Rahmenvertrag Drucker und Verbrauchsmaterial 2021

Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 8 Universitäten und 15 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen, im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Universitätsklinikum Würzburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Regensburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts) und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München einen Rahmenvertrag für Drucker und Verbrauchsmaterial gemäß dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung aus.
Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-24	Auftragsbekanntmachung
2020-10-06	Ergänzende Angaben
2020-10-20	Ergänzende Angaben
2020-10-26	Ergänzende Angaben
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Referenznummer: 2020000029
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt der Freistaat Bayern für 8 Universitäten und 15 Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie deren mitversorgte Einrichtungen, im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (Auftraggeber), Universitätsklinikum Würzburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts), Universitätsklinikum Regensburg (Anstalt des Öffentlichen Rechts) und die Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung, dieses vertreten durch die Universität der Bundeswehr München einen Rahmenvertrag für Drucker und Verbrauchsmaterial gemäß dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung aus. Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Postanschrift: Sanderring 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-wuerzburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=t9mgDi9v6KM%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 189-455623
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabestelle ist der Freistaat Bayern vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Geschätzter Gesamtwert: 57 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über Drucker und deren Verbrauchsmaterial sowie Dokumentenscanner.

Zugriff auf das gesamte Business-Portfolio im Bereich Drucker, Verbrauchsmaterial und Dokumentenscanner der jeweiligen Hersteller.

Inkl. Dienstleistungspaket Inventaraufkleber erstellen und aufbringen.

Inkl. Entsorgung von Altgeräten

Inkl. Garantieerweiterungen

Der geschätzte Auftragswert stellt den den geschätzten Bedarf für den gesamten Vertragszeitraum (inkl. optionale Verlängerung) dar.

Eine bestimmte Bezugsmenge kann nicht garantiert werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es sind zwei Vertragsverlängerungen um jeweils 12 Monate bis zum 31.12.2023 und 31.12.2024 durch den Auftraggeber möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§123 GWB).

2. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB).

3. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) – falls zutreffend.

4. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Absicherung der Gewährleistung und Garantie durch Abschluss einer Versicherung oder Absicherung über Herstellergarantie.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2 Referenzen für eine gleichwertige Lieferung der ausgeschriebenen Leistungen

Erklärung zum Unterauftragnehmer (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m.§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).

Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer (§ 36 Abs. 1 VgV) – falls zutreffend – Die namentliche Nennung der Subunternehmer, deren Fähigkeiten sich der Bieter im Auftragsfall bedienen wird, hat bereits im Angebot zu erfolgen. Ist die Benennung noch nicht bzw. nur teilweise möglich, ist hierauf entsprechend hinzuweisen. Die namentliche Benennung muss aber spätestens vor Zuschlagserteilung vorliegen, da das Angebot ansonsten nicht berücksichtigt werden kann.

Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (§ 43 Abs. 2 u. 3 VgV) – falls zutreffend. Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigten Vertreter.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung des Bieters, den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen nachzukommen.

Erklärung, dass die angebotenen Produkte / Leistungen für den EU-Raum bestimmt sind und über eine CE-Kennzeichnung verfügen und den zum Lieferzeitpunkt aktuellen EU-Vorschriften entsprechen.

Erklärung des Bieters, dass die Gebrauchstauglichkeit der vom Bieter angebotenen Produkte/Leistungen gewährleistet ist. Alle Produkte/Leistungen entsprechen den angegebenen technischen Anforderungen (DIN EN und ISO-Normen) und den europäischen und deutschen technischen Regeln, soweit nichts anderes vereinbart ist.

Die angebotenen Produkte/Leistungen enthalten im Regelfall keine gesundheitsgefährdenden bzw. umweltschädlichen Stoffe oder Stoffmischungen. Notwendige Ausnahmen sind entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zu kennzeichnen. Ein Produktdatenblatt liegt in diesen Fällen der Sendung bei.

Produkte/Leistungen mit anerkanntem Umweltsiegel sind deutlich zu kennzeichnen.

Produkte / Leistungen aus anderen Mitgliedstaaten der EU werden nur dann einschl. der im Herstellerstaat durchgeführten Prüfungen und Überwachungen als gleichwertig behandelt, wenn mit ihnen das geforderte Schutzniveau – Sicherheit, Gesundheit und Gebrauchstauglichkeit – gleichermaßen dauerhaft erreicht wird.

Erklärung des Bieters, die ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 und 182) sowie die Bestimmungen des Anhangs "200527 Soziale Nachhaltigkeit" einzuhalten. Die Normen sind online abrufbar unter http://www.ilo.org.

Erklärung des Bieters, weder die Technologien von L. Ron Hubbard oder Ähnliches anzuwenden, zu lehren oder in anderer Weise zu verbreiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: staatliche Behörde
Kontakt
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=t9mgDi9v6KM%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2020/S 189-455623 (2020-09-24)

Ergänzende Angaben (2020-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toner für Fotokopierer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-475749
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 189-455623
ABl. S-Ausgabe: 197
Quelle: OJS 2020/S 197-475749 (2020-10-06)

Ergänzende Angaben (2020-10-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-503406
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2020/S 207-503406 (2020-10-20)

Ergänzende Angaben (2020-10-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-517564
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2020/S 212-517564 (2020-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 28371773.6 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-004682
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— inkl. Dienstleistungspaket Inventaraufkleber erstellen und aufbringen,

— inkl. Entsorgung von Altgeräten,

— inkl. Garantieerweiterungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: MR Datentechnik GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Raphael Frasch GmbH
Postort: Erlang
Postleitzahl: 91053
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: EDV-Compas GmbH & Co. KG
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 28371773.6 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 005-004682 (2021-01-04)

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