Rahmenvertrag Durchführung von elektrischen Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3 (Ortsveränderliche Betriebsmittel)

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag Durchführung von elektrischen Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3 (Ortsveränderliche Betriebsmittel).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K&S Gebäudetechnik mbH

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-19	Auftragsbekanntmachung
2020-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: 21/50072035
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag Durchführung von elektrischen Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3 (Ortsveränderliche Betriebsmittel).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stromkreiselemente 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg21@gsi.de 📧
Telefon: +49 615710 📞
Fax: +49 6159713982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRH3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRH3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-396631
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
2 Mitarbeiter des Einkaufs

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 12 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um 3 x je 12 Monate abgeschlossen werden. Start: 1.10.2020.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 12 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um 3 x je 12 Monate abgeschlossen werden. Start: 1.10.2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1, 64291 Darmstadt

GSI Verwaltung Borsigstraße 9-11, 64291 Darmstadt

Betriebshof Messeler-Park-Straße 121, 64291 Darmstadt

Heckhallen Messeler-Park-Straße 136-138, 64291 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

Mindestdeckungssumme: 500 000 EUR je Schadenereignis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestlohngesetz – MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG)

Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde sowie Belegung der Daten:

— Nachweis der Qualifikation entsprechend §2 DGUV Vorschrift 3;

— Qualifikation und Genehmigung nach §12 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz);

— Eignungskriterien Qualifikation des Prüfers (d, m, w):

— Ausgebildete Elektrofachkraft (z. B. Elektroniker Fachrichtung Betriebstechnik oder Gerätetechnik);

— Deutsche Sprache in Wort und Schrift;

— Im Umgang mit den oben genannten Messgeräten und Arbeitsmaterialien sowie mit dem Dokumentationsprogramm vertraut.

— Qualifikation und Genehmigung nach § 12 StrlSchG (Strahlenschutzgesetz);

— Nachweis des Versicherungsschutzes mit den geforderten Deckungssummen:

— 500 000 EUR je Schadenereignis, die Gesamthaftung des Auftragnehmers jedoch auf 1 000 000 EUR pro Kalenderjahr begrenzt.

Der AN ist verpflichtet, sich an die in Deutschland, gültigen Gesetze und Verordnungen zu halten. Weiterhin müssen vom AN die allgemein üblichen technischen Regeln, Normen und Richtlinien berücksichtigt werden.

— Vertrag zur Auftragsverarbeitung Eignungsbeschreibung der Bieter muss im Vergabeverfahren datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllen, Ansonsten ist er vom Vergabeverfahren auszuschließen.

Bei den datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 2 zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO), die mind. erfüllt sein müssen, handelt es sich um folgende:

— bzgl. Vertraulichkeit.

—— Zutrittskontrolle:

— Festlegung befugter Personen;

— Geregelter Zutritt für Betriebsfremde;

— Dokumentierte Ausgabe von physischen oder elektronischen Schlüsseln.

—— Zugangskontrolle:

— Regelung der Benutzerberechtigung(en);

— Einrichtung eines Benutzerstammsatzes/ Benutzerprofils pro User;

— Passworte sind benutzerbezogen, mit zyklischer Neuvergabe und Ausschluss von Trivialpasswörtern.

—— Zugriffskontrolle:

— Regelung der Zugriffsberechtigung durch ein dokumentiertes.

Nachprüfbares Berechtigungskonzept

— Überprüfung der Berechtigung;

— Einsatz eines überwachten und aktuellen Virenschutzes.

—— Trennungskontrolle:

— Mandantentrennung/ Zwecktrennung der Datenhaltung (Zweckbindung);

— Funktionstrennungen;

— Klare innerbetriebliche Vorgaben für die Datenverarbeitung;

— bzgl. Integrität.

—— Weitergabekontrolle:

— Einsatz von Verschlüsselungstechniken;

— Einsatz einer überwachten, aktuellen Firewall;

— Kontrollierte Vernichtung von Datenträgern (z. B. Fehldrucke. Festplatten, mobile Datenträger).

—— Eingabekontrolle:

— Nachweis der organisatorisch festgelegten Zuständigkeiten für die Eingabe;

— Protokollierung von Eingaben;

— Protokollierung der Datenverarbeitung und Datennutzung;

— bzgl. Verfügbarkeit und Belastbarkeit.

