Rahmenvertrag CAD-/CAFM-Leistungen

Mitteldeutscher Rundfunk

Die Hauptabteilung Medienproduktion des MDR plant die technischen Systeme zur Produktion, Sendung und Verbreitung des MDR-Medienangebots. Betrieben und gewartet werden diese Systeme von der Hauptabteilung Technische Infrastruktur des MDR. Um der Dynamik des Medienmarktes gerecht zu werden, sind die technischen Systeme ebenso wie die sie umgebenden Gebäudestrukturen einem beständigen Veränderungsprozess ausgesetzt. Für eine solide Planung, einen sicheren Betrieb und einen effektiven Service ist es erforderlich, immer auf den aktuellen Stand der Systemdokumentationen und der Gebäudedokumentationen zurückgreifen zu können. Bei großen Projekten werden die Dokumentationen grundsätzlich im Auftragsumfang mit vergeben. Problematisch erweist sich oft das Nachführen von Änderungen an den Systemen und Gebäudestrukturen bei mittleren und kleineren Anpassungen. Insbesondere hierfür soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, aus dem bedarfsgerecht entsprechende Leistungen abgerufen werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ospan Softwareentwicklung

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: MDR 01-20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 3413006490 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-141656
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für CAD-/CAFM-Leistungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2020 und wird bis zum 30.6.2022 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2024 ausläuft.

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage C. In dieser Anlage bestätigt der Bieter, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt.

Mindeststandards:

Das Unternehmen hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.

Zu Anlage D (Referenzen):

Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen und einer Referenz über vergleichbare CAFM-Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:

— Name und Anschrift der Firma;

— Ansprechpartner/Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Art der Leistung;

— Land/Ort der Ausführung des Projektes;

— Netto-Umsatz der Leistungen in TEUR;

— Angabe, ob Leistungen durch den Bieter selbst oder durch einen Subunternehmer realisiert wurden;

— Angaben zu den ausführenden Mitarbeitern/dem Team;

— Kurzbeschreibung der Leistungen, Realisierungszeitpunkt in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr;

Zu Anlage E (Fachkräfteprofile):

Angabe der Namen der zum Einsatz kommenden Fachkräfte mit mindestens 3-jähriger Berufspraxis auf dem Gebiet der CAD-und CAFM-Leistungen sowie Einreichung eines Profils für jede genannte Fachkraft

Mindeststandards:

Zur Beurteilung der Eignung der Bieter haben diese die nachfolgenden aufgeführten Erklärungen und Nachweise zu erbringen:

— Referenzen

Zum einen sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen, die in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen.

Vergleichbare CAD-Leistungen erfüllen folgende Kriterien:

— Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD im Bereich…

… Elektronik/Medientechnik/IT-Infrastruktur

… Infrastruktur Allgemein (Kabeltrassen, Schachtpläne, Raumlayouts u. ä.)

Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.

Des Weiteren ist mindestens eine Referenz über vergleichbare CAFM-Leistungen, die in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen.

Vergleichbare CAFM-Leistungen erfüllen folgende Kriterien:

— Arbeiten mit CAFM-Systemen (Pflege von Raum- und Belegungsdaten, Raumbuch, Umzugsplanung u. ä.) Mittels Planon conjektFM bzw. Planon essenzials FM ab Version 7.5 oder einem vergleichbaren Tool zum Nachweis der Referenzen ist die Anlage D auszufüllen.

— Profile für die zum Einsatz kommenden Fachkräfte

Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben, und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln.

Insbesondere müssen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine mindestens 3-jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der CAD-Leistungen verfügen und insbesondere Erfahrungen mit CAD-Spezifika der Elektronik/Medientechnik/IT-Infrastruktur besitzen.

Darüber hinaus müssen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte eine mindestens 3-jährige Berufspraxis auf dem Gebiet CAFM-Leistungen, bevorzugt Umgang mit Planon essenzials FM (vormals Planon conjektFM) verfügen und Erfahrungen auf dem Gebiet der CAFM-Spezifika des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Umzugsplanung/Raum- und Belegungsplanung/Reinigung) besitzen.

Dazu sind die Anlage E auszufüllen und die entsprechenden Fachkräfteprofile beizulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anlage F - Eigenerklärung Mindestlohngesetz

Anlage L - Rahmenvertrag inklusive aller Anlagen (Anlagen 1 bis 8)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Medien
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYYY5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen

Bei der Landesdirektion Sachsen

Braustraße 2

04107 Leipzig

Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach

Referatsleiterin

Telefon: +49.(0)341.977-3800

Fax: +49.(0)341.977-1049

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYY5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 059-141656 (2020-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 238101.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-345259
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 059-141656
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYYYF

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Raumlayout
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe Video-, Impuls- und Steuerungsplan (Anlagen A3)
Bietererklärung Preis (Anlage A1)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-25 📅
Name: ospan Softwareentwicklung
Postanschrift: Rubinstr. 4
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04319
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34123416844 📞
E-Mail: ausschreibung2020.mdr@ospan.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 238101.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 140-345259 (2020-07-20)

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