Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterial 2021

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 8 Universitäten und 15 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen, im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Universitätsklinikum Würzburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Regensburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts) und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München einen Rahmenvertrag für Drucker und Verbrauchsmaterial gemäß dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung aus.
Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-24 Auftragsbekanntmachung
2020-10-06 Ergänzende Angaben
2020-10-20 Ergänzende Angaben
2020-10-26 Ergänzende Angaben
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=t9mgDi9v6KM%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: staatliche Behörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterial 2021 2020000029
Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 8 Universitäten und 15 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 57 400 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Toner für Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerkassetten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tintenstrahldrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über Drucker und deren Verbrauchsmaterial sowie Dokumentenscanner. Zugriff auf das gesamte Business-Portfolio im Bereich...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es sind zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis zum 31.12.2023 und 31.12.2024 durch den Auftraggeber möglich.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB). 2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB). 3. Erklärung zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Absicherung der Gewährleistung und Garantie durch Abschluss einer Versicherung oder Absicherung über Herstellergarantie.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2 Referenzen für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen. Erklärung, dass die angebotenen Produkte...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-04 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-04 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2020/S 189-455623 (2020-09-24)
Ergänzende Angaben (2020-10-06)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 189-455623

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 197-475749 (2020-10-06)
Ergänzende Angaben (2020-10-20)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 207-503406 (2020-10-20)
Ergänzende Angaben (2020-10-26)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-11 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-11-04 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-11-11 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 212-517564 (2020-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 28371773.6 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über Drucker und deren Verbrauchsmaterial sowie Dokumentenscanner. Zugriff auf das gesamte Business-Portfolio im Bereich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 189-455623

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterial 2021
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MR Datentechnik GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Raphael Frasch GmbH
Postort: Erlang
Postleitzahl: 91053
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: EDV-Compas GmbH & Co. KG
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 28371773.6 💰
Quelle: OJS 2021/S 005-004682 (2021-01-04)