vorzunehmen bzw. einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 5. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaften genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen und soweit erforderlich Vorlage Formblatt 235 Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bieter, der sich zur Auftragsdurchführung Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte Aufforderung deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB vorzulegen.

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 6. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaft genügt Abgabe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung innerhalb der letzten 3 Jahren (mit Angabe von Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Mindeststandard.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Datenschutzrechtliche Eignung: Der Nachweis der datenschutzrechtlichen Eignung zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen i.S.v. Art. 28 Abs. 1 DSGVO ist durch Beschreiben genehmigter Verhaltensregeln gem. Art. 40 DSGVO oder Nachweis eines genehmigtes Zertifizierungsverfahren gem. Art. 42 DSGVO (z. B. ISO/IEC 27002) zu erbringen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)

Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Lieferungen/Dienstleistungen

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zu §§ 12, 15, 17, 18 II ThürVgG (Nachunternehmer(NU) einsatz, Kontrollen, Sanktionen)

EVB zu §§ 10, 12 II ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit)

Erklärung zu EVB zu §§ 11, 12 II ThürVgG (ILO-Kernarbeitsnormen), Vorlage Erklärung mit dem Angebot

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder unter Verwendung der Anlage 234 VHB Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung Gesamtschuldnerschaft, Vorlage mit dem Angebot

Abschluss Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO nach Muster UE.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Nachweise und Erklärungen ist der Bieter auszuschließen.

Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form, kostenlos, ohne Registrierung über die e-Vergabe des Bundes angeboten: www.evergabe-online.de Kommunikation mit der Vergabestelle zum Verfahren: Sie können Anfragen mit der Webanwendung „AnA-Web“ der e-Vergabe stellen.

Es wird den Interessenten zu der Registrierung geraten. Denn nur registrierte Nutzer, die ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der e-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Die Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Telefon: +49 361-7375072 📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-7375079 📠
Internetadresse: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 059-140859 (2020-03-20)

Ergänzende Angaben (2020-04-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 071-168781
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 059-140859
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2020/S 071-168781 (2020-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 336 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-283661
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle verlangt vom Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz vorzulegende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist, § 12a Abs. 2 ThürVgG. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Nachweise und Erklärungen ist der Bieter auszuschließen. Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form, kostenlos, ohne Registrierung über die e-Vergabe des Bundes angeboten: www.evergabe-online.de Kommunikation mit der Vergabestelle zum Verfahren: Sie können Anfragen mit der Webanwendung „AnA-Web“ der e-Vergabe stellen. Es wird den Interessenten zu der Registrierung geraten. Denn nur registrierte Nutzer, die Ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der e-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Es gilt deutsches Recht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Campus Universität Erfurt, Nordhäuser Str. 63

99089 Erfurt

Und weitere Anlieferungsstellen in Erfurt und Gotha

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-16 📅
Name: Weinrich Office GmbH
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird den Interessenten zu der Registrierung geraten. Denn nur registrierte Nutzer, die Ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über den Angebotsassistenten der e-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv über Veränderungen im Verfahren informiert. Es gilt deutsches Recht.

Quelle: OJS 2020/S 117-283661 (2020-06-16)

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