—— Verfügbarkeitskontrolle:

— Notfallplan/ Notfallkonzepte;

— Durchgängiger Einsatz von Virenscanner und Firewall mit Ständigen Updates;

— Getrennte Aufbewahrung von Datensicherungen.

—— Rasche Wiederherstellbarkeit:

— Notfallplan/ Notfallkonzept;

— Festgelegter Wiederanlaufplan;

— Festgelegte Verantwortlichkeiten, Prozesse und Abläufe;

— bzgl. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung.

—— Auftragskontrolle:

— Eindeutige Vertragsgestaltung;

— Formalisierte Auftragserteilung;

— Festgelegte Kriterien zur Auswahl des Auftragnehmers erfüllt der Bieter eine dieser voreingetragenen Anforderungen nicht, ist er von dem Verfahren auszuschließen. Zusätzliche Eintragungen werden nicht zu seinen Gunsten bewertet und haben keine Auswirkung auf den Zuschlag. Das Dokument „Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO“ ist von dem Bieter (potentieller Auftragnehmer) form- und fristgerecht an den öffentlichen Auftraggeber zu Übermitteln.

Die „Vereinbarung Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO“ tritt nur im Fall der Beauftragung mit der ausgeschriebenen Leistung in Kraft.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Ort des Eröffnungstermins: Einkauf der GSI
Zusätzliche Informationen: 2 Mitarbeiter des Einkaufs

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYRH3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich in 4 Jahren

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

Elektronisch in Textform

Hinweis zu Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Die von der GSI bereitgestellten Formblätter und sonstigen auszufüllenden Dokumente können

— entweder in der Rubrik „auszufüllende Dokumente“ online im Bietertool ausgefüllt werden oder

— zusammen mit den weiteren vom Bieter separat zu erstellenden Bestandteilen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots (Konzepte oder Erläuterungen etc.) lokal ausgefüllt bzw. erstellt und sodann sämtlich in der Rubrik „Eigene Dokumente“ hochgeladen werden.

Die Bieter sollen jedoch nicht die Formblätter online ausfüllen und nochmals separat hochladen, da hierbei Übertragungsfehler geschehen können und der Aufwand auf beiden Seiten erhöht wird.

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

— Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name (Vor- und Nachname) zu nennen (Name der erklärenden Person im Angebotsformblatt);

— Bei juristischen Personen, Handelsgesellschaften und Gesellschaften sind der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt (Name der erklärenden Person im Angebotsformblatt). Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.

Bei Bietergemeinschaften ist als erklärende Person im Sinne von § 126b BGB der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin des federführenden Mitglieds im Angebotsformblatt zu benennen, der/die für die Bietergemeinschaft das Angebot abgibt; im Übrigen ist das Formblatt „Erklärung Bietergemeinschaft“ einzureichen.

Zu beachten ist, dass bei elektronischer Einreichung die Textform des § 126b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Angebote über die Vergabeplattform verschlüsselt übermittelt werden (vgl. die Information zur eVergabe). Die Einreichung des Angebots per E-Mail genügt nicht.

Wertung: 100 % Preis

Wertungspreis = Summe aller angegebenen Preise

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYRH3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76, 53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).

Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 – 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 163-396631 (2020-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag Durchführung von elektrischen Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3 (Ortsveränderliche Betriebsmittel).

Gesamtwert des Auftrags: 93607.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613652
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 163-396631
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYR0C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag Durchführung von elektrischen

Betriebsmittelprüfungen nach DGUV V3 (Ortsveränderliche Betriebsmittel).

Es soll eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von 12 Monaten mit einer optionalen

Verlängerung um 3 x je 12 Monate abgeschlossen werden. Start: 1.10.2020.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung um 3 x je 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Planckstraße 1

64291 Darmstadt,

GSI Verwaltung

Borsigstraße 9 - 11

Betriebshof

Messeler-Park-Straße 121

Heckhallen

Messeler-Park-Straße 136

138 64291 Darmstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-22 📅
Name: K&S Gebäudetechnik mbH
Postanschrift: Im Erlengrund 17a
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0208/4127575 📞
E-Mail: fonau@ks-gebaeudetechnik.de 📧
Land: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76, 53123 Bonn

Quelle: OJS 2020/S 247-613652 (2020-12-15)

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